Gratis bokföringsprogram: Vi listar de bästa programmen för gratis bokföring
Driver du ett mindre företag och kan hantera en stor del av din bokföring på egen hand? Eller letar du efter ett smart sätt att spara in på företagets kostnader? Här nedanför guidar vi dig till hur du ska tänka när du väljer hjälpmedel för bokföring. Dessutom introducerar vi de bästa gratis bokföringsprogrammen.
En snabb överblick av det viktigaste
- Det finns flera gratis bokföringsprogram som passar småföretagare. Programmen förenklar bokföringsprocessen och kan vara tillräckliga för företag med enklare ekonomihantering.
- Gratis bokföringsprogram är ett kostnadseffektivt alternativ för små företag och föreningar med begränsade resurser, då de erbjuder grundläggande funktioner och är användarvänliga.
- För företag med mer komplex bokföring eller större verksamhet kan det vara klokt att överväga betalda program som erbjuder fler funktioner och möjligheter till automatisering.
Kan man bokföra gratis?
Ja, det är fullt möjligt att bokföra gratis. Idag finns flera gratis bokföringsprogram på marknaden som alla erbjuder funktioner som förenklar bokföringsprocessen. Att bokföra gratis är enklare för dig som driver ett mindre företag med färre inkomster och utgifter. Gratis bokföringsprogram är framförallt populära bland företagare med en enskild firma eller förening – och funkar utmärkt för hemmabruk.
Läs även: “När den löpande bokföringen automatiseras, frigörs utrymme för rådgivning” .
Är gratis bokföringsprogram något att ha?
Gratis bokföringsprogram är absolut något att ha, och kan ibland fungera lika bra som en betald motsvarighet. Skillnaden ligger oftast i antalet tillgängliga funktioner och nivån av automatisering för processer som rör bokföring och administration. Om din bokföring är relativt enkel och involverar ett färre antal transaktioner, kan ett gratis bokföringsprogram vara ett bra alternativ för dig.
Läs även: 7 frågor att ställa till dig själv innan val av bokföringsprogram .
Gratis bokföringsprogram vs betalda program
Idag finns det en mängd bokföringsprogram att välja mellan – och vissa är såklart bättre än andra. Dessutom är några gratis, medan andra tar en avgift för sin tjänst. Vissa bokföringsprogram ger tillgång till en del av sina tjänster kostnadsfritt, medan den mer avancerade versionen kräver att du betalar en summa. En del företag väljer även att använda Excel som ett gratis bokföringsprogram.
Gratis bokföringsprogram är enkla att hantera och ger dig god kontroll över din ekonomi.
När din verksamhet sedan tar fart kan det vara klokt att överväga ett betalt bokföringsprogram, eftersom dessa erbjuder fler funktioner och möjligheter till effektivisering av ditt bokföringsarbete. När du väljer bokföringsprogram ska du alltid försäkra dig om att de funktioner som erbjuds passar dina specifika behov och din företagsstruktur.
Gratis bokföringsprogram för småföretag och föreningar
Driver du ett startup, en egen firma eller en förening? Gratis bokföringsprogram kan vara ett bättre alternativ för småföretag och föreningar. De håller kostnaderna nere, vilket är särskilt viktigt för små verksamheter som kanske inte har råd med dyrare bokföringstjänster. Många gratisprogram erbjuder tillräckligt med funktionalitet för att hantera grundläggande bokföring, såsom att skapa fakturor, spåra inkomster och utgifter samt hantera moms, vilket gör dem till ett perfekt val för företag med en enklare ekonomihantering.
Dessutom är gratis bokföringsprogram ofta användarvänliga och kräver minimal utbildning. De flesta är webbaserade eller har appar, vilket gör att användarna kan få tillgång till sina finansiella data var de än är, utan att behöva vara bundna till en specifik dator. Detta gör dem praktiska för småföretagare och ideella föreningar som kan ha begränsad tid och resurser.
Slutligen ger gratis bokföringsprogram nyare verksamheter möjlighet att lära sig och hantera sin egen bokföring innan de eventuellt växer och behöver mer avancerade lösningar.
Här kan du även ta del av vår lista med bokföringsprogram som tar betalt för sina tjänster.
De 3 bästa gratis bokföringsprogrammen
Fundera du på om ett kostnadsfritt bokföringsprogram kan vara en bra lösning för din verksamhet? Då tycker vi att du ska ladda ner något av de gratis bokföringsprogram vi listar nedan.
Bokio
För dig som letar efter ett smidigt gratis bokföringsprogram är Bokio ett utmärkt alternativ. Bokio är ett mycket populärt verktyg bland företagare som vill ta kontrollen över sin egen bokföring.
