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Futuro del Trabajo

Del horario a la retribución flexible: beneficios para empleados (y empleadores) de la flexibilidad laboral

La flexibilidad laboral empezó siendo una utopía no sólo para los trabajadores, sino también para todo el departamento de recursos humanos.

Si se ofrecían unas condiciones flexibles en cuanto a horario y lugar de trabajo, los mejores candidatos llamarían a la puerta y el que llegara, lo haría para quedarse.

Pero claro, las empresas tenían miedo porque no era lo habitual y la pregunta era inevitable: «¿Y si cae la productividad?».

Al final, la pandemia hizo que las empresas implementaran esas condiciones flexibles a la fuerza… Y la duda se disipó en el aire.

Hoy en día la flexibilidad laboral, cada vez más presente en empresas de todo el mundo por la cantidad de beneficios que aporta tanto a empleados como a empleadores, es un bien más que necesario.

Para que la empresa atraiga talento, sí, y para que el personal se sienta valorado y de lo mejor de sí mismo cuando trabaje.

Antes de meternos con esas ventajas flexibles y contarte cómo lo hacemos en Pleo, vamos a ver qué es eso de la flexibilidad laboral.

¿Qué es la flexibilidad laboral?

Entendemos flexibilidad laboral como la posibilidad dada al trabajador para que trabaje «como quiera».

Entrecomillo «como quiera» porque no es tan sencillo.

Hay que tener en cuenta que en este tema siempre hay dos sujetos: la empresa y la persona que trabaja.

La persona no puede trabajar «como quiere», porque puede querer hacerlo un par de horitas al día sin ofrecer resultados.

Y no vale, claro.

Y la empresa, tradicionalmente, le obligaba a dedicar 40 horas semanales —al menos sobre el papel— y hala, no hay más que hablar.

«Es lo que hay».

Ahora, fruto de los avances tecnológicos y del teletrabajo forzado por la pandemia, se ha descubierto que lo de darle flexibilidad a las personas en su trabajo resulta sorprendentemente beneficioso para ambas partes.

Si entramos en materia, podríamos decir que hay varios tipos de flexibilidad laboral:

  • Se puede crear un plan de retribución flexible, donde el 100 % a percibir no entre directamente en la cuenta del banco del empleado, sino que este elija qué hacer con cada euro de su salario.
  • También se puede generar un horario flexible, de modo que sea la persona la que elija en qué momento del día prefiere trabajar. Y si los martes tiene body pump, pues que vaya sin el menor problema.
  • O una política de tiempo de trabajo en la oficina, en la que se especifique que la persona puede trabajar desde su casa, en la oficina central, en Kuala Lumpur o en lo más profundo de la selva de Borneo —aunque me la jugaría a que allí lo de tener conexión a Internet no sería tan fácil—.

Y como decía, lo que antes era utópico ahora es prácticamente una necesidad para las empresas, y aquí un par de estadísticas para demostrarlo:

  • Según una encuesta de Korn Ferry, el 49 % de los trabajadores rechazaría un trabajo por el hecho de que fuera a tiempo completo en la oficina.
  • The Balance Careers comenta de un estudio de FlexJobs que el 84 % de las personas con hijos veía el trabajo flexible como su mayor prioridad cuando buscaban empleo.
  • Y otro estudio de Zenefits —de 2018, eso sí— concluía que el 73 % de las personas con flexibilidad laboral había aumentado su satisfacción en el trabajo.

Ante este panorama no es de extrañar lo que te decía al principio: la flexibilidad laboral ha venido para quedarse. 

Más que una opción para el trabajador se ha convertido en una necesidad para los empleadores. 

Unos empleadores que debemos ser capaces de cambiar el chip, para dejar de pensar en «qué es mejor para mí como empresa» y pasar a «cómo puedo hacer que las personas se sientan valoradas y den lo mejor de sí mismas cuando trabajan».

Beneficios de la flexibilidad laboral

Si lo consigues y la flexibilidad laboral pasa a ser una realidad en tu empresa, mira los beneficios que trae asociados. 

Y hay beneficios tanto para empleados como para empleadores. 

