Bokslut och årsredovisning – vad förväntas av dig?

Tina Nordgren från Bokoredo är Pleo-partner och delar regelbundet med sig av sina kunskaper inom redovisning här på bloggen. Här berättar hon allt du behöver veta om kvitton. Läs också intervjun med Tina där hon diskuterar branschens framtid och hur Bokoredo jobbar för att passa in i den.

Så, det är dags för bokslut. Förhoppningsvis är bokföringen avstämd under året och du har bara det roliga kvar för att sy ihop året. Eller så har du inte prioriterat bokföringen och sitter och sliter ditt hår och ser Bolagsverkets deadline närma sig med stormsteg.

I den här artikeln reder vi ut vad ett bokslut egentligen är och kommer med några konkreta tips som du kan tillämpa, oavsett vilken av ovanstående kategorier du tillhör.

Skillnaden mellan bokslut och årsredovisning

När vi pratar om bokslut menar vi oftast arbetet med att stänga årets redovisning och
årsredovisningen är resultatet av det arbetet. Bokslut görs för alla bolagsformer men en
årsredovisning skapas t.ex. inte för en enskild firma. För alla bolagsformer lämnas även en
inkomstdeklaration in.

Förberedelser som bör göras under året

För att du inte ska behöva lägga mer tid än nödvändigt på boklsutet finns det vissa saker du kan göra under året som kommer förenkla arbetet och också minimera risken för att
resultatet i slutändan inte blev vad du hade trott.

• Stäm alltid av banken varje månad. Du ska ha samma belopp i bokföringen som på bankkontot, då vet du att alla transaktioner är bokförda.
• Stäm av alla balanskonton löpande. Beroende på storlek på ditt bolag kan du välja att göra det med olika intervall men jag rekommenderar månads- eller kvartalsvis.
• Gå igenom kund- och leverantörsreskontran i bokföringen månadsvis för att säkerställa att allting betalas i tid.
• Stäm av skattekontot och moms- och arbetsgivardeklarationer månadsvis.
• Bokför stora inköp som inventarier direkt och lägg upp en avskrivningsplan. Bokför sedan avskrivningarna varje månad.
• Om du har lager av varor bör en inventering göras någon eller några gånger per år och en förändring av lagervärdet bokföras.
• Bokför alla kvitton! Även fast det är små belopp så är det väldigt lätt att det drar iväg med saknade kvitton som bygger på ett “obs-konto” där man samlar det som saknas. Det är så mycket lättare att leta upp ett kvitto på ett köp som gjordes för tre veckor sen än att försöka hitta 50 kvitton på köp gjorda under hela året. Vet du med dig att du handlar mycket med kort så kan det vara en bra idé att titta på en lösning med digital inlämning kopplad till bokföringen.

Kvar att göra i bokslutet

I bokslutet ska alla konton stämmas av och du ska spara underlag som styrker balanserna på alla konton. Utöver det finns det några saker du bör tänka lite extra på. Här listas några, men det finns mycket mer att tänka på och det är olika beroende på bransch och verksamhet. Är du osäker på bokslutsarbetet är det en bra idé att anlita en redovisningsbyrå. De har mångårig kunskap om alla lagar och regler som ska följas och kan hjälpa dig att skatteplanera både för företaget och för dig privat som aktieägare.

• Bokför upplupna kostnader, alltså kostnader som hör till bokslutsåret men där fakturan kommit efter räkenskapsårets slut.
• Bokför upplupna intäkter. Arbete som är utfört under året men som du inte har fakturerat för ännu.
• Finns det upplupna räntor på lån?
• Har du anställda i bolaget ska semesterlöneskulden bokföras.
• Håll koll på ej avdragsgilla kostnader och ej skattepliktiga intäkter inför skatteberäkningen.
• Fundera över om du ska avsätta en del av vinsten till periodiseringsfond eller återföra en tidigare avsatt del av resultatet om du gör förlust i år.

Årsredovisningen

Alla aktiebolag ska lämna in en årsredovisning senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Den ska vara signerad inom sex månader och sen har du alltså en månad extra på dig att skicka in den. Om du har följt tipsen ovan bör hinna klart med arbetet i god tid innan Bolagsverket skickar ut en påminnelse. Om årsredovisningen blir sen med bara en dag kommer du få en förseningsavgift på 5 000 kr och företaget riskerar likvidation. Det är alltså av största vikt att lämna in den i tid.

För att sammanfatta det hela är det alltså viktigt att hålla redovisningen uppdaterad under året. Både för att kunna använda bokföringen som beslutsunderlag om du ska ta lån exempelvis, men också för att underlätta arbetet med bokslutet där de flesta även beslutar om sin aktieutdelning. Om du, efter att ha läst den här artikeln, känner dig osäker på om du kan göra årsredovisningen själv rekommenderar jag att du kontaktar en redovisningsbyrå för rådgivning. Kanske har du kommit till en punkt med ditt företag att du faktiskt kan ta hjälp med redovisningen för att du själv ska kunna fokusera på det du gör bäst – att driva och utveckla ditt företag.