Der er en grund til, at 95 % af vores brugere synes, at vores værktøj til registrering af kvitteringer er nemt at bruge.
Medarbejdere kan få deres egne Pleo-kort og bruge dem til arbejdsrelaterede udgifter såsom forretningsrejser, frokoster og ting til hjemmekontoret. De skal blot tage et billede af kvitteringen via Pleo-appen, tilføje en kategori og et tag, og så ordner regnskabsafdelingen resten.
Du kan med andre ord godt vinke farvel til fysiske kvitteringer!
Men desværre omfatter denne metode ikke online kvitteringer. Før i tiden skulle en kvittering fra et online køb først downloades, konverteres til en PDF og derefter uploades i appen for at kunne blive registreret.
Det, syntes vi, var lidt for tidskrævende, så i takt med at antallet af onlinekøb steg, og antallet af fysiske køb faldt, fandt vi en ny måde at optimere registreringen af online kvitteringer på.
Ud med det gamle – ind med det nye
Det eneste, vi skulle bruge for at gøre håndtering af online kvitteringer let som en leg, var to nye funktioner:
Byd Fetch og Forward til Pleo velkommen 👋
Fetch henter kvitteringer fra din indbakke i Gmail, Outlook eller Microsoft 365 og matcher dem med dine Pleo-udgifter. Det vil sige, at du ikke behøver at tilføje et billede eller et screenshot – ret nemt, ikke?
For at slå Fetch til skal du blot gå til “Power-ups” via din Pleo-konto og sikre dig, at den e-mail, du har tilknyttet Pleo, er den, du bruger til at foretage Pleo-køb med.
"Pleo er revolutionerende for udgiftsrapportering. Når jeg køber en flybillet, uploades kvitteringen automatisk fra min e-mail – og jeg behøver ikke at løfte en finger!"
— Renata, Event Manager hos Innovation Roundtable
Forward til Pleo gør, at du kan lade os om det hårde arbejde, når det kommer til at matche en kvittering med en udgift. Det er særligt praktisk, hvis du har mange udgifter hos virksomheder, der ikke sender kvitteringer via e-mail.
Det eneste, du skal gøre for at bruge funktionen, er at sende den kvittering, du gerne vil have matchet, til forward@fetch.pleo.io , og så klarer Pleo resten.
For at opsummere gør Pleo det nemmere at registrere din kvittering i appen – uanset om du har foretaget et online eller fysisk køb.
3 måder, du kan føje kvitteringer til Pleo på
- Forestil dig, at du har en fysisk kvittering fra et køb i Føtex, som du har foretaget med dit Pleo-kort. For at registrere kvitteringen skal du blot åbne Pleo-appen, klikke på “+” og tage et billede af kvitteringen.
- Hvis du har en masse kvitteringer, der skal uploades på én gang, skal du bare tage et billede af dem hver især og klikke på “Del med Pleo” fra dine Google Fotos eller dit fotobibliotek – så bliver det ikke meget nemmere!
- Hvis du har bestilt pizza fra JustEat, har du to muligheder – Fetch eller Forward til Pleo. For at bruge Fetch skal du blot knytte din e-mail til Pleo, så søger vi automatisk efter kvitteringen, når du har foretaget et køb, og vedhæfter den den relevante udgift i Pleo-appen. Og for at bruge Forward til Pleo skal du blot sende kvitteringen til forward@fetch.pleo.io .
Flere muligheder for at tilføje kvitteringer til Pleo gør tingene nemmere for dine medarbejdere – og din regnskabsafdeling vil takke dig for aldrig at skulle jagte mistede papirkvitteringer igen.