Beneficios para todos 🎉

Beneficios de la flexibilidad laboral para los empleados

Personas felices, empresa feliz; empecemos por ellas.

#1 Aumento del bienestar laboral

El más crucial de los beneficios, sin duda, y por eso comienzo por aquí.

De él dependen los demás.

El trabajo flexible hace que las personas se sientan más importantes, que cuentan para la empresa.

Un empleado que sabe que puede elegir, que es escuchado y tenido en cuenta, no se siente uno más entre tantos.

Se siente parte de la propia empresa, con todo lo que conlleva: hará mejor sus labores, irá más contento a trabajar, sentirá que el crecimiento de la empresa es el suyo propio… Y eso es clave, tanto para él como para el proyecto en el que trabaja.

#2 Conciliación de la vida laboral y familiar 

Si le preguntas a cualquier persona qué es lo que más valoraría de unas condiciones de trabajo realmente flexibles la respuesta sería esta en la gran mayoría de los casos.

Llevar los niños al cole, recogerlos, estar con ellos, llevarlos a natación, traerlos de vuelta a casa… Hacer todo eso cuando hay que estar en la oficina de lunes a viernes de 08:00 h a 14:00 h y de 16:00 h a 18:00 h es inviable.

O uno de los dos no trabaja, o hay que contratar a alguien para que se encargue de los niños, lo que supone un esfuerzo económico importante.

Pero si el horario de la pareja —o de uno de los dos, al menos— es flexible en su empresa, solucionado: se organizan como pueden y hala, a encajar piezas.

Y si además del horario también es flexible el lugar de trabajo, pues más fácil todavía. Nadie se molesta cuando en una reunión de Zoom aparece de repente un peque espontáneo para dar un abracito o decir hola al personal 🤗

Y aunque hasta hace poco se asumía que los empleados solteros podían trabajar hasta las tantas y aguantar agendas infernales, poco a poco vamos reconociendo que la conciliación laboral es importante tanto si hay peques como si no los hay.

Llevar todo el peso de una casa en solitario, invertir tiempo con familia y amigos o buscar a esa persona especial son solo algunas de las necesidades específicas de los solteros, que necesitan y valoran la flexibilidad laboral como el que más. 

#3 Menos estrés laboral

A priori, nos pasamos casi la tercera parte de nuestra vida trabajando.

8 horas de las 24 que tiene el día.

Es decir, el trabajo es importante, algo de lo que es normal preocuparse para que vaya bien y nos permita vivir, pagar facturas y viajar.

Y como es importante… pues trae estrés, claro.

El estrés laboral es más común de lo que parece, y estudios como el de FlexJobs demuestran que la flexibilidad laboral es ideal para combatirlo. 

La encuesta arroja que el 86 % de las personas que trabajan en remoto se sienten menos estresadas, y el 73 % más laboralmente satisfecho.

Otro minipunto para la flexibilidad laboral ✌

#4 Libertad para vivir como quieran

Este podría resumirse como el beneficio final, el más ambiguo y poderoso al mismo tiempo.

Un trabajo con el espacio y los horarios flexibles otorga la libertad de que la persona viva «como quiera», siempre y cuando sea productiva y alcance los mínimos pactados con la empresa.

Lo que antes era un «en mis vacaciones de verano me iré a Bali» ahora es «me voy a Bali a trabajar una temporadita desde allí», y es solo el principio.

Antes solo era cosa de freelance, pero la flexibilidad laboral acerca este beneficio también a las personas empleadas.

Habrá trabajadores que aprovechen esa flexibilidad para cuidar de sus hijos; otros, para vivir en países del mundo de una forma impensable hasta hace nada. Otros trabajarán en pijama desde casa, los habrá que necesiten oficina y algunos combinarán un poco de todo.

Elijan lo que elijan, será su elección la que les lleve a vivir integrando el trabajo de la forma que quieran.

Y eso es muy atractivo para todo trabajador.

Beneficios de la flexibilidad laboral para la empresa

¿Y qué provoca que las personas estén satisfechas en sus puestos, con unas condiciones ciertamente flexibles en cuanto a horario, lugar de trabajo y retribución, sintiéndose parte activa de la empresa?

Toma nota, que no son pocos.

