Alt du skal vide om økonomistyring

Få styr på din virksomheds økonomi med vores guide til effektiv økonomistyring. Lær at optimere dine finanser og træffe smartere beslutninger. Læs mere her.

• Økonomistyring handler om at planlægge og styre virksomhedens økonomiske ressourcer for at opnå de ønskede mål.
• Økonomistyring dækker både kortsigtede beslutninger som budgettering og langsigtede strategiske beslutninger om investeringer og vækst.
• Effektiv økonomistyring kræver konstant opfølgning på budgettet og justering af kursen, baseret på ændringer i markedet eller virksomhedens drift.

Økonomistyring er ikke kun for  store koncerner med 100 ansatte og et hav af regneark. Det er noget, der burde være på alles radar – uanset størrelsen på virksomheden. 

Faktisk er det et af de vigtigste redskaber, du kan bruge til at sikre, at din virksomhed ikke bare overlever, men også trives. For økonomistyring handler ikke “bare” om at undgå at gå konkurs, det handler om at være proaktiv, forudse udfordringer og tage smarte beslutninger, der sikrer din virksomheds fremtid. 

Uanset om du har en lille startup, en etableret virksomhed eller er freelancer, så gælder det om at holde styr på din økonomi. Og den del strækker sig altså langt udover “blot” at undgå røde tal i regnskabet. 

Det handler om at bruge dine penge klogt og tænke fremad, så du ikke kun reagerer på problemer, men aktivt forbereder dig på dem.

Hvad er økonomistyring?

Økonomistyring handler om at planlægge, styre og følge op på virksomhedens økonomiske ressourcer for at sikre, at de bliver anvendt effektivt og målrettet. Det er en proces, der hjælper dig med at træffe informerede beslutninger, så du kan optimere virksomhedens økonomi og skabe vækst.

Det er altså ikke kun en øvelse, der handler om at holde styr på regnskaber og tal. 

Økonomistyring er en systematisk tilgang til at fordele ressourcer, analysere økonomiske data og vurdere, hvordan pengene bruges bedst muligt.

Økonomistyring involverer både kortsigtede beslutninger som budgettering og likviditetsstyring, samt langsigtede strategiske beslutninger omkring investeringer og vækst. Du skal altså bruge økonomistyringen til at få et klart billede din virksomhedens økonomiske situation og derpå bruge denne viden til at tage kontrol over fremtiden.

På mere teknisk vis går økonomistyring ud på at identificere, indsamle, analysere og rapportere finansielle oplysninger. Det omfatter udarbejdelse af budgetter, håndtering af bilag, overvågning af indtægter og omkostninger, forvaltning af likviditet og aktiver samt evaluering af økonomiske resultater. 

Økonomistyring er derfor afgørende for at sikre, at din virksomhed forbliver rentabel og konkurrencedygtig.

Centrale områder i økonomistyring

Økonomistyring er en helhedsorienteret proces, og der er flere centrale områder, du skal have styr på for at kunne styre din virksomheds økonomi effektivt. 

Her er nogle af de vigtigste elementer, der udgør fundamentet for god økonomistyring:

• Virksomhedens nøgletal: Nøgletal er de vigtigste indikatorer, der giver et hurtigt billede af virksomhedens økonomiske sundhed. Det kan være alt fra overskudsgrad og likviditetsgrad til egenkapitalens forrentning. Ved at analysere nøgletallene får du indsigt i, hvordan din virksomhed performer og kan hurtigt spotte tendenser, der kræver handling.
  
  
• Virksomhedens strategi og mål: Økonomistyring skal altid være tæt knyttet til virksomhedens overordnede strategi og mål. Det handler ikke kun om at holde styr på pengene, men også om at bruge ressourcerne til at nå de ønskede resultater. Når du har en klar strategi og definerede mål, kan du tilpasse din økonomistyring, så den understøtter de beslutninger og initiativer, der driver virksomheden fremad.
  
  
• Virksomhedens budget: Et budget er en grundlæggende del af økonomistyringen og hjælper med at planlægge og fordele ressourcerne i forhold til de mål, virksomheden har sat sig. Budgettet giver dig en økonomisk plan for en bestemt periode – ofte et år – og viser, hvordan du forventer, at pengene skal bruges. Det giver dig også et mål for, hvad der skal opnås økonomisk, og hvordan du prioriterer ressourcerne.
  
  
• Virksomhedens budgetopfølgning: Budgetopfølgning handler om at holde øje med, om din virksomheds faktiske økonomiske resultater stemmer overens med budgettet. Det er afgørende at sammenligne de reelle tal med de budgetterede, så du kan identificere eventuelle afvigelser i tide og reagere på dem. Gennem løbende budgetopfølgning kan du justere din økonomistyring og sikre, at du er på rette vej, og gøre de nødvendige ændringer, hvis noget går skævt.

Økonomistyringens fire nøglebegreber

Udover ovenstående komponenter består god og effektiv økonomistyring af fire bærende søjler: finansstyring, kapacitetsstyring, aktivitetsstyring og likviditetsstyring.

1. Finansstyring: Finansstyring drejer sig om at sikre, at virksomheden har de nødvendige økonomiske midler til at nå sine mål. Det handler om at vurdere og styre virksomhedens kapital, investeringer og finansieringskilder.
   
   Finansstyring er afgørende for at kunne træffe beslutninger om, hvordan ressourcerne bedst anvendes til at fremme vækst og opnå rentabilitet, samtidig med at risici håndteres effektivt. Det omfatter alt fra at vurdere investeringsmuligheder til at udarbejde langsigtede finansielle strategier, som sikrer virksomhedens succes.
   
   
2. Kapacitetsstyring: Kapacitetsstyring fokuserer på, hvordan virksomhedens ressourcer – herunder medarbejdere, maskiner og faciliteter – udnyttes optimalt. Målet er at sikre, at ressourcerne er tilstrækkelige til at imødekomme efterspørgslen uden at være underudnyttede eller overbelastede.
   
   God kapacitetsstyring kræver en konstant balance mellem udbud og efterspørgsel, så man ikke bruger penge på unødvendige ressourcer, samtidig med at man sikrer, at der er nok kapacitet, når behovet opstår.
   
   
3. Aktivitetsstyring: Aktivitetsstyring handler om at forstå og optimere de enkelte processer og aktiviteter, der skaber værdi i virksomheden. Ved at analysere de daglige opgaver og arbejdsgange kan du identificere ineffektiviteter og hvor der er mulighed for forbedring.
   
   Aktivitetsstyring hjælper med at minimere spild, forbedre workflowet og sikrer, at virksomhedens ressourcer bruges dér, hvor de skaber størst værdi.
   
   
4. Likviditetsstyring: Likviditetsstyring er fokuseret på at sikre, at virksomheden altid har tilstrækkelig kapital til at dække sine forpligtelser. Det handler ikke kun om at være profitabel på papiret, men også om at kunne betale sine regninger og finansiere dagligdagen.
   
   Likviditetsstyring indebærer at overvåge både ind- og udbetalinger, så du undgår ubehagelige overraskelser som likviditetskriser, som kan hæmme virksomhedens drift. Det sikrer en stabil økonomisk base og sørger for, at du har mulighed for at tage de nødvendige beslutninger, når behovet opstår.

Sammen udgør disse fire søjler din vej til økonomisk succes. Ved at mestre dem kan du skabe en sund og bæredygtig økonomi for din virksomhed.