Comment développer une entreprise avec plusieurs entités de façon pérenne ?

Lorsqu’une entreprise croît, elle a tendance à opérer sur différents fronts, sur plusieurs sites, dans différents pays et sous diverses structures juridiques. C’est ce à quoi aspirent la plupart des entreprises : attirer de nouveaux clients, booster le chiffre d’affaires, augmenter la notoriété de la marque. Ces trois étapes sont clés pour assurer la croissance de votre entreprise. Mais cette croissance est accompagnée de certains défis. Les entreprises font alors face à une pression croissante pour gérer efficacement les opérations financières à travers ces différentes entités, tout en maintenant le contrôle et la visibilité. Il est donc essentiel de comprendre comment gérer ces entités commerciales.

Qu’est-ce qu’une entreprise à plusieurs entités ?

Il s’agit d’une organisation composée de plusieurs marques, divisions, filiales ou succursales. 

Ces entités peuvent être constituées de manière indépendante, mais elles sont toutes contrôlées par une société mère ou un groupe central. 

Généralement, ces entités partagent des ressources, des processus financiers et des décisions stratégiques au niveau du groupe. Par exemple, il est possible que votre entreprise possède désormais une nouvelle entité à la suite d’une fusion-acquisition, ou que vous lanciez votre produit aux États-Unis après que vos ventes ont décollé en Europe. Pour cela, il est important de coordonner les opérations financières pour comprendre la situation financière de l’entreprise dans son ensemble. Disney est l’exemple parfait d’une entreprise à plusieurs entités, avec une structure assez complexe. L’entreprise possède des resorts dans le monde entier, chacun avec un certain nombre de parcs à thème, de restaurants et d’hôtels. Mais la marque est aussi connue pour ses films, ses séries télévisées et ses magasins. Tous ces segments contribuent au chiffre d’affaires global de l’entreprise, mais fonctionnent de façon indépendante en utilisant des processus différents. Disney doit sans cesse s’assurer que tout se passe comme prévu, mais avec près de 200 000 employés et plus de 60 milliards de dollars de chiffre d’affaires annuel, ce n’est pas une mince affaire.

Comprendre la différence entre une gestion a entité unique et une gestion a multi entités 

La gestion d'entité unique et la gestion multi-entités se réfèrent à la manière dont une entreprise gère ses opérations, ses finances et ses structures juridiques. Elles sont totalement différentes d’un point de vue de leur échelle et de leur complexité :

• Gestion d'entité unique : L'entreprise fonctionne sous une seule entité juridique ou une seule structure organisationnelle. Généralement, il est plus simple de gérer les opérations financières et la comptabilité puisque tout est centralisé. La prise de décision et la coordination se font en un seul temps.
• Gestion multi-entités : L'entreprise fonctionne à travers plusieurs entités juridiques, qui peuvent inclure des filiales, des succursales ou des divisions dans différents lieux ou pays. La gestion devient alors beaucoup plus complexe, car il faut aussi s’adapter aux réglementations locales et traiter avec plusieurs juridictions fiscales.

Quelles sont les difficultés rencontrées lors de la gestion d'une entreprise à plusieurs entités ?

Les finances sont, bien évidemment, le premier domaine concerné. Puisque les différentes entités sont autonomes et qu’il est même possible qu’elles utilisent des processus de comptabilité différents, la plus grande difficulté réside donc dans le suivi de la comptabilité, qui peut parfois être un vrai cauchemar. Quand on possède une association qui dépend d’une entreprise parente, certains points peuvent s’avérer plus compliqués, par exemple :

