Spring videre til indhold

Looking for pleo.io?

Book en demo
EPM

Tips og tricks

EPM: Opdag din virksomheds uudnyttede potentiale

Som virksomhedsejer står du overfor konstante udfordringer og muligheder. Du er på en evig rejse for at forbedre og optimere din virksomheds præstationer. Men hvordan kan du tage dine beslutninger til det næste niveau? Hvordan kan du træffe de mest informerede valg for din virksomheds fremtid?

Det er her, Enterprise Performance Management (EPM) træder ind på scenen som en vigtig allieret. EPM-software kan nemlig vise sig som nøglen til at låse op for din virksomheds fulde potentiale og styre den i retning af succes og vækst. 

I dette blogindlæg vil vi dykke ned i den store EPM-verden og udforske, hvordan det kan revolutionere den måde, du styrer din virksomhed på.

Hvad er EPM?

EPM repræsenterer en omfattende tilgang til at forstå, overvåge og forbedre en virksomheds performance. Denne tilgang fokuserer på at integrere og optimere tre centrale områder af virksomheden – strategi, finansiering og drift.

Din virksomhed er som et stort puslespil, der består af en masse forskellige brikker. Hver brik repræsenterer vigtige områder af din virksomhed, og derfor er det vigtigt at kunne kigge på puslespillet i sin helhed. Her udgør EPM-løsningen en magisk hånd, der bringer alle disse brikker sammen for at danne det perfekte billede, som udgør grundlaget for din succes.

Med EPM går det ud på at forbinde mål og strategier på tværs af hele organisationen og sikre, at alle ressourcer, processer og beslutninger er i harmoni med disse mål. Kort sagt er det en holistisk metode til at gøre din virksomhed mere konkurrencedygtig og bæredygtig.

EPM-software gør det muligt at se din virksomhed som en samlet enhed og ikke blot en samling af separate afdelinger og processer. Det er en software, der hjælper dig med at analysere, forstå og rapportere på din virksomhed.

Det handler om at skabe en sammenhængende vision og retning for din virksomhed og derefter følge op med effektiv styring og kontrol for at sikre, at dine mål bliver nået.

Grundlæggende elementer i EPM

Ligesom mange traditionelle softwareløsninger blev systemer til Enterprise Performance Management oprindeligt installeret på servere lokalt i virksomhederne. I dag kører flere og flere EPM-softwareløsninger dog i skyen.

En skybaseret platform tilbyder en række fordele, herunder større datalagringskapacitet, stærkere sikkerhed og nemmere integration med supplerende applikationer.

EPM bygger på flere nøglekomponenter, der hver især spiller en vigtig rolle i processen med at forbedre og optimere din virksomheds performance:

Dataindsamling på tværs af afdelinger

Skybaserede EPM-systemer giver adgang til finansielle og operationelle data fra forskellige afdelinger inden for organisationen. Disse afdelinger kan blandt andet omfatte IT, marketing, HR, drift og salg. Resultatet er et holistisk, realtidsbillede af din organisations drift, der giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger og reagere hurtigt på udfordringer.

Strategisk planlægning

Ved at udnytte EPM-systemets kraftfulde analysemuligheder kan du opbygge prognosemodeller og udføre ad hoc-simulationer på tværs af flere dimensioner. Denne datadrevne tilgang gør det muligt for dig at træffe beslutninger, der optimerer profitabilitet, forbedrer præstationen og harmonerer med din strategiske plan.

Budgettering

EPM fremmer problemfrit samarbejde på tværs af forskellige afdelinger. Ved at udnytte automatiserede arbejdsprocesser kan du strømline budgetlægningen og sikre effektivitet og præcision hele vejen igennem.

Tracking og rapportering

Med realtidsdata kan du evaluere præstationer på tværs af hele virksomheden og afgøre, om der er behov for justeringer. EPM giver dig mulighed for at forberede rapporter, der overholder virksomhedens interne retningslinjer såvel som regulatoriske retningslinjer.

