Sådan reducerede Baltic Assist sin udgiftshåndtering med 80 %

Baltic Assist er en hurtigt voksende BPO-virksomhed, der tilbyder virtuelle regnskabs- og assistenttjenester. Virksomheden har mere end 500 kunder verden over og har som formål at levere de mest effektive og omkostningseffektive digitale tjenester på markedet, tilbyde innovative forretningsløsninger samt øge tilliden blandt kunder, interessenter og medarbejdere.

Baltic Assists’ team har brugt Pleos værktøj til at håndtere sine daglige indkøb siden 2018, og vi er blevet deres foretrukne værktøj, når det kommer til håndtering af tilbagebetalinger.

Vi har snakket med Augustas Lebedevas, en af lederne af regnskabsafdelingen i Baltic Assist, for at blive klogere på, hvilke udfordringer virksomheden har haft, og hvordan Pleo har hjulpet med at løse dem.

Lad os hoppe ud i det.

Hvilke udfordringer havde I før Pleo?

Før Pleo var det en kompliceret affære at tilbagebetale vores medarbejdere.

Mange af vores papirkvitteringer forsvandt, så vores bankudtog var det eneste bevis for, at transaktionerne faktisk fandt sted. 

Vi kunne ikke trække moms fra de indkøb, hvor vi ikke havde nogen kvittering. Det betød, at vores virksomhed mistede penge, og hvis vi ikke havde skiftet til Pleo, havde vi helt sikkert mistet endnu flere penge.

Derudover var det en stor arbejdsbyrde for vores team at skulle håndtere flere hundrede transaktioner manuelt hver måned.

På grund af den sparede tid har vi nu mulighed fokusere mere på andre vigtige regnskabsdata. Pleo har virkelig reduceret vores bogholderes daglige manuelle arbejdsbyrde.

Det er ikke bare en lettelse for vores bogholdere, som ved præcis, hvor de kan finde alle kvitteringer – vores kunder er også taknemmelige for at have fået reduceret deres udgifter.

Hvilken betydning har samarbejdet med os haft for jeres kunder?

Nu til dags leder kunderne efter de mest innovative og omkostningseffektive løsninger til deres regnskabshåndtering og bogføring – derfor handler det for os om at reducere vores arbejdsbyrde, så vi kan imødegå det ønske.

Pleo har hjulpet os med at spare penge, idet vores revisorers arbejdsbyrde er blevet reduceret, og fordi vi bruger mindre tid på at håndtere udgiftsdokumenter. Nu bliver vores dokumenter automatisk vedhæftet til hver transaktion, og det har gjort vores udgiftshåndtering lettere end aldrig før.

Hvilke Pleo-funktioner bruger I mest?

• Pleo Wallet
• Udgiftsfiltre 
• Udgiftseksport til regnskabssoftware

Hvis du har lyst til at høre mere om, hvordan Pleo kan hjælpe dig med at spare tid på din virksomheds udgiftshåndtering (og meget mere), så tøv ikke med at booke en uforpligtende snak i dag. Du skal bare klikke på knappen “Læs mere” nedenfor.

Vi snakkes ved!