Integrationens kraft: Økonomichefers vej ud af digitalt kaos

Den digitale revolution har grundlæggende forandret finansverdenen. 

Med realtidsanalyser, automatisering og AI-drevne indsigter i ryggen er nutidens CFO'er og økonomiafdelinger bedre rustet end nogensinde før til at træffe velinformerede beslutninger, effektivisere arbejdsgange og skabe strategisk værdi som aldrig før.

Det lyder fantastisk, men alt er ikke så rosenrødt, som det umiddelbart lyder..

For på trods af disse fremskridt oplever mange økonomiafdelinger, at de drukner i “digital overbelastning”. De oplever nemlig, at en voksende stak af usammenhængende værktøjer fører ofte til ineffektivitet, data-siloer og en form for beslutnings-paralyse, i stedet for den smidighed og klarhed, som disse nye teknologier egentlig skulle give.

Uden et sammenhængende digitalt økosystem risikerer økonomiansvarlige at forvandle deres teknologi-investeringer til forhindringer frem for hjælpemidler. Med andre ord handler det ikke kun om at indføre den nyeste teknologi – det handler om at integrere den effektivt.

I denne artikel vil vi undersøge, hvorfor dårlig integration er et stort og kritisk problem, hvordan fragmenterede digitale værktøjer hæmmer den økonomiske operationalitet og hvilke strategier økonomiansvarlige kan bruge til at opbygge et forbundet og effektivt sortiment af økonomiske hjælpeværktøjer.

• 72% af organisationer siger, at værktøjer, der giver økonomiske beslutningstagere mulighed for at få adgang til realtidsinformation og træffe hurtige, velinformerede beslutninger, er afgørende – men 68% af respondenterne siger, at dårlig integration skaber frustration og spilder tid.
• Selvom AI, automatisering og digitale værktøjer har transformeret økonomiafdelinger, kan tilføjelse af mere teknologi uden ordentlig integration give bagslag. Dårligt forbundne systemer skaber ineffektivitet, data-siloer og forsinkelser i beslutningsprocessen. Alt sammen noget, der underminerer økonomisk kontrol i stedet for at forbedre den.
• Økonomiafdelinger har ikke brug for en alt-i-én-løsning: de har brug for et velintegreret økosystem. At vælge værktøjer af høj kvalitet, der kommunikerer problemfrit via programmeringsgrænseflader (API'er) og cloudplatforme, sikrer smidige arbejdsgange, adgang til realtidsdata og strategisk beslutningstagning.
• Digital transformation er ikke et engangs-projekt. Økonomichefer skal regelmæssigt gennemgå og forfine deres teknologi-portefølje, fjerne ineffektiviteter, konsolidere overflødige værktøjer og være på forkant med virksomhedens skiftende behov for at opretholde en fleksibel og effektiv økonomifunktion.

Prisen for mangelfuld integration

I The CFO’s Playbook for 2025 svarer 72% af de adspurgte, at værktøjer, der giver økonomiske beslutningstagere adgang til realtidsinformation og mulighed for at træffe hurtige, velinformerede beslutninger, er helt afgørende.

Rettidig indsigt er rygraden i økonomisk fleksibilitet og strategisk beslutningstagning i en verden, hvor tempoet tit er højt. Økonomiansvarlige skal hele tiden have fingeren på pulsen, og dét kræver adgang til præcise og opdaterede data for at håndtere risici, gribe muligheder og navigere i økonomisk usikkerhed.

Men det bliver en stor udfordring, når digitale værktøjer fungerer i siloer.

Informationsstrømmen skal være uhindret, for at beslutninger kan træffes rettidigt og på et ordentligt oplyst grundlag. Med en forretningsverden, der bliver stadig mere teknologidrevet, skaber dårlig integration ineffektivitet på alle niveauer. Faktisk oplever mere end to tredjedele (68%) af de adspurgte, at dårlig integration fører til frustration og spild af tid.

Data låses fast i separate systemer, hvilket gør manuelle løsninger nødvendige, og det både forsinker processer og øger fejl-risikoen. Økonomiafdelinger ender således tit med at bruge deres tid på at samle rapporter i stedet for at analysere tendenser og træffe proaktive beslutninger.

Prognoser og budgetlægning undermineres, når vigtige økonomiske data enten ikke er let tilgængelige eller rapporteres forskelligt på tværs af platforme, hvilket i sidste ende svækker virksomhedens økonomiske kontrol.

Problemet strækker sig ud over den operationelle ineffektivitet: Opdelte systemer fører også til uoverensstemmelser på tværs af virksomheden. Forskellige afdelinger risikerer at stole på modstridende datakilder, hvilket resulterer i usammenhængende beslutningstagning og mangel på helhedsorienteret økonomisk planlægning. 

