Leverantörskort från Pleo underlättar återkommande betalningar

Senaste nytt: Leverantörskort!

Har ditt företag en licens för Zoom eller en prenumeration på Slack? Skickar du kanske mail via Hubspot eller Salesforce? Med våra nya leverantörskort blir det enklare att hantera dina återkommande betalningar och digitala utgifter. Här följer en guide till hur våra dedikerade leverantörskort fungerar, sparar tid och löser problem åt dig

Vad är ett leverantörskort?

Leverantörskortet fungerar som en dedikerad betalningsmetod för specifika återkommande betalningar, såsom prenumerationer, molnlagring och andra digitala tjänster.

Tänk dig att marknadschefen ansvarar för LinkedIn-annonser som du betalar för. Och någon på IT-avdelningen ansvarar för att betala för AWS. Som administratör kan du nu tilldela dem var sitt virtuellt leverantörskort som öronmärks för just de här utgifterna. Betalningen automatiseras och du kan sätta en rimlig köpgräns på varje kort för att garantera att budgeten hålls.

Två tillfällen när våra leverantörskort kan vara bra att ha:

1. När du betalar fasta månads- eller årsavgifter för programvaruprenumerationer till samma leverantör, som till exempel Figma.
2. När du betalar varierande belopp till samma leverantör över en tidsperiod, som till exempel AWS.

För andra utgifter, som medarbetares kundluncher och tågbiljetter, bör du fortsätta använda de vanliga fysiska eller virtuella Pleo-korten.

Varför behövs leverantörskort?

Vi har utformat leverantörskorten för att ge ekonomiavdelningen bättre kontroll över kassaflödet och tydligare översikt över företagets prenumerationer. Hur? Genom att centralisera och begränsa betalningarna till en leverantör, eller en grupp leverantörer.

Leverantörskorten är genvägen till effektivare utgiftshantering och hjälper dig att:

Spara pengar genom att sätta stopp för onödiga dubbelprenumerationer och få en ordentlig översikt över alla dina återkommande utgifter. Kunskap är makt – ju mer du vet, desto bättre rustad är du att göra positiva förändringar.

Spara besvär tack vare förenklad utgiftshantering. Behöver du ändra kortinnehavarens namn när en medarbetare slutar, eller justera köpgränsen? Vill du pausa en prenumeration medan du överväger alternativ? Oavsett löser du det med ett enkelt knapptryck i Pleo-appen.

Spara tid genom att centralisera dina mest frekventa betalningar. Från betalning till bokföring i realtid - räkna med noggrann kostnadsfördelning mellan avdelningar och kostnadsställen.

Vem kan använda leverantörskort?

Alla! Närmare bestämt, alla som har en Advanced-plan hos Pleo.

Du kan ha ett kort per leverantör eller ansluta flera leverantörer till samma kort. Det finns ingen begränsning i hur många leverantörskort ditt företag kan använda sig av.

Hur fungerar leverantörskorten?

Leverantörskorten fungerar på precis samma sätt som de vanliga Pleo-korten. När medarbetare som har ett dedikerat leverantörskort ska betala för en prenumeration, behöver de bara ange kortinformationen – sedan sköter sig det där automatiskt.

Är du redo att komma i gång med egna leverantörskort? Logga in på Pleos webbapp, välj "Leverantörskort" på vänster sida och fyll i alla nödvändiga fält. Ange kortinnehavare, köpgräns och belopp. Det är allt, sedan är du klar.

För mer information om hur våra leverantörskort fungerar, kolla in vår hjälpartikel.