Auch weiterhin möchten wir Pleo noch smarter, noch effizienter und noch benutzerfreundlicher für Ihr Ausgabenmanagement machen. Damit Sie unsere Plattform optimal nutzen können, halten wir Sie in unserer Serie „Neu bei Pleo“ mit interessanten Updates auf dem Laufenden, von neuen Features bis hin zu Automatisierungen.
Unser Frühlingsrelease setzt auf kleine Anpassungen mit großer Wirkung. Freuen Sie sich auf zahlreiche Optimierungen, die Ihren Arbeitsalltag schneller, einfacher und intuitiver gestalten.
Weniger Nacharbeit dank teamspezifischer Tags
Mit teamspezifischen Tags sehen Ihre Mitarbeiter:innen nur das, was für sie wirklich relevant ist. Ausgaben landen so von Anfang an korrekt kategorisiert bei Ihrer Finanzabteilung, die weniger Zeit für Nachbearbeitungen aufwenden muss.
Wichtige Ausgaben schneller freigeben: mit neuen Filtern
Mit den neuen Filtern in der Überprüfungsansicht finden Sie relevante Ausgaben ohne langes Suchen und Scrollen. So können Sie sich direkt um dringende Freigaben kümmern, zum Beispiel bei offenen Rückerstattungen für Privatauslagen.
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Nach Ausgabentyp filtern (Kartenausgaben, Privatauslagen, Eingangsrechnungen)
- Nach Entität filtern, um alle zu prüfenden Ausgaben in einer Übersicht zu erfassen
Bessere Wechselkurse automatisch sichern
AKonvertieren Sie Währungen genau dann, wenn die Kurse am günstigsten sind. Statt manuell umzutauschen, legen Sie einfach Ihren Wunschkurs fest. Pleo übernimmt den Rest automatisch zum optimalen Zeitpunkt.
Rechnungen sofort finden, ohne Umwege
Wer jeden Monat Hunderte Rechnungen bearbeitet, weiß: Bezahlen ist der einfache Teil. Was wirklich Zeit kostet? Die richtigen Infos zum richtigen Zeitpunkt zu finden.
Deshalb haben wir die Rechnungsfilter überarbeitet – für schnellere und intuitivere Abläufe im Alltag. Jetzt können Sie:
- nach Lieferant oder Rechnungs-ID suchen
- über die neue Registerkarte „Alle“ sämtliche Rechnungen auf einen Blick sehen
- Filter beibehalten beim Wechsel zwischen Registerkarten („Empfangen“, „Geplant“, „Bezahlt“, „Alle“) sowie zwischen Rechnungsliste und Detailansicht
- mehrere Mitarbeiter:innen gleichzeitig auswählen, um die Suche zu verfeinern
Weitere kleine Updates mit großer Wirkung
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Auto-Fill für Privatauslagen: Mit der mobilen OCR-Funktion werden Ausgabendetails automatisch erfasst und direkt ausgefüllt. So kann Ihr Team Rückerstattungen in Sekunden beantragen, ganz ohne manuelle Eingaben.
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Optimierte Export-Seite: Aktualisierungen werden jetzt sofort geladen. Das macht die Buchhaltung mit großen Datenmengen deutlich einfacher. Kein Warten, keine Unsicherheit beim Speichern von Änderungen.
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Kontoauszüge, die Ihr Reporting erleichtern: Laden Sie Ihren laufenden Kontostand einfach als XLSX herunter oder schicken Sie ihn direkt aus der App an Ihr E-Mail-Postfach. Für einen lückenlosen Prüfpfad.
