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Im Alltag der BuchfĂŒhrungsabteilung gehört die Kostenrechnung zu den mĂŒhseligen Pflichtaufgaben. In einem langwierigen Vorgang erfassen Ihre Mitarbeiter:innen die einzelnen Positionen, gliedern die Kosten nach ihrem Ursprung und nehmen den Vergleich mit den Sollwerten vor. Zugegeben, dieser Vorgang klingt zunĂ€chst nicht sonderlich berauschend. 🌊 Doch ob spannend oder nicht, die Kostenrechnung ist einer der wichtigsten Datengewinnungsprozesse fĂŒr Ihr Unternehmen! 

Denn auf der Kostenrechnung basieren viele wichtige unternehmerische Entscheidungen. Daher lohnt es sich, wenn Sie sich mit diesem Thema ausfĂŒhrlich auseinandersetzen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles Wissenswerte rund um die Abrechnung Ihrer Kosten. 😎 Und wer weiß, vielleicht werden Sie mit der ein oder anderen digitalen Lösung am Ende noch Fan des Rechnungswesens


Das steckt hinter der Kostenrechnung: Definition

Die Kostenrechnung bietet Ihrem Unternehmen wichtige Informationen ĂŒber die entstandenen Kosten innerhalb einer GeschĂ€ftsperiode. Außerdem erfahren Sie durch eine ĂŒbersichtliche Aufstellung Ihrer Kosten auch, wofĂŒr diese angefallen sind. 

Als Unternehmen sind Sie auf die in der Kostenrechnung gewonnen Informationen angewiesen, um Ihre Entscheidungsgrundlage zu verbessern. Denn neben der Dokumentation der Kosten und einem einfachen Abgleich der Soll- und Ist-Daten ermöglicht die Kostenrechnung Ihnen auch durchdachte operative Entscheidungen. 🩊

Kosten-Leistungsrechnung einfach erklÀrt 

Da die Kosten- und Leistungsrechnung in diesem Text hĂ€ufiger erwĂ€hnt wird, lohnt sich eine kurze ErlĂ€uterung. Schließlich sind nicht alle von uns Rechnungswesen-Profis! đŸ€Ż

Die Kosten- und Leistungsrechnung (kurz und schmerzlos auch KLR genannt) ist ein wichtiges Werkzeug im betrieblichen Rechnungswesen, das sich mit den Kosten und Leistungen des Unternehmens beschĂ€ftigt. Mithilfe der Kosten- und Leistungsrechnung kann die Buchhaltung das Betriebsergebnis, also die Differenz zwischen den Leistungen und Kosten, deutlich machen. Außerdem können die entstandenen Kosten den Stellen zugeordnet werden, an denen sie verursacht wurden. Sie sehen, die Kosten- und Leistungsrechnung erfĂŒllt eine ziemlich wichtige Aufgabe und hilft Ihnen im Unternehmen immer den Durchblick ĂŒber die Finanzen zu behalten! đŸ“·

Dabei folgt die KLR einem bestimmten Schema: Die Kosten werden in Kostenstellen, Gemeinkosten und Einzelkosten unterteilt. Aber hey, dazu spĂ€ter mehr. Werfen wir erst mal einen genaueren Blick auf die Ziele der Kostenrechnung
 

Was ist das Hauptziel der Kostenrechnung?

In der Praxis verfolgen Unternehmen mit der Kostenrechnung eine Reihe unterschiedlicher Ziele. Das Wichtigste ist der eben bereits erwĂ€hnte Vergleich der geplanten Kosten mit den tatsĂ€chlich angefallenen Kosten. Durch einen Soll-Ist-Vergleich der Kostenarten erkennen Sie, ob sich Ihre Kosten im erwarteten Rahmen bewegen oder vielleicht aus dem Ruder gelaufen sind. đŸšŁâ€â™€ïž Auf dieser Datengrundlage lassen sich Entscheidungen im Betrieb viel besser rechtfertigen und planen. 📊

Die Kostenrechnung erfasst also auf ĂŒbersichtliche Weise alle Kosten und Leistungen und ermöglicht Ihnen, Kalkulationen zur Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens aufzustellen. Auch fĂŒr das Management ist die Kostenrechnung wichtig! Denn anhand der Informationen, die dabei gewonnen werden, ist eine bessere EntscheidungsfĂ€llung möglich. Viele PlĂ€ne fĂŒr die Zukunft eines Unternehmens legen die Entscheider:innen nĂ€mlich schnell wieder zu den Akten, wenn sie mit den harten Fakten der Kostenrechnung konfrontiert werden. Daher ist die Abrechnung der Kosten wichtig, um Entwicklungen im Betrieb auf einer finanziell gesunden Bahn zu halten. 🎱

Wichtige Begriffe im Kontext der Kostenrechnung

Sie oder Ihre Mitarbeitenden setzen sich hĂ€ufiger mit der Kostenrechnung auseinander? Dann haben wir hier einige wichtige Begrifflichkeiten fĂŒr Sie, die Sie sich hinters Ohr 👂 schreiben sollten. 