1. L’intégration à d’autres logiciels professionnels (contrôle de l’inventaire ou systèmes de points de vente)
2. La vérification et le suivi des performances financières des divisions (si vous souhaitez par exemple suivre les ventes d’un produit dans différentes divisions géographiques)
3. La gestion de plusieurs devises et la prise en compte des fluctuations des taux de change
4. La prise en compte des coûts et des ventes des différentes unités (certaines entités peuvent utiliser des codes différents pour le même produit)
5. Le respect de la réglementation applicable dans les différentes zones géographiques (les lois concernant les salaires et les horaires, ou encore la publicité et la confidentialité peuvent être différentes)
6. L'équilibre entre la centralisation et la décentralisation des décisions. Les entreprises multi-entités doivent trouver le bon équilibre entre une gestion centralisée (au niveau du groupe) et une gestion décentralisée (au niveau des entités locales), ce qui peut entraîner des tensions sur les priorités et les ressources.
7. Gestion des ressources humaines et de la culture d’entreprise. Gérer une main-d'œuvre répartie dans plusieurs entités, souvent dans des pays différents, peut entraîner des défis en matière de gestion des talents, de culture d'entreprise et de communication.
8. Sécurité des données et confidentialité. Dans une entreprise multi-entités, la gestion des données personnelles et sensibles est plus complexe, surtout lorsqu’elles sont partagées entre plusieurs entités dans des juridictions différentes.

Cinq conseils pour améliorer le processus d’une entreprise a multi-entités 

Face aux challenges d’une entreprise a multi-entités, voici quelques stratégies à mettre en place :  

1. Centraliser les outils de gestion : L'idée est d’avoir une vision globale des performances, pour cela il est important d’utiliser des logiciels intégrés comme des ERP ou des outils de consolidation financière pour automatiser la gestion des données.
2. Standardiser les processus : Il faut à la fois respecter les spécificités locales tout en uniformisant la collecte des données pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
3. Gérer les flux financiers : Tout repose sur la processus de centralisation, de même pour les flux de trésorerie et des financements pour optimiser l’allocation des ressources et réduire les coûts de financement.
4. Suivre les performances grâce aux KPI : Utiliser des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre la performance de chaque entité et ajuster la stratégie globale en fonction des résultats obtenus.
5. Sécuriser les données : Garantir la sécurité des données sensibles et la conformité aux normes locales grâce à des protocoles de sécurité stricts et une gestion des accès appropriée.

En quoi l’application Pleo peut-elle vous aider ? 

À mesure que votre entreprise se développe, vous risquez d’avoir trop de pression : il ne faut pas que la gestion de vos finances deviennent un poids supplémentaire.

Gardez le contrôle sur vos finances, avec un outil destiné à mieux gérer vos dépenses , quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. 

Grâce à Pleo, tout est plus facile. Votre équipe financière bénéficie d’une visibilité complète et d’un contrôle total sur les dépenses de votre entreprise grâce à un outil connecté, quel que soit le nombre d’entités que vous possédez. Votre expansion en sera facilitée, que vous ayez pour objectif de pérenniser votre croissance et vos revenus ou de vous implanter dans de nouveaux pays.

• Contrôlez vos finances, pas vos équipes. Pleo offre une solution de gestion des dépenses pour toutes vos entités qui est facile d’utilisation.
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• Centralisez et gérez toutes vos entités au même endroit. La configuration de toutes vos entités, qu’elles soient nouvelles ou déjà existantes, se fait en une seule fois.

Faites confiance à une solution de gestion des dépenses qui évolue en même temps que vous pour créer une entreprise multi-entités qui évolue de façon pérenne. Se développer, ça n’est pas toujours facile, mais les outils dont vous dépendez tous les jours peuvent faire une réelle différence. Pour ne plus jongler avec vos finances et gérer toutes vos dépenses professionnelles au même endroit, essayez Pleo dès aujourd’hui.

Se mettre à la technologie…

Aujourd’hui, grâce aux outils technologiques, une entreprise peut mettre en place un système beaucoup plus fluide et surtout favoriser la collaboration entre différentes entités ou départements. Les équipes peuvent partager des données et gérer les processus de manière beaucoup plus efficace, plus rapide et éviter les erreurs. Désormais, il est possible d'intégrer des systèmes d'information et de partager les mêmes données. Cela peut inclure des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), et d'autres logiciels qui centralisent les données et facilitent la prise de décision. L'idée est de centraliser, rationaliser les opérations ce qui permet en conséquence de réduire les coûts.