In Nieuw in Pleo zetten we de belangrijkste updates voor je op een rij: van slimme automatiseringen tot nieuwe functies die je werk makkelijker maken. Zo haal je na elke release het maximale uit onze uitgavenbeheeroplossing.
Deze editie staat in het teken van de voorjaarsschoonmaak. Geen grote veranderingen, maar juist veel kleine verbeteringen die samen het verschil maken. Denk aan handige tweaks waarmee jij je zakelijke uitgaven nog slimmer, sneller en eenvoudiger beheert.
Voorkom fouten met labels per team
Koppel labels aan specifieke teams, zodat medewerkers alleen relevante opties zien. Hierdoor worden uitgaven meteen goed gelabeld en bespaart je finance-team veel tijd op correcties.
Keur uitgaven sneller goed met nieuwe filters
Met de nieuwe filters op de beoordelingspagina vind je meteen de uitgaven die jouw aandacht nodig hebben. Dit scheelt zoek- en scrollwerk, waardoor je uitgaven sneller kunt goedkeuren. Erg handig als je bijvoorbeeld declaraties wilt goedkeuren van medewerkers die op hun geld wachten.
-
Filter op type uitgave (kaartuitgaven, declaraties, facturen)
- Filter op entiteit, zodat alles wat je moet beoordelen in één overzicht staat
Stel automatisch de juiste wisselkoers in met hedging
Laat valuta automatisch omzetten zodra de koers gunstig is. In plaats van handmatig geld te wisselen, stel je een door jou gewenste wisselkoers in. Pleo zet je saldo vervolgens automatisch om zodra die koers wordt bereikt.
Vind direct de juiste facturen
De grootste uitdaging bij het verwerken van facturen? Het vinden van de juiste informatie. Dankzij onze vernieuwde filters verloopt dat een stuk vlotter en intuïtiever:
- Zoek op leverancier of factuurnummer
- Zie alle facturen in één overzicht met het tabblad Alles
- Behoud je filters, ook als je tussen overzicht en details schakelt
- Selecteer meerdere medewerkers tegelijk om je zoekopdracht te verfijnen
Andere handige verbeteringen
- Vul voorgeschoten uitgaven automatisch in: Dankzij Mobile OCR worden uitgaven direct ingevuld, waardoor je declaraties in een paar tellen indient.
- Snellere exportpagina: Updates worden direct geladen en opgeslagen, waardoor je veel tijd bespaart op je boekhouding.
- Slimmere rapportage van rekenoverzichten: Houd grip op je audittrail door je lopende saldo direct vanuit de app te downloaden als XLSX of naar je inbox te laten sturen.