  • Aufwand: Der Aufwand ist im Rechnungswesen als Ausgabe in einer Abrechnungsperiode definiert. Diese Ausgaben fallen zum Beispiel fĂŒr verbrauchte GĂŒter oder Dienstleistungen an. 📉
  • Ertrag: Zu den ErtrĂ€gen zĂ€hlen alle Einnahmen, die wĂ€hrend einer Periode der Erstellung von GĂŒtern und Dienstleistungen im Unternehmen zugerechnet werden. Die ErtrĂ€ge im Rechnungswesen bilden den Gegensatz zu den Aufwendungen. 📈
  • Kosten: Hierbei handelt es sich um den bewerteten Verzehr, etwa von wirtschaftlichen GĂŒtern in einer Periode. Die Ableitung der Kosten erfolgt zumeist aus dem Aufwand. 🧼
  • Leistung: Die Leistung ist das Ergebnis des betrieblichen Erzeugungsprozesses, basiert auf gezielter und geplanter Handlung und fĂŒhrt zu einem Wertzuwachs. đŸ’Ș
  • Teilkosten: Hierbei handelt es sich um die variablen, durch Produkte verursachte und auf KostentrĂ€ger verteilten Kosten. đŸ’±
  • Vollkosten: Die Verrechnung auf die Produkte berĂŒcksichtigt die gesamten Kosten und umfasst damit auch die Teilkosten. đŸ’Č

Wie sieht der Aufbau der Kostenrechnung aus?

Die Kosten- und Leistungsrechnung folgt einem gewissen Schema und setzt sich aus den drei Stufen Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und KostentrĂ€gerrechnung zusammen. Damit Sie auch hier den Durchblick behalten, sehen wir uns diese drei Stufen gemeinsam nĂ€her an. 🧐

Kostenartenrechnung

Welche Kosten sind in welcher Höhe angefallen und welchen Ursprung haben sie? Diese Fragen beantwortet Ihnen die Kostenartenrechnung. Sie bildet den ersten Schritt in der Kostenrechnung. In der Praxis gibt es viele Möglichkeiten, die Kostenarten im Rahmen dieser Kalkulation zu gliedern: 

Möglich ist etwa die Gliederung anhand der Produktionsfaktoren. Dazu gehören die Personal-, Material- und Kapitalkosten. Dabei ist primÀr spannend, welche Produktionsfaktoren Ihr Unternehmen verbraucht hat. 

Bei der Gliederung nach den Funktionen haben Sie es mit Fertigungs-, Vertriebs- und Verwaltungskosten zu tun. Mit dieser Aufteilung behalten Sie die verursachenden Kostenstellen problemlos im Blick. 🔍

Die dritte Variante ist die Gliederung nach Zurechenbarkeit. Hier können Sie die entstehenden Einzelkosten dem Produkt oder dem KostentrĂ€ger direkt zuordnen. Das funktioniert allerdings leider nur bei den Einzelkosten. Gemeinkosten mĂŒssen Sie zuerst ĂŒber die Kostenstellen abrechnen. Erst danach finden sie Eingang in die KostentrĂ€gerrechnung.

Kostenstellenrechnung

Im zweiten Schritt der Kostenrechnung, der Kostenstellenrechnung, verteilen Sie die Gemeinkosten auf die Kostenstellen. Auch hier sind wieder verschiedene Aufteilungen möglich:

So ist unter anderem die Unterteilung der Kostenstellen nach der Funktion wie Material, Fertigung, Forschung und Entwicklung sowie Verwaltung und Vertrieb denkbar. Oder Sie untergliedern Ihre Kostenstellen nach Verantwortungsbereichen und damit nach den verschiedenen Abteilungen im Unternehmen. Das können etwa die Marketing-, die Personal- oder die Rechtsabteilung sein. đŸ™‹â€â™€ïž

Wiederum existiert eine dritte Variante, bei der Sie die Kostenstellenrechnung nach den rĂ€umlichen Gegebenheiten aufteilen. Das können zum Beispiel Kosten fĂŒr BĂŒros oder Standorte sein. 🏮