Evaluering og analyse

EPM hjælper med at gennemgå præstationer og profitabilitet i forhold til din strategiske plan, så du kan identificere nye områder med stort potentiale og adressere områder, der underpræsterer. Denne indsigt kan du bruge i den næste cyklus af strategisk planlægning.

Fra data til dollars: Sådan kan EPM revolutionere din virksomhed

Når du investerer i et godt EPM-system, er det lidt som at åbne en skattekiste af muligheder, der kan revolutionere din virksomheds succes. I det følgende vil vi dykke ned i en verden fyldt med utallige fordele, der kan forvandle din virksomhed og positionere den til konkurrence på det højeste niveau.

Øget profitabilitet

EPM åbner dørene til en verden af muligheder for din virksomheds indtjening. Gennem dybdegående analyser kan du afsløre skjulte marginer og forudsige fremtidige overskud, uanset hvilken kurs din forretning tager. Vær klar til at maksimere afkast og opdage nye veje mod øget rentabilitet.

Integreret forretningsstrategi

EPM skaber en sammenhængende strategisk ramme ved at samle data fra alle dele af din organisation. Det er som at have et skattekort over din virksomheds præstationer i realtid, der åbner op for en verden af beslutninger. Udforsk nye veje, der ikke kun øger indtjeningen, men også strømliner din forretning, så du kan blive så  effektiv som muligt.

Automatiserede finansielle processer

Vink farvel til de gamle regneark og det frygtede spøgelse af menneskelige fejl. EPM væver processer og data sammen på tværs af din organisation og skaber et øjeblikkeligt overblik over din virksomhed. Det er som en finansiel tryllestav, der moderniserer dine processer, så du kan fokusere på at drive din virksomhed uden besvær.

Hurtigere afstemning af konti

Glem frustrationen over forsinkede finansielle afslutninger. EPM trækker i trådene med automatiserede arbejdsprocesser, der ikke kun fjerner risikoen for fejl, men også sikrer en hurtig og gnidningsfri global afstemning af konti. EPM giver for eksempel også mulighed for at spore brugen af benzinkort og reagere hurtigt på udgifter i denne kategori. Lad din virksomhed gå i takt med tiden og skab en ufejlbarlig økonomisk styring, der er nøglen til succes i en skarp konkurrencepræget verden.

Mangler din virksomhed benzinkort til erhverv? Pleos benzinkort forenkler livet for dem, der er på farten, og gør det let at logge præcise kilometertal.

EPM-softwarens evolution

Historien om EPM går efterhånden mange årtier tilbage. EPM-processer eksisterede nemlig også før computerens tidsalder. Dengang blev processerne og løsningerne bare håndteret meget mere analogt gennem traditionelle møder, telefonopkald og diskussioner. 

I 1970'erne begyndte de første EPM-softwareapplikationer at dukke op, og regnskabsløsninger begyndte at indsamle budget- og finansielle data til rapportering. I 1980'erne kom en række regnearksprogrammer, der var med til at revolutionere budgetlægning og rapportering ved at automatisere processerne og eliminere de besværlige manuelle arbejdsark. E-mailens fremkomst i 1990'erne åbnede dørene for bedre samarbejde og datadeling ved hjælp af regneark.

I dag har EPM gennemgået en betydelig transformation, især med hensyn til implementering. Tidligere var EPM primært baseret på lokale on-premise-løsninger, men i de seneste årtier er skybaseret EPM-software blevet stadig mere populær. 

Dette skift til skyen har gjort EPM-teknologien mere tilgængelig for organisationer og afdelinger, der tidligere måske ikke havde midlerne eller budgettet til at understøtte lokale infrastrukturer.

Skybaseret EPM tilbyder betydelige omkostningsbesparelser ved at eliminere behovet for at købe og vedligeholde hardware og software, hvilket giver virksomheder mulighed for at investere i vækstmuligheder og befri medarbejdere til mere værdiskabende opgaver og mindre IT-administration.

Din guide til EPM-implementering (trin-for-trin)

I de tidligere afsnit har vi udforsket, hvad EPM er, og hvordan det kan styrke din virksomhed på en række forskellige punkter. 

