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Consejos y Herramientas

Prepara tu futuro a prueba de gastos con el panel de Análisis de Pleo

Que tu empresa gaste dinero y no fijarte en los detalles es algo así como cruzar la carretera sin mirar: puede pasar cualquier cosa. Que no tiene por qué ocurrir nada especialmente malo, pero lo suyo sería asegurar el futuro de tu empresa controlando los gastos y la actividad de tu equipo.

“Es muy fácil registrar los tickets, y además ofrece análisis e informes de lo más útiles para hacer un seguimiento del gasto” – Director financiero, Reseña publicada en G2

¿Qué es el panel de Análisis? 

En el panel de Análisis encontrarás todo lo que necesitas para controlar el dinero que se gasta tu empresa con Pleo.

Los administradores y responsables de contabilidad tendrán una visión completa de todos los gastos de la empresa, mientras que los demás miembros del equipo solo verán el desglose de los suyos propios. Así sí ✌️

Qué te encontrarás en el panel 

No hay demasiadas cosas que no te encontrarás en el panel de Pleo, pero aquí van algunas métricas que te resultarán particularmente útiles:

  • Gasto total de la empresa (en moneda local)

Mira cuánto te gastas exactamente por mes en cada categoría. Puede que, sin saberlo, te estés gastando más en dietas de lo que permite el presupuesto o que el gasto en marketing necesite una revisión urgente. Es una buena manera de detectar áreas en las que deberías recortar, así como de identificar patrones mensuales o estacionales.

También puedes segmentar por etiquetas o equipos y comprenderás mejor su forma de gastar. ¿Cuál gasta más? ¿Cuánto se deja tu equipo cuando come fuera? Que no se te escape nada.

Además, analizar detenidamente las etiquetas es una buena manera de prever el gasto del próximo ejercicio o de proyectos similares.

  • Número de tickets subidos

Con un poquito de suerte, el número de tickets coincidirá con el de las transacciones registradas, sobre todo si la persona que realiza el gasto hace caso inmediato de la notificación de la app solicitando el ticket. Si no es el caso, podrás ver quién necesita un recordatorio para subir toda la información importante.

Además, añadir un ticket digital es muy sencillo gracias a funciones como Fetch, que los extrae directamente de la bandeja de entrada del correo electrónico. Así no habrá excusa que valga.

“Pleo es fácil de usar y tiene una visión analítica muy completa” – Insights Manager, Reseña publicada en G2 

  • El total de transacciones con tarjeta

Descubre dónde gasta más tu equipo, si utilizan Apple Pay o prefieren el tacto de una tarjeta física y mucho más. Si hay más transacciones de las que hubo el mes anterior podrás analizar rápidamente los datos para averiguar el porqué o establecer límites en las tarjetas de los usuarios en caso de ser necesario.

  • Total de usuarios activos

¿No sabes cuántas personas de la empresa tienen su propia tarjeta Pleo? Descúbrelo en la parte superior de tu panel de Analytics. Si necesitas añadir más usuarios, es muy sencillo: pedir más tarjetas Pleo.

¿Quieres saberlo todo sobre un gasto? 

Mientras que la página de Analytics te da una visión general en forma de tabla, la de Gastos te mostrará los detalles de los gastos de forma específica. Ahí te espera de todo: desde el comercio al que se le hizo una compra hasta la fecha y la hora exacta del gasto realizado.

La información que necesitas para tomar decisiones inteligentes para tu empresa

Tanto si lo que necesitas es un cable para controlar los gastos en el próximo trimestre como saber quién es el responsable de los tickets que faltan, en el panel de Analytics hallarás todas las respuestas.

Esta información tan detallada sobre el comportamiento de tu plantilla no solo permite hacer informes internos con facilidad a tu equipo de finanzas, sino también utilizarlos para tomar decisiones empresariales más inteligentes.

¿Qué gastos se pueden recortar para ayudar al flujo de caja? 💰

¿Qué equipos han estado gastando más de la cuenta? 🧐

¿Cuál es la cafetería favorita de la empresa? ☕

Descúbrelo todo a partir de los datos sobre los gastos de tu empresa y prepárate para un futuro más ágil y mejor informado con Pleo.

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