Handla rätt i tomtetider

Monica DeBerg från Bokoredo är Pleo-partner och delar regelbundet med sig av sina kunskaper inom redovisning här på bloggen.

Nu är den härliga julen snart här igen. Kanske vill du vara extra generös i jultider och ge din personal och dina kunder en julgåva? Då kan det vara bra att hålla koll på vilka regler runt detta som behöver beaktas. 

Vad räknas som en julgåva?

En julgåva är skattefri för anställda och avdragsgill för företaget om värdet inte överstiger 500 kr inklusive moms.

Detta gäller under förutsättning att den som mottar gåvan inte har fått någon gåva tidigare under året. Värdet av gåvorna får inte överstiga 2 500 kronor under året.

Kom ihåg:

• Gåvan får inte vara pengar eller kunna bytas mot pengar
• Den måste ges till hela personalen, eller i alla fall större delen av de anställda
• Även en ensamföretagare i ett aktiebolag får ge sig själv en gåva, men det gäller tyvärr inte om du har en enskild firma

Julgåva till kunder

Du kan ge en julgåva till dina kunder, men de är som regel inte avdragsgilla förutom om det rör sig om en reklamgåva av mindre värde, det vill säga max 300 kronor exklusive moms.

Julfest för personalen

Även om vi har vant oss vid att inte räkna med något, och inte kan veta hur julen kommer att se ut, lär många företag samlas för att tacka för året som gått. 

Julfester för personalen hamnar under reglerna för intern representation. Det är tillåtet att ha två personalfester per år. 

Maten är inte avdragsgill, men förfriskningar och enklare förtäring för max 60 kronor per person är det. Ingen förmånsbeskattning sker för personalen. Kringkostnader som lokalhyra, underhållning, aktiviteter och liknande är avdragsgilla med 180 kronor exklusive moms, per person. 

Julbord för kunder

Om du ska bjuda kunder på julbord hamnar utgifterna under de vanliga representationsreglerna. 

Det innebär att det måste finnas ett direkt samband mellan julbordet och verksamheten, och det ska finnas ett behov av det för att upprätthålla eller inleda en affärsförbindelse. 

Samma regler som för intern representation gäller beträffande avdragsrätten. Maten är inte avdragsgill, men förfriskningar och enklare förtäring för max 60 kronor per person är det. Kringkostnader som lokalhyra, underhållning, aktiviteter och liknande är avdragsgillt med 180 kronor exklusive moms, per person. 

God jul!