Für die meisten europäischen Unternehmen hat 2026 das Wachstum begonnen. Vier von fünf Finanzführungskräften sagen, dass ihr Unternehmen skaliert oder die Skalierung plant1, wenn sich Expansionspläne beschleunigen und sich neue Märkte eröffnen.
Doch hinter dieser Dynamik stehen viele Finanzteams vor einer anderen Realität. Während das Geschäft expandiert, fällt es den Finanzsystemen schwer, mit dem Tempo Schritt zu halten – 83% der Finanzführungskräfte geben an, dass sie Bedenken hinsichtlich ihrer Fähigkeit einer effektiven Skalierung haben1.
Es gilt die Annahme, dass Skalierung mehr Umsatz, mehr Kunden und mehr Transaktionen bedeutet. Sie bedeutet jedoch auch mehr Komplexität – mehr Geschäftseinheiten, mehr Märkte, mehr Stakeholder und mehr Prozesse, die über Systeme hinweg koordiniert werden müssen, die nicht für die Zusammenarbeit konzipiert wurden.
60% der skalierenden Unternehmen geben an, dass Wachstum größere finanzielle Komplexität mit sich bringt1.
Die meisten Finanzführungskräfte sind mit diesem Spannungsfeld vertraut. Mehr Tempo bedeutet Abnahme der Transparenz. Verstärkte Kontrolle bedeutet Verlangsamung der Geschäftsabläufe. Diese Abwägung ist jedoch kein unvermeidliches Merkmal des Wachstums. Sie ist ein Zeichen dafür, dass die Finanzsysteme nicht auf Skalierbarkeit ausgelegt sind.
Die Skalierung in einem einzigen Markt ist das eine. Die Skalierung in ganz Europa ist etwas gänzlich anderes.
Mit jedem neuen Markt kommen andere Steueranforderungen, Erwartungen an die Berichterstattung, aufsichtsrechtliche Rahmenbedingungen und betriebliche Prozesse hinzu. Was in einem Land funktioniert, muss in einem anderen oft angepasst oder komplett umgebaut werden. Daher geben 53 % der skalierenden Unternehmen an, dass sich die Expansion in einen neuen europäischen Markt so anfühlt, als würde man ein vollkommen neues Unternehmen gründen.
Und der Druck tritt in der Regel innerhalb der Finanzteams zutage, bevor er an anderer Stelle im Unternehmen sichtbar wird.
Die Abstimmung dauert länger. Daten aus verschiedenen Systemen lassen sich schwieriger miteinander abstimmen. Die manuelle Arbeit nimmt zu, wenn Teams Lücken zwischen getrennten Plattformen schließen. Die Hälfte der Finanzteams gibt an, dass ihr aktueller Stack zu viel manuelle Kontrolle erfordert.1. Im Laufe der Zeit geht die Aufrechterhaltung des Betriebs auf Kosten der strategischen Arbeit.
Finanzführungskräfte sind aufgefordert, schnellere Entscheidungen in immer komplexeren Betriebsumgebungen zu treffen, während sie sich auf Systeme verlassen, die weiterhin erhebliche manuelle Eingriffe erfordern, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
Wenn das Gesamtbild schließlich zusammengefügt wurde, hat es sich schon wieder geändert.
Wenn Finanzteams in betriebliche Gemeinkosten absorbiert werden, hat das Auswirkungen über die Finanzen selbst hinaus.
Die Berichterstattung hinkt hinter der Realität hinterher. Das Vertrauen in die Zahlen beginnt zu erodieren. Die Entscheidungsfindung verlangsamt sich. Zwar bleiben Chancen, doch es wird es schwieriger, das Wachstum aufrechtzuerhalten, da die dem Unternehmen zugrunde liegende Infrastruktur nicht mit der Komplexität Schritt halten kann.
Den in diesem Kreislauf gefangenen Finanzteams mangelt es weder an Fachkenntnissen noch Ressourcen. Sie arbeiten mit Systemen, die nicht für Europa entwickelt wurden, und kompensieren manuell die Lücken, die diese Systeme hinterlassen.
Eine erfolgreiche Skalierung in ganz Europa erfordert einen anderen Ansatz für den Aufbau der Finanzinfrastruktur – einen Ansatz, bei dem Kontrolle von Anfang an integriert ist, die Systeme marktübergreifend richtig verbunden sind und Finanzteams ihre Zeit für die Arbeit aufwenden, die das Unternehmen tatsächlich voranbringt.
Zahlreiche Unternehmen stehen jetzt vor der Frage, ob ihre Finanzinfrastruktur darauf ausgelegt ist, die künftigen Aufgaben zu meistern. Für viele, die in Europa skalieren, lautet die ehrliche Antwort „nein“.
Bei Pleo verstehen wir die operativen Herausforderungen, die mit der Skalierung in Europa einhergehen. Unsere für CFOs von einem CEO entwickelte Plattform Pleo unterstützt Finanzteams bei der Verwaltung von Unternehmensausgaben mit mehr Transparenz, Kontrolle und Echtzeiteinblicken.
Wenden Sie sich an unser Team, um zu erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen ohne Komplexität skalieren können.
1Quelle: Pleos Bericht „Unternehmen skalieren, nicht Komplexität“ (2026)
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