Framtidens redovisning: Fem trender att hålla ögonen på 2020

År 2020. Bara att säga (eller skriva) det känns spännande, gör det inte? Och spännande kommer det att bli. Speciellt om vi ser till trender inom redovisning.

För att få insyn i vad det kommande året har erbjuda, har vi suttit ner med ekonomer från alla möjliga olika branscher.

Bokföringsföretag i framkant. De traditionella byråerna. Enmansföretagare. Utbildningsorganen. Influencers. Våra egna passionerade medarbetare.

Det här är deras trendspaningar för år 2020.

1. Data, data, data

När vi frågade Alastair Barlow på Flinder om trender inom redovisning för år 2020, nämnde han åtskilliga gånger begreppet data.

Efter att ha blivit utsedd till årets mest innovativa byrå på “the Accounting Excellence Awards”, kan företaget Flinder ses som en pålitlig källa gällande insikt i de kommande trenderna inom redovisning.

”När människor pratar om data i bokföringsvärlden, får jag intrycket av att de pratar om bokföringsposter,” säger Alastair.

“Vår syn på data sträcker sig över hela företaget… vilket erbjuder en mer nyanserad bild och djupare förståelse [av företagets resultat och lönsamhet].”

Fokusera på de avgörande siffrorna

Fastna inte enbart vid intäkterna. Överväg även sådant som kundbeteende och hur tolkning av data kan leda till smartare beslut.

Rätt data kan exempelvis hjälpa dig utläsa när du bör ha is i magen, eller när du verkligen bör maximera marknadsföringsaktiviteter för att kunna generera dubbelt så många kunder.

Och branschorganisationerna instämmer. ACCA beskriver hur “big data” håller på att definiera en “ny professionell agenda” för redovisningsekonomer.

Det kan verka luddigt, men faktiskt går det att applicera redan idag.

Andrew Williamson från The AAT påstår att data är “avgörande för redovisningskonsulters framgång”.

”I allt större utsträckning ser vi hur makten vilar hos dem som kontrollerar data… det kommer påverka företag på strategisk nivå, men även i det dagliga arbetet.”

TIPS: Den enorma mängden information som finns tillgänglig kan kännas överväldigande. Fokusera på det som håller dina klienter uppe om nätterna. Analysera siffrorna för att hitta potentiella lösningar på deras (sömn)problem.

2. Vad säger din jobbtitel egentligen?

Kreativa jobbtitlar och -beskrivningar blir mer och mer vanligt inom alla branscher.

Ögnar du igenom LinkedIn, kommer du snabbt kunna identifiera ett dussintals jobbtitlar som hade varit totalt oförståeliga för 20 år sedan.

Försök förklara vad en “Content Lead” är för din mormor!

I en relativt traditionell bransch som redovisning, är det vanligt att mötas av en reflexmässigt kritisk inställning till sådana moderna jobbtitlar och -definitioner.

Se det istället som ekonomer och redovisningskonsulters försök att hitta nya sätt att beskriva det unika värdet de erbjuder sina kunder och arbetsgivare.

Beskriv värdet du erbjuder

Under 2020 och framöver kommer detta garanterat vara en trend du lär stöta på allt oftare.

“Jobbtitlar och ansvarsområden kommer förändras, det är inget snack om saken,” säger Mark Telford från Telford Accountants.

“En arbetsgivare frågar en potentiell medarbetare: vad kan du tillföra för värde? Under de gamla goda dagarna vore svaret “Jag vet hur man sköter bokföringen”.

“Ja okej, det vet alla. Men vad erbjuder du oss för värde?”

Robert Collings från UHY Hacker Young, beskriver det bra:

”Ingen som går in i redovisningsbranschen idag vill kallas för ‘bokförare’ med arbetsbeskrivningen ‘sköta löpande bokföring, sammanställa finansiella rapporter och assistera klienter.

”Byt ut titeln mot ’Cloud Accounting Adviser’ och låt arbetsbeskrivningen lyda “använda molnteknik för djupgående analys och problemlösning’ och du har helt plötsligt en spännande roll som innehållsmässigt inte skiljer sig från den ursprungliga.”

Med det sagt, glöm inte bort företagets faktiska värde – omdefiniera gärna arbetsbeskrivningen för att bättre framhäva era styrkor, men utlova inte guld och gröna skogar.

TIPS: Håll ett teammöte där ni brainstormar nya jobbtitlar som bättre återspeglar era förmågor och styrkor. Även om ni inte officiellt byter titlar, är det ett ypperligt tillfälle för dig att se vad ditt team anser vara viktigt – och vad som motiverar dem.