Nu er det tid til at tage det næste skridt og se på, hvordan du implementerer EPM i din virksomhed. Implementeringen af en EPM-løsning er afgørende for at omsætte teori til praksis, og det er her, hvor planlægning og eksekvering mødes.

Men før vi dykker ned i de praktiske trin i implementeringsprocessen, er det vigtigt at overveje nogle afgørende faktorer og beslutninger, der skal træffes på forhånd. En vellykket EPM-implementering starter nemlig med en klar vision, involvering af nøgleinteressenter og en omhyggelig analyse af virksomhedens behov og mål. Dette afsnit vil uddybe disse overvejelser og trin og fungere som din vejledning til at få succes med implementeringen af EPM i din organisation.

Overvejelser inden implementering

Inden du springer ud i implementeringen af en EPM-løsning, er der flere nøgleovervejelser, der er værd at tage med i betragtningen:

Forretningsmål og -behov

Start med at definere klare forretningsmål og behov. Hvilke specifikke udfordringer eller mål ønsker du at adressere med EPM? Dette vil hjælpe dig med at finde den rigtige løsning og fastlægge, hvordan EPM skal tilpasses for at imødekomme dine unikke behov.

Skalering og vækst

Tænk på fremtidig skalering og virksomhedens vækst. Din EPM-løsning skal kunne håndtere ændringer og udvidelser, så du ikke står over for begrænsninger, når din virksomhed udvikler sig.

Brugerinvolvering

Engager nøgleinteressenter og brugere tidligt i processen. De personer, der vil arbejde dagligt med EPM-systemet, skal have indflydelse på valget og tilpasningen af løsningen for at sikre en problemfri implementering.

Dataintegritet

Inden implementeringen skal du sikre datakvalitet og konsistens. En EPM-løsning er kun så god som de data, den arbejder med. Så sørg for, at dine datakilder er pålidelige og nøjagtige.

Processen for implementering

Implementeringen af en EPM-løsning indebærer flere vigtige skridt:

1) Identifikation af passende EPM-software

Begynd med at evaluere forskellige EPM-softwareløsninger på markedet. Vælg den, der bedst matcher dine forretningsmål og behov. Det kan omfatte løsninger til budgettering, forecasting, rapportering og analyse.

2) Dataintegration

Integrer dine eksisterende datakilder, herunder økonomiske systemer, operationelle databaser og andre relevante kilder. Dette trin er afgørende for at sikre, at EPM-systemet har adgang til de nødvendige data.

3) Tilpasning af løsningen

Konfigurer EPM-løsningen i overensstemmelse med dine behov. Dette omfatter oprettelse af KPI'er, rapporter og budgetmodeller.

4) Oplæring i EPM-systemet

Sørg for, at dit personale får tilstrækkelig træning i brugen af EPM-løsningen. Dette er afgørende for at maksimere fordelene og undgå fejl.

5) Testning og validering

Før du går live, bør du udføre omfattende tests for at sikre, at EPM-løsningen fungerer som forventet og leverer på dine mål. Identificer og ret eventuelle problemer, inden du implementerer løsningen i resten af virksomheden.

6) Implementering

Rul EPM-løsningen ud i din virksomhed i faser eller på tværs af afdelinger, afhængigt af kompleksiteten og omfanget af din implementering.

7) Kontinuerlig overvågning og optimering

Implementeringen er ikke afslutningen, men begyndelsen på en løbende proces. Overvåg løbende systemets ydeevne, og foretag tilpasninger, når det er nødvendigt, for at sikre, at det implementerede EPM-system fortsat understøtter dine forretningsmål.

Implementeringen af en EPM-løsning kræver omhyggelig planlægning, samarbejde og ressourcer, men det kan virkelig være en værdifuld investering for at styrke din virksomheds præstationer og beslutningstagning på den lange bane.

Du vil måske også synes om ...

Gå ikke glip af en artikel

Tilmeld dig i dag, så du kan modtage spændende opdateringer og de seneste nyheder fra Pleo.