Kom i gang
fremtiden-for-bogføring

Teknologi har revolutioneret utroligt mange dele af vores liv – så det burde vel ikke komme som nogen overraskelse, at folk også forventer, at teknologi er kernen i virksomheders udgiftshåndtering.

ACCA (en international organisation af professionelle revisorer med hovedkontor i London) undersøgte i 2013 de teknologiske tendenser for bogholdere, hvorefter de konkluderede, at “medmindre bogholderne tager teknologien til sig, vil de uddø, præcis som dinosaurerne gjorde – og det gælder både for de enkelte bogholdere og bogholderi som branche.”

Uddraget er otte år gammelt, så hvis du endnu ikke er kommet i gang med at favne teknologien, er det nok ved at være på tide!

Mange medarbejdere i de brancher, der er højt udviklede inden for teknologi, går rundt med en frygt for, at robotterne måske en dag vil overtage vores jobs eller få for meget magt. Det modsatte gælder dog for bogholderne – her vil teknologien i stedet give dem mulighed for mere innovation.

Det er kun et spørgsmål om tid, før administrationsopgaverne automatiseres helt – og det er gode nyheder. I stedet for at bruge størstedelen af din tid på at være fastkørt i manuelt arbejde har du nu mulighed for at nå ud til flere kunder og hjælpe dem med at nå deres mål.

Vi havde et ønske om at blive klogere på, hvad fremtiden bringer for bogholderne, så vi sendte en spørgeundersøgelse ud til vores partnere – en gruppe af bogholdere, der bruger Pleo til at håndtere deres kunders økonomi.

Denne rapport er baseret på resultaterne af en nylig undersøgelse foretaget af Pleo med i alt 191 respondenter, der er en del af vores Partnerportal i Sverige, Danmark, Tyskland og Storbritannien.

72 % af vores partnere tror, at bogføring og dataindsamling vil blive automatiseret inden for de næste 10 år

Det første bevis på bogføring blev fundet i ruinerne fra det 7.000 år gamle Mesopotamien.

Og selvom vi er uden tvivl er kommet langt, siden vi skrev tal ned på stentavler og brugte knogler til at holde styr på vores transaktioner, er der stadig mange opgaver inden for bogføring, der burde høre fortiden til.

Men der er heldigvis håb for fremtiden – stadigt flere bogholdervirksomheder og deres kunder er nemlig begyndt at tage teknologien til sig.

78 % af vores partnere tror, at software kommer til at overtage administrative opgaver inden for de næste fem år

Men det er ikke kun dataindsamling og bogholderi, der med al sandsynlighed bliver fuldt automatiseret i den nærmeste fremtid – det samme gælder for næsten alle de administrative opgaver, der havner på bogholdernes skrivebord hver uge.

Idéen om at lette bogholdernes arbejdsbyrde og lade softwareprogrammer tage sig af de mere ensformige opgaver har altid lydt tillokkende. Og det er faktisk også noget, vi kan hjælpe med – 86 % af vores partnere fortæller nemlig, at Pleo har hjulpet dem med at reducere den tid, de bruger, på administrative opgaver.

Og hvem har ikke lyst til at overlade kontoafstemninger og dataindtastning til softwareprogrammer?

77 % af vores partnere tror, at bogføring vil blive mere cloud-baseret i løbet af de næste fem år

Det seneste år har været en katalysator for mange virksomheder, når det kommer til at tage den digitale revolution til sig – det gælder også for bogholderne.

En undersøgelse foretaget af Accounting Today estimerer, at de bogføringsbrancher, der lagrer deres data i skyen, vil nå en værdi af knap 74 milliarder DKK inden 2026.

Men hvad er fordelene egentlig ved cloud-baseret bogføring?

Tja, denne teknologi sparer ikke bare bogholderne tid – den indebærer også, at alle data opdateres i realtid, og at der automatisk foretages backup, hvilket reducerer risikoen for, at dataene bliver hacket eller lækket.

Men det er fortolkningen af dataene, der giver anledning til rynkede bryn – og netop derfor forventes det, at kunstig intelligens kommer til at spille en stor rolle i denne proces. Når store mængder data analyseres ved hjælp af teknologi, bliver det muligt for bogholderne selvsikkert at kunne foretage markedsundersøgelser, undgå finansielle risici, opdage svindel, foretage mere nøjagtig revision og meget mere.

Skulle du have lyst til at blive endnu klogere på dette emne, kan du læse meget mere om det i vores e-bog.

10 fintech trends DK banner

68 % af vores partnere tror, at konsulentarbejdet vil blive vigtigere i løbet af de næste fem år

Bogholdernes ekspertise betyder, at de kan se mere end blot en række tal på et stykke papir. De kan tage bedre beslutninger for virksomheder, når de har et godt kendskab til de økonomiske aspekter – hvilket er noget, mange virksomheder muligvis har oplevet i løbet af 2020.

Fremadtænkende bogholdere har ekspertisen til at blive en form for eksterne CFOs, der skal sikre, at kunderne befinder sig i den bedst mulige økonomiske situation. Det er et stort ansvar – men også et spændende et af slagsen.

Sådanne muligheder kan kun lade sig gøre takket være de teknologiske fremskridt, der giver virksomhederne mere tid til at tilbyde reel værdi til deres kunder. Og det er Pleo et eksempel på, mener Kristian Larsen, stifter af det digitale bureau, PL & Partners.

“Pleo har givet os mere tid til at kunne fokusere på vores opgaver i stedet for hele tiden at skulle låne firmakortet ud og holde orden på kvitteringer og bunker af bilag for alle medarbejdere.”

65 % af vores partnere føler, at det er udfordrende at få kunder til at bruge ny teknologi

Virksomheder, der stadig fungerer på stort set samme måde, som da de blev stiftet, kommer helt sikkert til at stå over for nogle udfordringer, når det kommer til at skabe nye løsninger – hvilket nok er derfor, at manuel udgiftshåndtering stadigvæk volder så mange virksomheder problemer hver måned.

Men så er det godt, at vi har mange års erfaring i at hjælpe kunder med at skifte fra manuel til automatisk udgiftshåndtering. Vores Pocket-funktion er bare ét eksempel på dette – den holder nemlig styr på udeståender mellem de ansatte og virksomheden.

Har du brug for en hjælpende hånd?

Vores effektive partnerskabsteam er klar til at hjælpe dig med alt fra onboarding til tekniske spørgsmål om, hvordan du kan opmuntre dine kunder til at omfavne digitaliseringen, så du for alvor kan vinke farvel til de manuelle arbejdsprocesser.

Pleo Partnerships Banner - DA

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.