3. Riktigt bra, i realtid

Pleo’s integration med Fortnox har gjort det möjligt för företag att både se och bokföra transaktioner så gott som i realtid.

Våra redovisningspartners (och även flertalet av våra företagskunder) var uppriktigt exalterade över det. Ärligt talat – de var överlyckliga.

Omfamna det nya sättet att arbeta

87% av redovisningsekonomer tror att beslutsfattande i realtid kommer vara avgörande för ekonomer (i alla typer av verksamheter) under det kommande decenniet. Det är slående siffror. Något som är ännu mer påfallande är att 34% av dem anser att detta skifte pågår redan nu.

Det är inte bara progressiva revisorer som gillar det här. Enligt ACCA-rapport är investerare 70% mer benägna att backa ett företag som sköter rapportering i realtid.

TIPS: Att anamma nya metoder kan upplevas svårt, men ser du värdet förändringen tillför, blir det betydligt enklare. Skapa insikter baserat på realtidsinformation som ni har tillgänglig och leta efter enkla vinster som alla (kunder, ditt team, du) kommer att uppskatta.

4. Automatisera mera

Idén om att överlämna alla tidskrävande, repetitiva arbetsuppgifter till programvara, kan kännas extremt tilltalande.

Så mycket som 86% av redovisningskonsulternas tid spenderas på arbetsuppgifter som kunde automatiseras, visar en McKinsey undersökning.

Utnyttja positiviteten

Nio av tio redovisningsekonomer är positiva, rent av nyfikna på ny teknik. Vi ser detta varje dag i arbetet med våra partners. Automatisering är oftast den främsta källan till entusiasmen, vilket tankeledare på Xero och andra bokföringsföretag håller med om.

Technology like this frees up accountants to do so much more. If you haven’t seen that firsthand, 2020 is surely the year to find out.

Tekniken frigör redovisningsekonomer från manuellt arbete och tillåter dem fokusera på vad som faktiskt är viktigt.

Vilket leder oss till vår sista trendspaning för år 2020…

TIPS: Automatisera utgifter och bokföring är en bra början. Varför inte boka in endemo med oss på Pleo för att se hur mycket långtråkigt arbetet vi kan hjälpa dig slippa?

5. Redovisningskonsulter – dags att öppna upp er

Så vad ska redovisningskonsulterna göra med all sin tid år 2020?

Utveckla verksamheten och bredda sitt kunderbjudande genom att inta en mer rådgivande roll. Men vägen dit kräver hårt arbete och nya färdigheter.

För vissa ekonomer, kan det kännas ovant och underligt att behöva utveckla och fokusera sin mer kommunikativa förmåga.

Börja prata, fortsätt lyssna

När hon inte delar med sig av sina upplevelser från första chefsjobbet, leder Ida Støier våra partnerships-team i England, Danmark och Sverige.

Hon får ofta frågor av redovisningskonsulter kring hur de ska marknadsföra sig själv, oroliga över att de “inte är säljiga nog”.

Hennes bästa tips? Utveckla ditt nätverk. Hör av dig till personer du ser upp till, eller vars kunder har samma profil som dina. Ta kontakt med människor på LinkedIn som diskuterar problemen du ser (och löser) på en daglig basis.

Funderar över vad du kan tillhöra konversationen. Redovisningsekonomens kunskaper och erfarenheter är ofta en guldgruva – kanske är du branschens nästa tankeledare?

TIPS: Det finns en uppsjö av tips för bli en bättre lyssnare och lära dig kommunicera som ett proffs. Varför? För alla är olika.

Vårt mest handfasta tips är att våga testa på olika metoder, innan du bestämmer dig för vad som funkar bäst för dig och dina klienter.

Har du svårt att få en syl i vädret? Underskatta inte traditionell handuppräckning. Tenderar ni att älta samma gamla frågeställningar? Samla alla frågor inför mötet och när de väl är besvarade – slutdiskuterat! Ett hett tips från Alastair Barlow.

Det är trenderna som vi tror kommer prägla redovisningsbranschen år 2020 och framöver.

Vi är glada att kunna bidra till diskussionen kring framtiden inom bokföring och redovisning, men även medvetna om hur extremt svårt det är att snappa upp alla bubblande trender eller veta vilka som faktiskt kommer slå.

Nu: över till dig och dina kommunikationsfärdigheter – berätta för oss vad vi glömt?