Aller simple pour la facilité : comment nos clients gèrent leurs déplacements avec Pleo

On ne peut pas le nier, la pandémie a eu une influence considérable sur le fonctionnement des entreprises.

Mais elle nous a aussi appris l'importance des réunions en présentiel et nous a enseigné comment prévoir des voyages d'affaires en gardant en tête la stabilité et la durabilité. Si Zoom et les autres logiciels sont efficaces pour garder le contact, les déplacements professionnels permettent aux équipes de créer des liens et d'innover sans sempiternels messages « vous êtes en silencieux » ou moments de blanc gênants. 

Dans le contexte économique incertain qui est le nôtre, c'est le moment pour votre entreprise d'optimiser son efficacité en examinant attentivement les frais de déplacement.

Heureusement, nous disposons de données sur les dépenses de plus de 30 000 clients à travers l'Europe, qu'il s'agisse de la France, du Royaume-Uni et de l'Irlande, du Danemark, de la Suède, de l'Allemagne, des Pays-Bas ou encore de l'Espagne. Les données concernent la période de 2021 à 2024, et nous avons identifié certaines tendances.

Petite rétrospective…  

Pendant les divers confinements, la catégorie des frais de déplacement a baissé sans surprise au sein de tous nos marchés.

Et même si les voyages d'affaires ont commencé à reprendre vers la fin 2021, l'émergence du variant Omicron a forcé de nombreux pays à faire à nouveau preuve de prudence en mettant en place des restrictions temporaires sur les déplacements.

Mais les voyages ont repris de plus belle peu après cette période. Depuis le début de l'année 2022, la catégorie des frais de déplacement s'est de nouveau hissée en tête du classement des dépenses sur Pleo. Et ce changement ne s'observe pas uniquement au sein de notre clientèle : les dépenses globales liées aux voyages d'affaires devraient connaître une importante hausse cette année, la Global Business Travel Association (GBTA) s'attendant à des chiffres atteignant 1,4 milliard de dollars d'ici la fin 2024.

Le train est le mode de transport privilégié dans (presque) tous les marchés

Dans la majorité des pays européens, le train règne en maître à la fois en ce qui concerne le nombre de transactions et le montant dépensé avec les cartes Pleo.

Au Royaume-Uni, nos clients ont déboursé le plus d'argent sur la plateforme de réservation de voyages Trainline. Mais c'est à Uber que revient le plus grand nombre de transactions, suivi de près par TfL, la société de transports londoniens.

En Allemagne, Deutsche Bahn (DB), la société de chemins de fer nationale, se hisse en tête du classement tant au niveau du montant dépensé que du nombre de transactions.

Les trains à grande vitesse, comme ceux de Renfe en Espagne ou de SJ en Suède, sont eux aussi un choix prisé pour les déplacements professionnels. Au Pays-Bas, en revanche, on constate que les employés préfèrent prendre l'avion : la compagnie aérienne KLM est la grande gagnante en matière de dépenses totales.

Quant à nos clients danois, ils prennent très régulièrement le taxi, puisque le prestataire TAXA comptabilise l'un des plus grands nombres de transactions.

Un gagnant incontesté se démarque pour les hébergements

Quel que soit le marché, Booking.com s'avère l'option privilégiée pour trouver une chambre d'hôtel lorsque les déplacements requièrent de dormir sur place.

En France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Espagne, au Danemark, en Suède et aux Pays-Bas, Booking.com se situe dans le top 3 des fournisseurs comptabilisant le plus haut montant de dépenses dans la catégorie des déplacements.

Des favoris émergent également selon les pays. Nos clients allemands aiment par exemple réserver via Motel One, Airbnb et B&B Hotels. Les Suédois, quant à eux, privilégient Hotels.com et Scandic Hotels.

Pleo est un compagnon de route

Si notre solution de gestion des dépenses ne fait pas GPS et ne propose pas de playlist pour conduire, elle est néanmoins utile pour comptabiliser les achats liés au carburant et pour enregistrer les frais kilométriques.

Les péages apparaissent eux aussi dans le top 10 des dépenses les plus représentées en nombre de transactions. Et la majorité de nos clients ont très souvent recours à Pleo pour payer leurs frais de stationnement via des applications, qu'il s'agisse de RingGo au Royaume-Uni ou d'EasyPark au Danemark et en Suède.

Lorsque vient le moment de faire le plein et d'acheter un paquet de chips, nos clients ont là aussi des stations privilégiées. En Allemagne, Agip est en dixième place du classement des frais de déplacement si l'on regarde le nombre total de transactions.

Aidez vos équipes à voyager plus malin et économisez avec Pleo 

Pleo élimine le casse-tête que représente la gestion des dépenses à l'ancienne. Sa solution s'applique aux achats professionnels, à la gestion des abonnements ou encore aux remboursements, sans oublier bien sûr les frais de déplacement.

Nos cartes d'entreprise permettent à vos employés d'acheter facilement tout ce qu'il leur faut lors de leurs voyages d'affaires, tandis qu'au bureau, l'équipe Finance reçoit des notifications en temps réel pour chaque dépense.

Inscrivez-vous sur Pleo et faites décoller votre activité dès aujourd'hui.