Elke uitgavenbeslissing bestaat uit een reeks handmatige stappen. Elke stap in die keten kost tijd, leidt tot vertraging en legt extra druk op finance-teams die toch al een hoge werklast hebben.
Wij bouwen een AI-suite die daar verandering in brengt.
Deze gespecialiseerde AI-assistenten voeren zelfstandig routinetaken uit, zodat finance-leiders zich kunnen focussen op strategisch leiderschap.
Vandaag draait uitgavenbeheer op workflows: werk gaat heen en weer tussen medewerkers, managers, financeteams en de boekhouding. Bij elke stap is menselijke input nodig. Morgen nemen gespecialiseerde assistenten deze taken zelfstandig over, zodat jij ruimte krijgt voor strategische besluitvorming.
Tegen 2027 vormt Pleo een uitgebreid digitaal team. Vijf gespecialiseerde assistenten draaien dan op de achtergrond:
Voorbij 2027 is onze visie dat agents gaan samenwerken. Een coördinator staat boven de gespecialiseerde agents en heeft toegang tot de volledige financiële context van een bedrijf: beleid, budgetten, leveranciersrelaties en goedkeuringsgeschiedenis. Elke uitgavenbeslissing wordt automatisch genomen, gevalideerd en vastgelegd. De taak van finance-teams verschuift van uitvoeren naar toezicht houden.
De AI-tools van Pleo zijn vanaf juli 2026 op twee manieren beschikbaar:
Binnenkort beschikbaar. De assistent van Pleo werkt straks in Slack, Microsoft Teams, WhatsApp en sms. Geen nieuwe app. Heeft een uitgave een bonnetje nodig? Dan kijkt de assistent eerst in de inbox van de medewerker. Wordt een budgetdrempel overschreden? Dan stuurt de assistent een melding naar de juiste persoon. Nadert de maandafsluiting? Dan start de assistent die alvast op.
Autonoom uitgavenbeheer is in Europa een hele opgave. We hebben zestien markten, meerdere valuta's, btw-regels die per land verschillen en wettelijke verplichtingen die ertoe leiden dat elke geautomatiseerde financiële actie een controlespoor nodig heeft. Toch staan organisaties onder druk om op te schalen.
De financiële systemen zelf zijn echter niet schaalbaar. Uit ons nieuwe onderzoek* blijkt dat maar liefst 45% van de bedrijven aangeeft dat hun huidige processen hen vertragen. Finance-leiders geven bijvoorbeeld aan dat ze tempo verliezen omdat hun processen zo omslachtig zijn ingericht.
AI kan hier de oplossing zijn. Hoewel 73% gelooft dat de toekomst van finance-teams staat of valt met een grondig begrip en gebruik van AI, geeft 63% aan dat finance-teams AI-vaardigheden missen, hier onvoldoende in getraind worden en er beperkt vertrouwen in hebben.
AI is op zichzelf niet het antwoord. Het antwoord ligt namelijk in AI die integreert met financiële functies en werkprocessen, hoge prestaties combineert met minimale verstoring en een rol speelt in de volledige breedte van moderne organisaties. Oftewel: AI die gebouwd is door en voor CFO's.
Pleo is al tien jaar aan het bouwen in deze complexe markten, verspreid over 40.000 bedrijven. Dat is het fundament waarop onze AI-suite is gebouwd. We doen niet aan giswerk als het om Europese naleving gaat. We pakken het correct aan, markt voor markt, regel voor regel.
*Dit onderzoek is afkomstig uit een rapport van Pleo dat in september 2026 verschijnt. Sapio Research voerde de enquête in april en juli 2026 uit onder financiële beslissers en finance-professionals van organisaties met 51 tot 1.000 medewerkers in Duitsland, Spanje, Denemarken, Nederland en het VK.