Pleo legt uit: Pleo kilometervergoeding
Don’t miss an article.
Bij Pleo zoeken we constant naar manieren om je zakelijke uitgaven te vereenvoudigen.
Dankzij de functie voor kilometervergoeding in Pleo Pocket houd je eenvoudig bij hoeveel je verschuldigd bent aan werknemers die onderweg zijn voor hun werk. 🚗
In de tracker voor zakelijke kilometers kun je simpel en snel invoeren waar een zakelijke reis begint en waar die eindigt. De afstand wordt vervolgens automatisch berekend, inclusief het te vergoeden bedrag.
Je hoeft hierdoor geen kilometerstand meer af te lezen en geen sommen op je rekenmachine te maken. 🖩 Al deze processen worden volledig door Pleo geautomatiseerd. Hierdoor kun je de reiskosten van je team nauwkeurig in kaart brengen en verantwoorden.
Hoe werkt het?
Om gebruik te maken van de Pleo-kilometervergoeding, gebruik je de +-knop op de uitgavenpagina van je Pleo-app. Je kunt je zakelijk reizen hier eenvoudig toevoegen. (De locatie van je bedrijf wordt tijdens het invoeren van je reis automatisch getoond als voorgesteld adres. Makkelijk, toch?)
De reisdatum, afstand en reiskostenvergoeding kunnen handmatig worden aangepast, maar dit is in de meeste gevallen niet nodig.
In de app wordt één tarief getoond voor iedereen binnen je bedrijf. Dit kan zo nodig per uitgave worden aangepast. Je hebt dus volledige controle over de verwerking van je gegevens. 👍
Zodra je de details van de reis hebt ingevoerd, wordt er een ontvangstbewijs aangemaakt in de app. Daar zie je de datum, plek van vertrek en aankomst, afstand, voertuigtype, tarief en bedrag verschijnen. De handelsnaam op de uitgave is ‘kilometervergoeding’.
Als beheerder kun je op elk gewenst moment een overzicht downloaden van de kilometerkosten. Dit wordt weergegeven in een handige tabel die je kunt gebruiken tijdens je jaarlijkse rapportage.