Og når adgangen til kritiske indsigter forsinkes, kan det føre til, at gode muligheder misses, eller at der bliver truffet reaktive beslutninger frem for fremadskuende, datadrevne strategier.

Dårlig integration spilder altså ikke bare tid. Det kan svække en virksomheds evne til at tilpasse sig, vokse og fastholde sin konkurrenceevne.

For fuldt ud at udnytte fordelene ved AI, automatisering og realtidsanalyser – og undgå ovenstående problemer – må økonomiansvarlige sikre, at deres digitale økosystem hænger sammen, fungerer gnidningsfrit og understøtter frem for at hæmme beslutningsprocessen.

Når automatisering fører til merarbejde

Formålet med at bruge automatisering i en økonomiafdeling er (selvfølgelig) at forenkle de økonomiske processer. Automatiseringen skal hjælpe med at mindske manuelt arbejde, forbedre nøjagtigheden og fremskynde beslutningsprocessen. 

Men når nye værktøjer tilføjes uden ordentlig integration, kan det have den modsatte effekt: De kan øge kompleksiteten, skabe overflødige processer og kræve mere tid af økonomiafdelingerne.

Når et nyt, selvstændigt værktøj introduceres i en økonomifunktion, kommer det med sin egen datastruktur, brugergrænseflade og rapporteringsformat. Hvis værktøjet ikke integreres grundigt, ender økonomiafdelingen med at skulle overføre data manuelt mellem platforme, afstemme uoverensstemmelser og jonglere med flere logins. 

Med andre ord undergraver det netop den effektivitet, som automatiseringen skulle give.

I stedet for at effektivisere arbejdsgangene skaber disse adskilte systemer flaskehalse, der gør økonomistyringen mere besværlig og tidskrævende.

Problemet er mere udbredt, end man måske skulle tro. I The CFO’s Playbook for 2025 fortæller to tredjedele (65%) af teams, der bruger AI i udstrakt grad, at den efterfølgende digitale overbelastning sender dem tilbage til manuelle værktøjer som regneark og lommeregnere.

Det er en udfordring, der minder om tech-boomet efter COVID, hvor virksomheder skyndte sig at indføre digitale værktøjer for at understøtte hjemmearbejde og fleksibilitet. For mange virksomheder førte denne hurtige digitalisering til et overvældende antal platforme, der ikke var bygget til at fungere sammen.

Over fire år senere kæmper vi tilsyneladende stadig med at finde balancen i vores teknologi-portefølje. Denne “over-adoption” af værktøjer skaber et digitalt vildnis, hvor økonomiafdelinger enten bruger deres tid på at navigere i komplekse systemer eller falder tilbage til manuelle metoder – når de i stedet kunne lave meningsfuldt arbejde.

Den vigtigste lektion? Mere teknologi betyder ikke altid bedre effektivitet.

For at automatisering skal fungere som en reel accelerator, og ikke bare være en ekstra byrde, må økonomiansvarlige sikre, at hvert nyt værktøj integreres gennemtænkt.

Løsningen: En strategi med integration i første række

Svaret på digital overbelastning er ikke én enkelt standard-platform. Det er et integreret økosystem, der forbinder førende løsninger til et gnidningsfrit og effektivt workflow.

Du skal altså ikke fokusere på bare at tilføje mere teknologi: Det handler om at sikre, at hvert værktøj i din portefølje fungerer i harmoni med dine eksisterende systemer.

Ved at prioritere gennemtænkte integrationer kan økonomiafdelinger:

• Eliminere data-siloer: Sikre at økonomiske data flyder uhindret på tværs af afdelinger, hvilket reducerer uoverensstemmelser og forbedrer beslutningsprocessen. 
• Øge effektiviteten: Automatisere processer uden at skabe ekstra arbejde, så teams kan fokusere på analyse og strategi frem for manuel afstemning. 
• Forbedre økonomisk smidighed: Få adgang til realtidsindsigter fra forbundne systemer, så der kan træffes hurtigere og mere velinformerede forretningsbeslutninger.
• Forbedre brugeroplevelsen: Minimerer behovet for flere logins og overflødige workflows, hvilket gør den økonomiske operationalitet smidigere og mere intuitiv.

Hvad kræver det så at nå dertil?

Vælg markedsledende værktøjer, der er nemme at integrere

Det kan være fristende at gå efter alt-i-én-løsninger, der lover at dække alt fra regnskab til udgiftsstyring og prognoser. Selvom det lyder bekvemt, kommer mange af disse platforme til kort på specialiserede områder, hvilket tvinger dig til at arbejde udenom deres begrænsninger.

