Kooperation als Erfolgsfaktor: Warum das Finanzteam mehr als nur Zahlen liefert

Wahrscheinlich erzählen wir Ihnen mit dem Folgenden nichts Neues, aber es ist wichtig, immer wieder darauf hinzuweisen, dass oft übersehen wird, dass das Finanzteam eine Schlüsselrolle für den Erfolg eines Unternehmens spielt. Buchhalter:innen werden vielerorts immer noch als „Erbsenzähler“ betrachtet, die dafür sorgen müssen, dass die Bilanzen stimmen, am Monatsende alle Quittungen gesammelt sind und die (mal wieder) verschwundene Firmenkreditkarte wieder auftaucht.

Doch das Finanzteam und dessen Fähigkeit, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten, birgt enormes Potenzial – ein Thema, mit dem wir uns dieses Jahr bei Beyond 2024 eingehend beschäftigen werden. Im Rahmen unseres diesjährigen Flasgship-Events erhalten Finance- und Business Professionals die Möglichkeit, innovative Lösungen für Finanzteams und deren Zusammenarbeit mit dem Rest des Unternehmens zu erkunden.

Das Potenzial guter Zusammenarbeit

„Zusammen sind wir stärker.“ Dieses Motto trifft auch im Geschäftsleben zu. Emotionales Einfühlungsvermögen, Kooperation und der Austausch von Wissen sind dabei von entscheidender Bedeutung. 

Ann-Sophie Manzeschke, Reward Partnerin bei Personio, kann dies in Bezug auf die Zusammenarbeit mit dem Personalwesen nur bestätigen.

„Das stärkste Verbindungsglied zwischen HR- und Finanzteams und die wertvollste Ressource jedes Unternehmens sind dessen Mitarbeiter:innen. Die Zusammenarbeit der beiden Teams fördert die Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch effizientes Personalmanagement und sinnvolle Investitionen. Trotz ihrer unterschiedlichen Perspektiven verfolgen beide Teams dasselbe Ziel; nämlich die Unterstützung der Mitarbeiter:innen und das Wachstum des Unternehmens.“

Angesichts der anhaltenden wirtschaftlichen Unsicherheiten ist es heute wichtiger denn je, die Finanzabteilung als Schlüsselakteur zu betrachten, der das Wachstum des Unternehmens unterstützt und gleichzeitig seine Entwicklung sicherstellt. Mit seinen einzigartigen Fähigkeiten und seinem detaillierten Einblick in die Unternehmensleistung spielt das Finanzteam eine entscheidende Rolle bei der Rentabilitätssteuerung und der datengestützten Entscheidungsfindung.

Eine enge Zusammenarbeit zwischen der Finanzabteilung und anderen Abteilungen ermöglicht es dem gesamten Unternehmen, effizienter zu arbeiten, mit klaren und vereinfachten Prozessen, während alle ein gemeinsames Ziel verfolgen. 

Warum ist die Zusammenarbeit des Finanzteams mit dem restlichen Unternehmen so wichtig?

Smarte Entscheidungsfindung dank präziser Daten  

Entscheidungen, die auf aktuellen Finanzdaten basieren, machen oft den Unterschied. Wenn das Finanzteam und der Rest des Unternehmens an einem Strang ziehen, entsteht eine Win-win-Situation. Die Finanzabteilung erkennt die potenziellen finanziellen Gefahren einzelner Investitionen, wodurch alle Beteiligten in die Lage versetzt werden, mögliche Risiken effizient zu minimieren.

Datenbasierte Entscheidungen sind auch ein wichtiger Bestandteil der Arbeit von Ciaran Chaney, Director für Real Estate, Workplace & IT bei Pesonio. Dank der Finanzabteilung kann sein Team fundierte Entscheidungen treffen. Unser Guide „Gemeinsam stark: Ein Leitfaden für eine bessere Zusammenarbeit von HR- und Finanzteams“ liefert zu diesem Thema detaillierte Einblicke.

„Durch die Transparenz der relevanten Daten aus den HR- und Finanzabteilungen kann ich fundierte Entscheidungen über die Zuweisung von IT-Ressourcen treffen, Projekte mit starken finanziellen Auswirkungen priorisieren und sicherstellen, dass sich die IT-Infrastruktur den wandelnden Bedürfnissen der Mitarbeiter:innen anpasst und diese optimal unterstützt.“ 

— Ciaran Chaney, Director für Real Estate, Workplace & IT bei Pesonio. 

Gemeinsam für eine bessere Kostenkontrolle

Das Finanzteam verfügt über Budgeteinblicke, die anderen Teams in der Organisation helfen, ihre Ausgaben zu optimieren, sei es für laufende Kosten oder für Kampagnen. Durch eine enge Zusammenarbeit kann das Finanzteam die Leistung des Teams besser überwachen und Einsparungs- oder Investitionsmöglichkeiten identifizieren. Überdies ermöglicht die abteilungsübergreifende Kommunikation eine effiziente Anpassung der Arbeitsabläufe, sodass finanzielle und operative Ziele leichter erreicht werden können.

Ein anschauliches Beispiel liefert die Zusammenarbeit zwischen Marketing- und Finanzabteilungen – etwa bei der Budgetplanung. In unserem kürzlich veröffentlichten E-Book „Marketing und Finanzen im Einklang: smarte Budgets, bessere Resultate“ hebt Emilia Lungu, Commercial Finance Lead bei Pleo, die Vorteile einer solchen Kooperation hervor.

„Marketing ist nach den Löhnen und Gehältern einer der größten Kostenblöcke in den meisten Unternehmen. Es liegt daher im Interesse der Finanzabteilung, das Budget zu optimieren. Wenn das Finanzteam einen umfassenden Überblick über die Kostenfaktoren hat, kann es das Marketingteam dabei unterstützen, die Ausgaben effizienter zu planen.“

Mehr Anpassungsfähigkeit und Stabilität  

Die letzten Jahre haben uns in der Geschäftswelt eine wichtige Lektion gelehrt: Resilienz ist unverzichtbar. Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen dem Finanzteam und anderen Abteilungen ermöglicht es dem gesamten Unternehmen, flexibel auf veränderte Umstände und neue Strategien zu reagieren.

Eine abgeschottete Finanzabteilung, die im Hintergrund agiert, erhöht die finanziellen Risiken und lässt den Rest des Unternehmens im Dunkeln, wenn es um Ressourcen- und Budgetentscheidungen geht.

Die ersten Schritte hin zu einer besseren Zusammenarbeit

Echte Zusammenarbeit entsteht nur, wenn das gesamte Unternehmen beteiligt ist und an einem Strang zieht. Um den Stein ins Rollen zu bringen, sollten die Teams abteilungsübergreifende (und eventuell sogar standortübergreifende) Partnerschaften aufbauen, eine Kultur der offenen Kommunikation pflegen und eine kontinuierliche Abstimmung mit den übergeordneten Zielen und Strategien sicherstellen.

Wie bereits erwähnt, werden wir dieses Thema im Rahmen von Beyond weiter vertiefen. Aber das ist noch nicht alles. Demnächst planen wir, das Potenzial der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und den aktuellen Stand der Zusammenarbeit zwischen Finanz- und anderen Abteilungen in Unternehmen in ganz Europa anhand von Datenpunkten genauer unter die Lupe zu nehmen. Sie sehen … das Thema lässt uns nicht so schnell los.  Bleiben Sie gespannt auf unseren nächsten Pleo-Report. 👀