KostentrÀgerrechnung

Der letzte Schritt der Kostenrechnung besteht aus der KostentrĂ€gerrechnung. Zuvor haben wir uns in der Kostenartenrechnung die Einzelkosten angesehen und in der Kostenstellenrechnung die Gemeinkosten. Nun geht es noch darum, beide zusammenzufĂŒhren und sie anschließend den KostentrĂ€gern zuzurechnen. Diese KostentrĂ€ger können Produkte oder Dienstleistungen sein. ✍

Entsprechend erfolgt auch die Gliederung der KostentrĂ€ger entweder nach den Produkten oder den erbrachten Dienstleistungen. Zu Letzteren gehören insbesondere die Lieferung, die Montage oder Wartungen. Weiterhin ist eine Gliederung nach den AuftrĂ€gen möglich. So existieren auch hier wieder insgesamt drei Varianten. Ist dieser Schritt geschafft, haben Sie die Kostenrechnung auch schon erfolgreich hinter sich gebracht. 😌

Kostenrechnung hilft bei betrieblichen Entscheidungsprozessen

Viele betriebliche Entscheidungen leiten sich aus den Ergebnissen der Kostenrechnung ab. Daher ist sie viel mehr als eine reine Pflichtaufgabe. Sie ist notwendig, um Maßnahmen auf solider Datenbasis begrĂŒnden zu können. Die Kostenrechnung prĂ€zise vorzunehmen, ist daher auch in Hinblick auf operative Entscheidungen wichtig. ❗👀

Es gilt also: Die Kostenrechnung dient zwar in erster Linie der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit, die Unternehmen nutzen sie aber auch fĂŒr ihre Entscheidungsfindung. Neben operativen Fragestellungen können das sogar unternehmerische Grundsatzentscheidungen sein.

Kosten- und Leistungsrechnung: Beispiel

Die Kosten- und Leistungsrechnung bietet viele Möglichkeiten, Informationen auszuwerten und Analysen durchzufĂŒhren, die zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen. Da sie so vielfĂ€ltig ist, existieren in der Praxis  der Kosten-Leistungsrechnung viele verschiedene Formeln und Berechnungswege, die von der jeweiligen Fragestellung abhĂ€ngen. Damit Sie nicht komplett ins kalte Wasser đŸ€œđŸżâ€â™‚ïž springen mĂŒssen, haben wir Ihnen eine kleine Beispielrechnung zusammengestellt:

Die Firma MoneyMaker möchte die ProduktivitÀt der BeschÀftigten ermitteln. Sie hat in der betrachteten Periode 900.000,00 Euro Umsatz erwirtschaftet. Gleichzeitig haben sich die BestÀnde an fertigen Erzeugnissen um 10.000,00 Euro reduziert. Das Unternehmen MoneyMaker arbeitet mit 30 BeschÀftigten.

Zur Berechnung wird folgende Formel verwendet:

Umsatzerlös – Bestandsverminderung fertige Erzeugnisse = Gesamtleistung

In diesem Fall erhalten wir eingesetzt in die Formel folgendes Ergebnis:

900.000,00 Euro – 10.000,00 Euro = 890.000,00 Euro Gesamtleistung

Dieses Ergebnis teilen wir durch die Anzahl der BeschÀftigten:

890.000,00 Euro Gesamtleistung / 30 BeschÀftigte = 29.666,67 Euro

Die ProduktivitÀt pro beschÀftigter Person liegt in diesem Beispiel also bei 29.666,67 Euro.

Gar nicht so kompliziert, oder? đŸ§šđŸ»

Mit Pleo macht Kostenrechnung Spaß 

Die Kostenrechnung ist ein wichtiges Werkzeug zur Planung von Unternehmensentscheidungen. 🔹 Denn erst mit der Kostenrechnung wird sichtbar, wie sich Ihre geplanten und tatsĂ€chlichen Ausgaben zueinander verhalten. Wer einen Überblick ĂŒber alle Belege behĂ€lt, kann sich daher die Kostenrechnung immens vereinfachen. Doch Achtung: Belege von verschiedenen Stellen flattern ĂŒberall umher und werden manches Mal nicht fristgerecht eingereicht. 😰

Pleo hilft Ihrem Unternehmen dabei, den Überblick ĂŒber Belege, Rechnungen und auch Ihre anfallenden Kosten zu behalten. Denn Pleo macht dank der Digitalisierung Ihrer Dokumente die sonst so komplizierte Buchhaltung zum Kinderspiel. đŸ’Ș Dabei behalten Sie immer den Durchblick ĂŒber die Kosten, die gerade anfallen. 

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