På Falköpings trevligaste kontor vill man inte tjafsa om kvitton

Falköping – Sveriges näst kotätaste kommun, hem åt flest gånggrifter i landet och känt för stinkande, välsmakande ostar. Ja, man kunde tro att staden hade allt.

Men när hemvändaren och UX-designern Åke Brattberg träffade filmskaparen Anders Stenholm i samband med en filminspelning, insåg de snabbt att något saknades. 

“Jag var van vid kontorshotellen i Stockholm och Göteborg, och här i Falköping fanns inget kreativt och kul ställe att jobba på som egenföretagare. Anders kände samma,” säger Åke.

Duon blev snart en trio, när fotografen Robin Ohlausson anslöt sig, och de började jobba tillsammans på caféer runtom i staden. 

“Vi fick energi i varandras sällskap och märkte att det hände saker när vi satt ihop. Vi spånade idéer och tanken om ett coworkställe tog fart,” berättar Åke.

Att dela på resurserna och skapa en kreativ miljö

Kontorsplats för en ensam person blir lätt för dyrt. Åke, Anders och Robin ville dra igång ett ställe där flera företagare kunde gå ihop och dela på resurserna. 

“Vi bestämde oss för att se över möjligheterna att ordna en plats där soloprenörer och fåmansbolag kunde samlas, och började ganska snabbt titta på lokaler. Vi har i stort sett kollat in varenda lokal i hela Falköping,” skrattar Åke.

Den kreativa kontorsytan som idag utgör B6 Cowork ligger på Bangatan 6, på lagom promenadavstånd till tågstationen och stadens centrum. Lokalerna präglas av gedigna material och rejäla kontorsmöbler från traktens stolthet, Kinnarps.

“Fastighetsägaren trodde på idén, och vi gillade den genuina känslan från den gamla syfabriken. Utrymmet hade mycket potential. Både jag och Anders upplevde det ganska starkt,” berättar Åke.

Efter ett par års renovering stod första etappen klar och hyresgästerna började flytta in.

“Nu har vi en copywriter (jag själv! reds. anm.), en inredningsarkitekt, en landskapsarkitekt, en hållbarhetskonsult, supportarbetare, ja, listan kan göras lång.” 

Fokus och lekfullhet i kombination

Idén om cowork bygger på tanken att fåmansbolag ska kunna hyra in sig på ett kontor, nätverka med varandra och ta del av varandras kompetenser när det behövs. 

Precis så funkar det på B6 Cowork i Falköping. Men framför allt är det gemenskapen som sticker ut.

“Att vara i de här lokalerna med de här kollegorna är helt fantastiskt. Man får det bästa av två världar – vara sin egen, och ha kollegor ändå,” säger Åke. 

Senaste åren har många börjat jobba mer hemifrån, men för många egenföretagare har det varit vardag länge.

“Är man egenföretagare är man oftast bra på självledarskap. Jag kan fokusera när jag jobbar hemifrån, men att byta miljö gör att jag lämnar det vardagliga pusslet hemma,” säger Åke.

“På B6 blir det mer fokuserat och lekfullt på samma gång,” fortsätter han.

Driva företag tillsammans utan kvittotjafs

Idag är det främst Åke och Anders som står för driften av bolaget. Uppdelningen är tydlig.

“Jag är VD och har hand om teknik, inköp, ekonomi, kalkyler. Anders står för mjuka värden. Han ansvarar till exempel för kontakten med potentiella och nuvarande hyresgäster och ser till att stämningen är på topp. Han håller ordning på torpet helt enkelt,” säger Åke.

 “Jag hörde talas om Pleo tidigt genom en tech meetup där jag träffade en av investerarna. Jag har följt utvecklingen, men varit lite trög i starten. Det var inte förrän vår redovisningskonsult Eskil pushade för det som vi tog tag i det. 

När Åke förstod att Pleo integrerade med Fortnox, var han såld.

“Jag vill ju inte hantera kvitton och skapa verifikaten själv. Om det kan synkas och skötas automatiskt är det superbra och sparar mycket tid,” säger Åke.

“Det är förstås extra bra när man är flera i bolaget – att man kan vara säker på att den andra personen också får påminnelser om kvitton till exempel. Så att jag slipper den grejen.”

Just notiserna om att fota kvittot är något Åke uppskattar extra mycket. En skräckupplevelse från tidigare i karriären har satt sina spår.

“Jag köpte en kamera för 20 papp och tappade bort kvittot en gång. Sedan gick den sönder… det var inte kul.”

Virtuella kort och Fetch blev favoriter

Åke och Anders använder främst sina virtuella kort. 

“Jag har aldrig använt det fysiska. Det är så smidigt att använda Pleo-kortet i Apple Pay när jag beställer saker på mobilen. Och Fetch är magiskt, att jag slipper söka upp kvittona i mailen själv.”

Med Pleo-korten är det svårare att begå bokföringsbrott och tappa bort garantibevis, men desto enklare för pinsamma situationer att uppstå.

“Med Apple Pay är det lätt att av misstag välja fel kort när man betalar. En gång blippade det till i mobilen och jag såg att Anders köpt något med sitt Pleo-kort. Jag blev lite konfunderad när jag såg kvittot. Kondomer – är det avdragsgillt?” skrattar Åke. 

“Han var på väg till sin flickvän i Malmö och svängde snabbt förbi Pressbyrån. Jag och Anders är vänner och vi löste det snabbt i appen, men för den som har en stelare relation med sin chef vill jag bara varna och säga att det är viktigt att hålla koll på vilket kort man använder privat,” fortsätter han med ett leende.

Framöver kommer B6 Cowork expandera. 

“Vi valde den här fastigheten delvis för att det finns utvecklingspotential och möjlighet att expandera. Etapp 1 gick enligt plan, och nästa steg är ett art space. Som vårt nuvarande cowork, fast mer inriktat mot konstnärer.”

“Vi vill också få in fler flexare och företagare som har vägarna förbi Falköping och svänger in på ett dagspass. Alla är välkomna!”