Het tijdig betalen van je facturen is de sleutel tot een gezonde cashflow - lees hier hoe je dit doet

Uit Brits onderzoek blijkt dat maar liefst drie op de vijf bedrijven met betalingsachterstanden te maken krijgen. Dit levert voor zowel de debiteur als de crediteur problemen op. Het bedrijf dat te laat betaalt, schaadt hun reputatie en geloofwaardigheid, terwijl het bedrijf dat op betaling wacht, in de problemen komt met de cashflow. In dit blog legt Pleo je uit waarom het belangrijk is om je facturen op tijd te betalen en hoe Pleo Invoices je daarbij helpt.

Waarom is het belangrijk om facturen op tijd te betalen?

Het is voor je klanten en relaties prettig wanneer je hun facturen op tijd betaalt. Dit is goed voor je reputatie en leidt tot een duurzame relatie met je clientèle. Toch is dit niet de enige reden om van tijdige betalingen een prioriteit te maken. 

Ook voor je cashflow biedt het tijdig betalen van facturen voordelen. Als je weet hoeveel geld er van en naar je bankrekening gaat, voorkom je dat je tegoeden opraken. Te late betalingen kunnen dit proces gemakkelijk verstoren, waardoor je een vertekend beeld krijgt van je kasstromen en mogelijk fouten maakt in het begroten van je budgetten.

Door tijdig te betalen, loop je geen risico op hoge rentes, incassotrajecten en soortgelijke toestanden. Door je aan de betaaltermijn te houden, voorkom je onnodige hoofdpijn voor jezelf én voor je zakelijke relaties.

Deze tips helpen je om facturen op tijd te betalen

Je hebt een stapel werk op je bureau en daardoor schiet het tijdig betalen van facturen er nogal eens bij in. Om dat te voorkomen, vind je hieronder enkele waardevolle tips van Pleo.

1. Instellen en vergeten

Ben je nogal een chaoot? Of heb je een enorme berg met werk te verzetten? Kies er dan voor om het verzamelen, vastleggen en betalen van facturen te automatiseren. Je bespaart hiermee heel wat uren tijd en hoeft je nooit meer zorgen te maken over betalingsachterstanden. Ook kun je niet meer vergeten welke facturen nog openstaan.

Een tool die je hierbij kan helpen, is Pleo Invoices. Met een speciale inbox voor facturen en mobiele uploads, worden je facturen rechtstreeks doorgestuurd naar Pleo, waar onze OCR-technologie automatisch gegevens voor je invult. Leveranciersnaam, datum, vervaldatum, factuurnummer, btw-nummer, valuta en bedrag - het staat er allemaal in. Het intikken van factuurgegevens behoort daardoor definitief tot het verleden.

2. Laat het niet tot later liggen

Wanneer een factuur binnenkomt, is het goed om te onderzoeken wat je gekocht hebt, om welk bedrag het gaat en wat de betaaltermijn is. Wij raden je aan om de factuur niet te laten liggen, maar deze zo snel mogelijk te verwerken en in te plannen. Zo voorkom je dat je de factuur alsnog vergeet of dat deze onderop een stapel komt te liggen.

Merk je dat de gegevens op de factuur niet kloppen? Of heb je hier twijfels over? Neem dan contact op met de verkoper en bespreek of de factuur moet worden aangepast. Anders blijft het rondhangen in je hoofd en leidt het af van andere belangrijke taken.

3. Weet waar je staat

Met de geautomatiseerde goedkeuringsprocessen van Pleo zorg je ervoor dat de juiste mensen de juiste facturen beoordelen. Stel eenvoudig goedkeuringsstromen in die voor jouw bedrijf werken. Zodra een factuur is goedgekeurd, betaalt Pleo deze op tijd voor je.

Bovendien kun je met onze real-time trackingtool de status van elke betaling bekijken. Dus of je factuur nu op goedkeuring wacht of de betaling is mislukt, je bent er te allen tijde van op de hoogte. Die inzage helpt je om je cashflow goed te beheren.

4. Controleer of er kortingen voor vroege betaling beschikbaar zijn

Sommige verkopers bieden kortingen aan klanten die hun facturen vroegtijdig betalen. Dit is positief voor beide partijen. De leverancier krijgt sneller geld op de rekening en het betalende bedrijf bespaart geld op de uitgaven.

Uit onze gegevens blijkt dat zo’n 12% van onze klanten hun facturen vroegtijdig betaalt, dus het is de moeite waard om bij je leverancier na te gaan of een kortingspercentage een optie is.

5. Plan betalingen wanneer het jou uitkomt

Voor je cashflow is het belangrijk dat je geld precies op het gewenste moment op je rekening staat. Met Pleo kun je factuurbetalingen en plannen en kies je zelf wanneer en hoe je betaalt; binnen 15 dagen, binnen 30 dagen of op de vervaldatum. Je voorkomt daardoor dubbele of te late betalingen en vergroot de tevredenheid van je leveranciers. Een win-win-situatie dus.

Een groot voordeel van Pleo Invoices is dat je profiteert van gratis lokale overschrijvingen en meer dan 50 ondersteunde valuta’s. Dankzij Pleo is het betalen van je leveranciers een fluitje van een cent, ongeacht waar die gevestigd zijn.

Je facturen op één centrale plek vastleggen, verwerken, goedkeuren en betalen. Dat is wat je met Pleo Invoices kunt doen. Dat levert je een gezonde cashflow op en verbetert de relatie met je leveranciers. Het enige dat je nu nog hoeft te doen, is aan de slag gaan.