#1 Bienestar laboral = mayor productividad 

Este estudio de Gartner afirma que el 43 % de los encuestados creen que la causa principal del aumento de su productividad fue la flexibilidad horaria, por encima de otros factores como la ausencia de desplazamientos hacia el centro de trabajo, trabajar más horas, contar con más tecnología o invertir menos tiempo en reuniones.

Y es lógico; si consigues que una persona se sienta importante, motivada y a gusto con sus condiciones de trabajo —y todo ello viene de serie con la flexibilidad laboral, como hemos visto—, ¿no va a rendir mejor que si todo le viniera impuesto?

#2 Hola motivación, adiós absentismo laboral 

Un minuto de silencio por cada vez que alguien ha faltado al trabajo sin excusa, o con una excusa falsa, cuando en realidad no tenía ganas de desplazarse al puesto de trabajo con tanta lluvia.

🕐

🕑

🕒

🕓

No hay minutos suficientes en un día. 

Y digo lo de la lluvia por poner un ejemplo, ¿eh? Que motivos injustificables habrá habido a montones.

La flexibilidad horaria y para elegir el lugar de trabajo hace que el absentismo se reduzca porque las excusas desaparecen, pero no solo eso.

Estamos hablando de una comunión entre el trabajador y la empresa. De hacer las cosas no por obligación, sino porque te apetece de verdad hacer tu trabajo para que la empresa cumpla con sus objetivos.

#3 Acceso a lo mejor de lo mejor

La flexibilidad laboral es un auténtico imán para atraer talento, tanto nacional como internacional.

Lo bueno atrae a lo bueno, así que si buscas competitividad en el mercado laboral… ya sabes: a ofrecer las mejores condiciones (¡las más flexibles!).

Pero no solo se trata de atracción de talento, que también. 

Una de las principales tendencias del futuro laboral es la creciente adaptabilidad por parte de las empresas para ganarse la lealtad del trabajador. 

Y eso nos lleva al siguiente beneficio. 

#4 Mayor retención de talento

Si preguntas a tus padres o abuelos te dirán que en su época lo normal era pasarse prácticamente toda la vida laboral en la misma empresa.

Hoy en día, que una persona esté más de diez años en una misma compañía es una auténtica rareza.

El auge de la tecnología, lo fácil que es cambiar de un sitio a otro y la continua necesidad de aprender y no quedarse estancado en lo mismo hacen que cambiemos de trabajo cada dos por tres. 

Sin ir más lejos, Statista publicó un estudio —bastante antes de la pandemia; ahora esos datos deberían ser más exagerados— que reflejaba que las personas entre 30 y 34 años permanecían una media de 5,2 años en sus trabajos.

El dato bajaba a solo 3 años para las edades comprendidas entre los 25 y los 29, y tan solo un año para los menores de 24.

¿Cómo se aumenta la retención laboral?

¿Cómo se consigue que una empresa crezca a través de personas fieles y felices, en equipos de alto rendimiento? Empezando, claro está, por la flexibilidad laboral.

Las personas caminan hacia la autorrealización y el equilibrio entre la vida personal y la laboral y cuando no se sienten apoyadas, buscan proyectos en los que se respeten sus deseos y necesidades.

Lo dicho, que a las empresas les toca ser más flexibles que nunca para ganar en la batalla del talento. 

#5 Menos costes

¿Qué consumirá más recursos, una oficina con personas trabajando 40 horas a la semana o una en la que la plantilla solo vaya los martes y los jueves?

La luz, el agua y el gas, los equipos de trabajo, la limpieza de la oficina, los seguros, los accidentes laborales… Muchos tipos de gastos se verán sensiblemente reducidos con el trabajo flexible.

Lógico, ¿no? 🙂

La oficina, de hecho, pasaría a ser más un lugar en el que los equipos pueden reunirse, intercambiar ideas, verse las caras y celebrar los éxitos compartidos… en definitiva un punto de encuentro vivo y fundamentalmente social. 

#6 Más beneficios económicos

Este es, en definitiva, el beneficio final: el retorno que consigue la empresa, ofreciendo unas condiciones de trabajo flexibles, a la larga es económico.

