Kom i gang
travel tools blog

Nogle medarbejdere elsker at tage på forretningsrejse, at komme ud af kontoret og opleve nye steder i verden. Andre hader det og synes, det er stressende at være væk hjemmefra og bo i en kuffert.

Men så er det heldigt, at der findes værktøjer og teknologi, der har til formål at gøre forretningsrejserne mere gnidningsfrie.

Med tiden er der kommet nye apps og tjenester til med det ene formål at gøre dine forretningsrejser lettere. Nogle af dem er udviklet med henblik på at hjælpe de brugere, der altid er på farten og som ofte har brug for mere support. Andre er udviklet til at gøre det nemmere at arrangere begivenheder (det kunne for eksempel være en stor weekendtur for alle dine ansatte).

Men værktøjerne kan også være nyttige for ledelsen – de kan for eksempel give indblik i, om budgettet for en rejse bliver overholdt samt mindske risikoen for uforudsete udgifter.

Her præsenterer vi seks værktøjer, der kan gøre det nemmere for medarbejdere at tage på forretningsrejser – og for virksomheden at administrere det.

App in the Air

Engang var det smart at downloade dine mest brugte flyselskabers app på mobilen. Desværre er der i dag så mange forskellige af dem, at de nogle gange giver mere forvirring end gavn.

Men så er det godt, at appen App in the Air kan hjælpe dig med at holde overblikket.

App in the Air holder ikke bare styr på dine flyrejser og hjælper dig med at ankomme til gaten hurtigere – den hjælper dig også med en masse af de ting, du har mest brug for på din rejse (især når du skal nå et fly kl. 06.00 om morgenen og knap nok har fået søvnen ud af øjnene endnu).

Som eksempel kan appen give dig et bud på, hvor lang tid sikkerhedstjek og toldkontrol kommer til at tage. Derudover viser den dig andre rejsendes anbefalinger til mad og aktiviteter i lufthavnen.

Ikke nok med det har appen også fået ros, når det kommer til at informere brugerne om aflyste flyafgange – det er trods alt at foretrække at blive informeret så tidligt som muligt, og helst inden du står klar med al bagagen i lufthavnen!

TravelPerk

Kunne det ikke være smart, hvis dine ansatte selv kunne bestille deres rejser, uden at du skal bekymre dig om, om budgettet bliver overholdt?

TravelPerk giver dig det komplette overblik over udgifter i forbindelse med en rejse, og brugerne kan sammenligne priser fra en bred vifte af muligheder for at finde det billigste alternativ.

Derudover står deres supportafdeling til rådighed for at hjælpe dine medarbejdere med at bestille rejser og håndtere forsinkelser eller missede fly – med andre ord er det eneste, dit team skal fokusere på, deres arbejde og at nyde turen.

TravelPerk giver også virksomheder mulighed for at modtage én samlet faktura i stedet for en uoverskuelig mængde af kvitteringer.

Appen tilbyder tre forskellige abonnementer (Free, Premium og Pro), hvilket gør det fleksibelt for din virksomhed at vælge, hvordan I vil håndtere jeres rejseudgifter.

Airbnb til arbejde

Airbnb har allerede revolutioneret forretningsrejser for mange ved at tilbyde billigere indkvarteringer og en hjemlig atmosfære, som mange foretrækker frem for hoteller.

Men bookinger fra forretningsrejsende giver også masser af fordele for Airbnb-værterne – blandt andet fordi opholdene ofte er af længere varighed, og de forretningsrejsende tit er mere forudsigelige end feriegæster

Airbnb til arbejde gør det også muligt for virksomheder at sortere indkvarteringsmulighederne efter hvilke steder, der har fået de bedste bedømmelser fra andre forretningsrejsende.

Ikke nok med det tilbyder Airbnb til arbejde også oplevelsesprogrammer, der kan hjælpe virksomheder med at organisere aktiviteter med henblik på teambuilding.

TravelBank

Den bedste måde, hvorpå du kan sørge for at dine ansatte holder sig til budgettet, når de bestiller forretningsrejser, er ved at tilbyde dem spændende belønninger.

Og dette er netop, hvad TravelBank gør, når de opfordrer folk til at spare penge ved at tilbyde dem goder til personligt brug, når de vælger de valgmuligheder til rejsen, der er billigere end gennemsnittet.

De rejsende kan bestille hele deres tur fra appen – herunder fly, hotel og biludlejning. Deres rejsepolitik sikrer desuden, at dine reservationer følger virksomhedens retningslinjer.

Egencia

Det kan være uoverskueligt at skulle gå fra app til app for at planlægge og administrere en forretningsrejse – for eksempel når du lige er landet i lufthavnen og ikke ved, hvordan du kommer frem til det vigtige møde, du skal nå om en halv time.

Men det har alt-i-én-appen Egencia heldigvis en løsning på.

Med Egencia kan de rejsende nemt selv bestille både tog- og flyrejser, biludlejning og hoteller, som derefter godkendes af virksomhedens rejseansvarlige.

Appen fungerer også som en rejseplan, så dit team ikke behøver at gå ud af appen for at se, hvornår deres næste fly eller tog afgår eller hvilken rute, de skal tage for at finde deres destination.

Skulle der opstå en nødsituation under rejsen, kan dit team hurtigt komme i kontakt med kundeservice eller den rejseansvarlige via appen, som også har adgang til et kort, der viser, hvor alle de rejserne befinder sig.

Ikke nok med det giver appen også et overblik over udgifter og mobilkvitteringer på rejsen.

Pleo

Ja, vi er også på listen!

Nu er det selvfølgelig også os selv, der har lavet den – men vi er til gengæld også ret sikre på, at vores kort kan have en positiv indflydelse på din virksomheds udgiftshåndtering, når det kommer til forretningsrejser.

Pleo kan både hjælpe dine ansatte med at bestille ture og give dem et komplet overblik over de udgifter, der foretages under rejsen.

Desuden gør vores upload-funktioner til kort og kvitteringer det lettere for ledelsen at få et overblik over udgifter og gør det er nemt at justere forbrugsgrænsen, hvis det skulle blive nødvendigt.

Pleo fjerner en af de største hovedpiner ved forretningsrejser – nemlig at finde hoved og hale i alle kvitteringerne. Det gælder ikke bare udgifterne til flybilletter, men også alle småudgifterne – for eksempel den kaffe, du køber ved ankomsten.

Det eneste, du skal gøre, er at tage et billede af kvitteringen, uploade det til Pleo og begynde at tænke over, hvordan du skal bruge al den tid, du lige har sparet.

blog banner dk

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.