Sreya Chatterjee från TerminusDB om försvunna kvitton, prenumerationer och tillit

Det är knappt ett år sedan vi lanserade Pleo på Irland. Sedan dess har många irländska företag skaffat Pleo.

Kul förstås. Men vi ville ändå ge dem lite tid med oss innan vi började visa upp dem här på bloggen.

(Och hallå, jag kommer från Irland – jag ville att vår första Pleo Hero från min hemstad skulle vara extra speciell.)

Goda nyheter! TerminusDB är speciella – ett ungt, ambitiöst tech-företag.

Vi pratade med deras chefsadministratör Sreya Chatterjee om hur man hanterar prenumerationer och vad som hände med deras utgifter när pandemin slog till.

Berätta om TerminusDB.

Vår CEO Kevin [Feeney] och vår CTO Gavin [Mendel-Gleason] jobbade ihop på Trinity College... på en databank för global historia.

Föga förvånande handlade det om en hel del data. Flera årtionden – nej, århundraden faktiskt – av data, och de funderade länge på hur det skulle kunna användas.

De lät idén marinera i några år... tills TerminusDB såg dagens ljus 2018.

TerminusDB är en kraftfull och sofistikerad analysmotor... Den fungerar lite som Git. Vi vill göra det möjligt för människor att samarbeta för att hantera och analysera komplex data för att nå värdefulla insikter. Det är vårt mål.

Hur hamnade du hos TerminusDB?

Jag var inne på andra året på min Master i Human Resource Management i Dublin och jag har alltid gillat tanken på att jobba på en start-up. Man får mer utrymme för att leka runt och göra skillnad och du kan påverka hur företaget växer.

Så när jag sökte jobb letade jag efter företag som hade liknande värderingar som jag själv.

Hur hanterade företaget sina utgifter när du började 2019?

Innan pandemin reste vi mycket för olika workshops, konferenser och tech-event.

Dessutom spenderade vi mycket på programvaror och utrustning.

Det fanns två kreditkort och de som behövde köpa någonting fick tillgång till kortuppgifterna.

Eller så köpte folk saker med sina privata kort och fick utläggen återbetalda senare, men då blev det en enda röra när man skulle få tag på alla kvitton. Det tog upp väldigt mycket tid och det var inte ett optimalt sätt att jobba på – speciellt inte när du jobbar på en start-up!

Frustrationen kring utgifter – den känner vi igen.

Ja, det var helt galet. Vi använder oss av redovisningskonsulter, men du behöver fortfarande ha alla kvitton och allt sådant i ordning.

Och du behöver också veta var dina pengar tar vägen och vad folk köper.

Men vi är alltid ute efter nya tjänster och verktyg, sådant som förenklar för oss – och så hittade vi Pleo.

Det har gjort det så mycket enklare ur ett administrativt perspektiv. Det är till stor hjälp att ha en realtidsöversikt över vem som köper vad.

Vi pratar en del om tillit och transparens. Skönt att höra att ni också tror på det.

Pleo-kortet visar den tilliten till 100% – men samtidigt ser jag förstås exakt vart pengarna går.

Alla tror på det vi gör här på företaget, vi har lagt många timmar på att bygga upp TerminusDB.

Det är lätt att se att alla verkligen ser sig som en del av ett team – och Pleo-kortet gör det enklare för dem att jobba mer effektivt i det teamet.

Och du nämnde att prenumerationer är viktigt för er.

Det är toppen för teamet att de får friheten att skaffa de abonnemang och prenumerationer som de behöver – men du måste hålla koll på vad du registrerar dig för.

Till exempel behöver vi hålla koll så att vi inte använder två tjänster som löser samma problem.

Nu när ni inte reser så mycket, är det utrustning som utgör större delen av era utgifter?

Japp. En bra laptop, hörlurar, bord och stol – vi vill att folk ska ha rätt utrustning när de jobbar hemifrån.

Berätta om hur Pleo gör ditt jobb som chefsadministratör lite enklare.

För mig har det viktigaste med Pleo varit kategorierna. Jag kan se hur mycket vi spenderar på mat varje månad, hur mycket vi lägger på olika prenumerationer... Det gör allt mycket enklare.

Och en annan jättebra sak är kundsupporten. De har varit så hjälpsamma så fort vi har haft några frågor eller stött på problem. Det är så smidigt när du får svar på en fråga inom fem minuter.

Om personen du pratade med inte finns tillgänglig ser de alltid till att någon annan följer upp det hela med dig. Det är verkligen värdefullt att din fråga alltid uppmärksammas.