Bokio erbjuder ett kostnadsfritt program som framförallt passar mindre företag, men också dig som är bekväm med att sköta din egen bokföring.
Med Bokios gratispaket får du tillgång till följande funktioner:
- Möjlighet att skapa, skicka och bokföra fakturor.
- Hantera dina utgifter och ta emot betalningar direkt via Bokio.
- Enkel inlämning av fakturor och kvitton via e-post.
- Automatiska rapporter, inklusive balansrapporter, resultatrapporter och huvudbok.
- Möjlighet att utföra manuella bokslut.
Dessutom inkluderar den kostnadsfria planen följande förmåner:
- Obegränsat antal användare.
- Tillgång till företagskort (Mastercard).
- Möjlighet att rapportera buggar och få support från Bokios community.
- Ett unikt bankgironummer för smidiga in- och utbetalningar direkt via Bokio.
För att hjälpa småföretagare att minimera sina kostnader har Bokio utvecklat en omfattande bokföringsplattform som är både enkel, användarvänlig och helt gratis.
För den som behöver mer avancerade funktioner och rapporter finns alternativen Balans (140 kr/mån) som passar små och medelstora företag, samt Business (299 kr/mån) som riktar sig till större företag.
Läs mer om Bokios bokföringsprogram här.
Wrebit
Webrite är ett gratis bokföringsprogram som är särskilt framtaget för entreprenörer och egenföretagare som smidigt vill hantera sina administrativa arbetsuppgifter. Med Wrebit får du tillgång till ett komplett och helt kostnadsfritt bokförings- och faktureringsprogram direkt i din mobiltelefon.
Det enda du behöver göra är att ladda ner deras app. I appen är det enkelt att hantera fakturor och bokföra dina uppgifter. Efter att du avslutat ett uppdrag kan du dessutom skapa och skicka fakturan direkt i appen. När betalningen mottagits är du bara ett klick bort från att bokföra den.
Förutom de grundläggande funktionerna erbjuder Wrebit även:
- Automatisk momsredovisning.
- Enkel import och export av SIE-filer.
- Aktuella rapporter.
- Tillgång till professionell support.
- Molnbaserat arkiv för dina dokument.
- Instruktiva videofilmer som förklarar hur tjänsten fungerar.
- Smidig koppling till iZettle – din försäljning bokförs automatiskt.
- Möjlighet att få 30 minuters kostnadsfritt samtal med en jurist från Lexly.
Vi vill göra dig uppmärksam på att Wrebits gratis bokföringsprogram är anpassat för mindre aktiebolag och enskilda firmor med upp till tre anställda. Om du driver en större verksamhet kan det vara lämpligt att överväga bokföringsprogram med fler avancerade funktioner från exempelvis Visma, Bokio eller Fortnox.
Läs mer om Webrit och deras bokföringsprogram här.
Fortnox
Fortnox erbjuder ett gratis bokföringsprogram som är mycket populärt bland småföretagare. Plattformen är molnbaserad vilket innebär att du kan hantera bokföringen från din smartphone eller surfplatta. Det ger dig flexibilitet och möjlighet att arbeta var som helst, när som helst.
Med Fortnox behöver du inte krångla med att manuellt uppdatera programmet eller säkerhetskopiera dina data. Det här tar Fortnox hand om åt dig så att du minimerar risken för att gå miste om data.
Tre varianter: Fortnox erbjuder tre olika paket som kan anpassas efter ditt företags behov:
- Business (299 kr/mån): Perfekt för företag som behöver obegränsade transaktioner, fakturering, lönehantering och tillgång till mobilappen.
- Balans (149 kr/mån): Inkluderar alla nödvändiga funktioner för att driva ditt företag effektivt.
- Gratis: Detta alternativ riktar sig till mindre företag som hanterar sin egen bokföring.
Värdefulla funktioner. Oavsett vilken variant du väljer ingår följande fördelar:
- Fri support via telefon eller chatt, vilket ger dig snabb hjälp när du behöver det.
- Användning av färdiga mallar och automatiska rapporter som förenklar bokföringsprocessen.
- Möjlighet att fota kvitton med din mobil och ladda upp dem via appen för enkel dokumenthantering.
- Smidig filöverföring till Skatteverket för att förenkla skatteprocessen.
- 30 dagars öppet köp, så du kan testa Fortnox utan risk.
Sammanfattningsvis erbjuder Fortnox ett omfattande bokföringsprogram som kan skräddarsys efter ditt företags behov. Programmet ger dig tillgång till praktiska funktioner som förenklar bokföringen och sparar tid. Med deras användarvänliga funktioner och molnbaserade lösningar kan du hantera din företagsbokföring både smidigt och effektivt.