Vælg i stedet en 'best-in-class' tilgang. Udvælg værktøjer, der udmærker sig inden for specifikke funktioner – hvad enten det er likviditetsstyring, automatisering af bogholderi eller økonomisk planlægning – samtidig med at du sikrer, at de integreres problemfrit med dine øvrige systemer.

Eksempel: I stedet for at stole på et ERP-system til udgiftsstyring (som måske mangler fleksibilitet), kan integrationen af et dedikeret værktøj til udgiftsstyring med indbygget AI og realtidsanalyse give større effektivitet uden at gå på kompromis med brugervenligheden.

Vil du slippe for besværet med likviditetsstyring? Tag fuld kontrol over din likviditet med Pleo.

Udnyt API'er og cloud-baserede platforme 

API'er er rygraden i moderne økonomi-teknologi. De er det, der gør det muligt at dele data mellem systemer i realtid uden behov for manuel indgriben. Cloud-baserede platforme sikrer på den anden side, at økonomiafdelinger har sikre, skalerbare og altid tilgængelige løsninger, der tilpasser sig virksomhedens vækst.

Hvorfor er det vigtigt? Ældre systemer benytter ofte “batch processing”. Det betyder, at økonomiske data kun opdateres på fastlagte tidspunkter, og den forsinkelse, det medfører, kan føre til forældede rapporter og at vigtige beslutninger er længere undervejs.

API'er gør det derimod muligt for data at bevæge sig øjeblikkeligt mellem platforme – og det sikrer, at dine indsigter altid er opdaterede.

Eksempel: Et cloud-baseret ERP integreret med et automatiseret værktøj til pengestrøms-prognoser via API kan give realtidsindblik i likviditeten, hvilket hjælper dig med at reagere hurtigt på ændringer i markedet.

Indfør automatisering strategisk

Automatisering kan være en kraftfuld og smart tilføjelse til din hverdag, men kun hvis den implementeres på gennemtænkt måde. Mange økonomiafdelinger tilføjer automatiserings-værktøjer uden at sikre, at de passer ind i den bredere arbejdsgang – og i stedet for at øge effektiviteten fører dette ofte til dobbeltarbejde, forkerte dataoverførsler eller processer, der alligevel kræver manuel indgriben.

Nøglen er at integrere automatiseringsløsninger, der reelt reducerer arbejdsbyrden frem for at komplicere processen.

Fokusér på:

• At automatisere rutineopgaver (fakturahåndtering, afstemninger, compliance-kontroller) samtidig med at du bevarer den menneskelige indblanding, hvor det er nødvendigt. 
• At sikre, at automatiserings-værktøjer forbindes med eksisterende økonomi-software for at undgå isolerede arbejdsgange og data-siloer. 
• Gennemgå regelmæssigt automatiseringsprocesserne, så du sikrer, at de forbliver effektive og afstemt med udviklingen i forretningsbehovene.

Eksempel: Et AI-drevet værktøj til fakturascanning, der ikke synkroniserer med dit regnskabssystem, tvinger dig til at indtaste data manuelt – og det ødelægger hele formålet med at bruge det. Vælg en integreret løsning, der sikrer, at din faktureringsproces bliver gnidningsfri.

Optimér løbende din økonomiske teknologi-portefølje

Teknologi udvikler sig, og det samme gør behovene i din virksomhed. En teknologi-portefølje af økonomiske værktøjer, der fungerer for dig i dag, kan med tiden blive overflødig, ineffektiv eller uoverensstemmende med virksomhedens mål.

Regelmæssig gennemgang og justering af dit digitale økosystem hjælper dig med at eliminere ineffektivitet, opdage mangler og sikre, at alle værktøjer understøtter din økonomiske strategi og operationelle mål.

Her er, hvad du bør gøre:

• Gennemfør regelmæssige revisioner af al økonomi-software for at vurdere deres effektivitet og hvordan de integreres med resten af dit teknologiske økosystem.
• Kig efter dubletter eller underudnyttede værktøjer, der kan erstattes eller konsolideres. 
• Hold dig opdateret omkring nye teknologier og forbedringer i integrationsmulighederne, der kan forbedre dine arbejdsgange.

Eksempel: Hvis du bruger separate platforme til budgettering, prognoser og rapportering, opdager du måske, at en velintegreret FP&A-løsning kan konsolidere disse funktioner, reducere omkostninger og forbedre realtids-samarbejdet på tværs af teams.

Ved at omfavne en integrations-fokuseret strategi med disse principper i tankerne kan økonomiansvarlige overvinde den digitale overbelastning, minimere tilbagefaldene til de manuelle processer og skabe en strømlinet, datadrevet økonomiafdeling, der frigør værdifuld tid til at fokusere på strategisk beslutningstagning, som driver smartere økonomiske indsigter og vedvarende forretningsvækst.