Kom igång
Save with Pleo

Stora förändringar kommer att ske på både arbetsmarknaden och arbetsplatser framöver.

Ett tydligt skifte som vi redan nu kan se, är att allt fler företag väljer att arbeta hemifrån, vilket aldrig tidigare skett i samma utsträckning.

Pleo kan hjälpa ditt företag möta de nya utmaningarna.

Moderna företag försöker just nu göra allt de kan för att tillsammans övervinna dessa fysiska begränsningar genom kreativa lösningar.

Pleo kan vara avgörande för att få det att fungera.

Här är några tips, tricks och nya funktioner i vår tjänst som kommer hjälpa din verksamhet att rulla på och förhoppningsvis utvecklas, trots vår nya verklighet.

Bli mer kostnadseffektiva med Pleo

När hela personalstyrkan befinner sig på distans på obestämd tid, är det naturligt att börja oroa sig för företagets utgifter och budget.

I osäkra tider som dessa, är det avgörande för företag att vara så kostnadsmedvetna och effektiva som möjligt.

Behovet för att kontrollera utgifter och kostnader har aldrig varit större och därför är det mer relevant än någonsin att skaffa Pleo – för att få koll på företagets ekonomi.

Virtuella kort – för köp online

Det gör inget att du och dina kollegor numera arbetar hemifrån och kanske inte återser kontoret förrän om flera veckor.

I samma sekund som du registrerar ditt företag hos Pleo, får ni tillgång till era virtuella kort, som kan användas direkt för online-köp.

Oavsett vart dina kollegor befinner sig, har de på så vis möjlighet att köpa allt de behöver för att kunna arbeta effektivt och hålla produktiviteten uppe.

Håll koll på pengarna – med insyn i realtid

Pleo-administratörer kan se alla köp som görs av medarbetare, i realtid. Det innebär att i samma sekund som er marknadschef köper Facebook annonser hemifrån sin soffa, så har du full koll.

I osäkra tider, är det avgörande att arbeta kostnadseffektivt.

Ser du något som verkar skumt, klickar du bara på en knapp, så får användaren ett meddelande som ber dem ge mer information kring köpet.

Med vårt data- och analysverktyg, behöver du inte vänta till slutet av månaden för att se hur företagets resurser förbrukats.

Sluta slösa pengar, oberoende av vart ni befinner er

Individuella beloppsgränser som går att anpassa vid behov, är ovärderliga för geografiskt spridda team.

Det kan krävas ett par utlägg för att hjälpa teamet att komma igång hemifrån. Pleo ger dig flexibiliteten att tillfälligt kunna öka eller minska användares resurser.

Vår Assurance-funktion hjälper er dessutom att se till så att alla håller sig inom budget, genom att ställa in limiter för några, eller alla i teamet. Om någon gör inköp över det satta beloppet, kommer du bli ombedd att godkänna transaktionen.

Sist men inte minst – en utgiftspolicy kan hjälpa er att informera teamet om vilka inköp som anses vara OK. (Helt ärligt, uppskattar nog de allra flesta lite vägledning just nu.)

Vad bör ni lägga pengarna på just nu?

Prenumerationer och program

Har du full koll på när teamets programvaror måste förnyas? Vet du ens hur många olika program och tjänsten ni förlitar er på? Det kan vara allt från Photoshop till designteamet, till Fortnox bokföringsprogram till ekonomiavdelningen.

Goda nyheter – du kan hantera alla dessa prenumerationer från ett och samma Pleo-konto. Teamleads kan på så vis enkelt ansvara för att förnya alla viktiga verktyg och licenser som ni är beroende av.

Fördelen med de virtuella Pleo-korten är att de kan användas var och när som helst för att smidigt aktivera eller återuppta prenumerationer.

Sakerna du inte kan leva (arbeta) utan

Förutom de uppenbara sakerna, har du förmodligen upptäckt nya behov i din nya arbetsmiljö. Saker som tidigare verkat överflödiga på kontoret, kan nu vara helt avgörande för att ta dig genom dagen i ditt hemmakontor.

Ta brusreducerande hörlurar som exempel. På kontoret har jag inget emot lite bakgrundssorl från mina kollegor. Men med sambon på andra sidan köksbordet och barnen som leker hela havet stormar i köket – är de vara värda sin vikt i guld.

Kom ihåg – för att kunna arbeta effektivt hemifrån behöver du inte återskapa kontorslandskapet. Det viktiga är att tillgodose dina behov, så att du kan maximera din produktivitet (och trivsel) i en helt annan miljö.

Nya saker Pleo kan hjälpa dig med

Vi på Pleo tror helhjärtat på transparens, så därför har vi några nyheter vi vill dela med dig.

Den rådande krisen har lett till att vi valt att skifta fokus i vårt erbjudande – och vad vi promotar – till våra kunder. Nya som gamla.

Vi har helt enkelt valt att prioritera de mer akuta sakerna på vår att-göra lista och valt att pausa andra projekt tills vidare.

Reseförsäkring – till när allt är som “vanligt” igen

Vi erbjuder nu tjänstereseförsäkring tillsammans med AXA. Det är ett helt nytt, men också ett helt avgörande tillägg till de tjänsterna vi redan erbjuder.

Som vi alla vet är det inte många som reser just nu.

Men denna kris (och osäkerheten kring när vi kommer kunna återgå till ”det normala”) har fått många företag att inse vikten av att försäkra alla medarbetare som reser i tjänsten.

Få tillbaka momsen som du har rätt till

Sen en tid tillbaka erbjuder vi hjälp med momsåtervinning. Det innebär att vi hjälper dig att återkräva all moms du har rätt till för köp du har gjort utomlands.

Framöver kommer vi att rulla ut detta i ännu snabbare takt, för att hjälpa ditt företag att få så mycket pengar som möjligt tillbaka för utgifter som ni har dragit på er i utlandet.

Så fort du godkänt Pleo som din momspartner, kommer vi att vidta alla åtgärder som krävs för att återkräva momsen som du har rätt till.

Lämna det åt oss och koncentrera dig på din to-do lista.

blog banner se

Johanna Vikell

Produktexpert

Produktexpert