Partíamos de implementar los varios tipos de flexibilidad que hay —horario flexible, retribución flexible, espacio de trabajo flexible, etc.—.

Con ello lográbamos personal que se sintiera valorado, que era tenido en cuenta. Feliz, en perfecta sintonía con la empresa.

Eso le llevaba a ser altamente productivo y leal, implicado al 100 % con la empresa de la que siente que forma parte. Y con ganas de llegar para quedarse. 

Al final todo se convierte en una máquina perfecta de cumplir objetivos y, con ello, crecer de forma orgánica. Y que la cuenta bancaria vaya sobre ruedas, claro 💰

Todo lo que te he contado viene a reflejar lo que nos está pasando en Pleo, que te lo cuento ahora mismo.

La flexibilidad laboral en Pleo

Cuando nació Pleo, siempre supo el camino que quería llevar.

Desde el primer día tuvimos claro que la flexibilidad laboral era importante, pero que podía ser diferente para cada miembro del equipo.

Así, hace poco estrenamos un nuevo departamento, el Forward Labs, DEI + Impact, mediante el que recogemos opiniones de la plantilla, las analizamos e iniciamos acciones en favor de nuestros trabajadores teniendo en cuenta sus comentarios, deseos y sugerencias.

El objetivo que perseguimos ya te lo he mencionado antes: queremos crecer a través de equipos de trabajo de alto rendimiento formados por personas felices de estar donde están.

Para ello, asignamos anualmente una cantidad económica adicional al salario base del trabajador, y es este, de forma individual, el que decide en qué gastarla:

  • Puede percibirla de forma económica, como un complemento a su salario
  • También puede emplearla en hacer formaciones para mejorar sus skills
  • O donarla a la organización que quiera
  • O invertirla en recibir masajes de forma periódica
  • O suscribirse a una entrega semanal de, por ejemplo, café a domicilio

Las opciones son tantas como puedas imaginar; es un estipendio que se da a cada trabajador para que haga con él lo que quiera, cuando quiera y como quiera. 

Además de eso, aquí van otras políticas flexibles para nuestros equipos:

  • Pleo Time: son franjas de tiempo en las que está terminantemente prohibido contactar con el empleado, con el fin de que este se concentre y haga su trabajo como crea mejor
  • Los trabajadores tienen días libres ilimitados para el cuidado de los hijos
  • También tienen días ilimitados para cuidar su salud mental y evitar así el estrés laboral
  • El horario fijo no existe. De hecho, contamos con flexibilidad horaria al 100 %, pudiendo repartir cada trabajador sus 37 horas semanales como estime conveniente
  • Y apoyamos a todo trabajador que quiera lanzarse a la aventura de convertirse en nómada digital 

La plantilla de Pleo responde

¿Sabes qué porcentaje del total de los trabajadores de Pleo hacen uso de sus derechos flexibles?

¿5 %? Más.

¿20 %? Sigue, sigue subiendo.

¿Un 50 %? Todavía falta; más.

¿Un 80 %? Te vas acercando, pero hay que seguir.

¿Un 98 %? ¡Caaaasi!

¿Un 100 %? ¡Bingo!

Todos los miembros de nuestra empresa —todos, sin excepción—, aprovechan la flexibilidad laboral ofrecida por Pleo.

Cada uno a su manera porque, como he dicho, siempre hemos tenido claro que la flexibilidad será percibida diferente por cada trabajador.

Ese 100 %, además, no nos ha traído pérdidas, ni rotaciones, ni problemas internos.

Al revés: nuestra tasa de retención laboral es altísima y nuestros equipos se sienten felizmente comprometidos con la marca.

¿Qué le vamos a hacer? 🤷‍♀️

Vamos terminando.

No podemos ayudarte a definir e implementar las medidas de flexibilidad laboral en tu empresa —¡eso es cosa tuya!—, pero sí ayudarte a que los miembros del equipo se sientan cuidados y valorados. 

Autogestionando el dinero asignado para sus gastos, dentro de los límites marcados, claro; pero con toda la comodidad y la libertad del mundo para hacerlo.

¿Cómo? ¡Flexibilizando! 

Tan simple como dándoles una de nuestras tarjetas para gastos de empresa 😎

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