Kom igång
SE Per diem header

Att resa i jobbet har alltid varit lite struligt. Och då pratar vi inte bara om vad som gäller vid köp av Toblerone och annat du kan tänkas vilja ta upp i din reseräkning.

Kostnaderna drar snabbt iväg för medarbetare som befinner sig på resande fot. Ökade levnadskostnader är ett faktum när man reser i tjänsten och behöver äta samtliga måltider ute. Ganska snabbt fylls jackfickorna med olika kvitton.

Pleo löser redan din kvittohantering, och nu även traktamenten!

Traktamente för dig med Pleo Pocket

Pocket samlar alla företagets utgifter på samma ställe – även sådana som inte betalas med Pleo-korten. Egna utlägg, bankomatuttag, milersättning – sådana saker. 

Traktamente är en ny funktion i Pleo Pocket, som hanterar traktamenten vid jobbresor. Du som är Pleo-kund och använder Pocket idag, kan redan nu börja använda dig av vår funktion för traktamente.

Vad är traktamente?

Traktamente är en kostnadsersättning som företag kan betala ut till anställda som har rest i tjänsten, med främsta syfte att kompensera för måltider och mindre köp som den anställde har behövt betala för under resan.

Det fina med traktamente är att det är skattefritt både för arbetsgivaren och den anställda – men bara upp till en viss gräns, det så kallade schablonbeloppet.

Varför använda traktamente? 

Genom att ge medarbetarna ett schablonbelopp som ska täcka kostnader för måltider, slipper företaget hantera mängder av restaurangnotor. Ekonomiavdelningen får därför mer tid över.

De anställda behöver heller inte förmånsbeskattas. 

Personalen blir kompenserade för de ökade levnadskostnaderna under tjänsteresan. Oavsett om de alltid är på resande fot eller om de besöker en konferens per år, är det skönt att veta hur mycket de har att röra sig med per dag (det engelska ordet för traktamente är “Per Diem”, vilket betyder just “per dag”). 

Den kanske största fördelen med att använda traktamente, är att det är en skattefri kostnadsersättning. Det innebär att företaget inte behöver betala arbetsgivaravgifter på beloppet, och den anställda inte behöver inkomstbeskattas, så länge man håller sig inom Skatteverkets ramar och regler. 

Viktiga regler vid beräkning av traktamente

Fördelarna med att använda traktamenten är många, men vissa saker gäller det att ha lite extra koll på för att undvika problem. För att traktamentet ska vara skattefritt krävs det att man följer Skatteverkets regler och gör avdrag för sådant som inte ska ersättas. Det är ofta lättare sagt än gjort.

Avståndet spelar roll

Du måste alltid övernatta minst en natt för att arbetsgivaren ska kunna betala ut ett skattefritt traktamente. Det krävs också att du reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från din vanliga arbetsplats, och mer än 50 kilometer från din bostad.

Alla länder har olika dagsbelopp

Beroende på vilket land du reser till gäller olika maxbelopp för vad som är skattefritt traktamente. Under 2021 är det dagliga maxbeloppet i Sverige 240 kr,  i Danmark 983 kr och i Tyskland 635 kr. Beloppen bestäms av Skatteverket varje år och det är viktigt att alltid använda aktuella uppgifter. Du hittar den fullständiga tabellen på Skatteverkets hemsida.

Hel- och halvdagar

Resdagar som påbörjas efter klockan 12.00 eller avslutas före klockan 19.00 räknas som halvdagar, och ger endast ett halvt dagsbelopp i skattefritt traktamente.

Avdrag för måltider

Alla måltider som på något sätt har ingått i din tjänsteresa eller som du inte har haft kostnader för, måste dras av från ditt traktamente. Hotellfrukost, konferenslunch och representationsmiddag är exempel på måltider som räknas av från maxbeloppet med en viss procentsats.

Automatisk uträkning av traktamente med Pleo 

Ger de här reglerna dig huvudvärk? Vi förstår dig, så kände vårt produktteam också när de började jobba med det här.

Men du kan vara lugn – nu finns alla regler och uträkningar inbyggda i Pleo-appen. Låt oss lösa dina resande medarbetares problem!

Pleo förändrar, och förenklar, hanteringen av traktamente radikalt för såväl anställda som för ekonomiavdelningen. Det blir busenkelt att skapa en korrekt reseräkning utan att ha en kandidatexamen i traktamentsregler.

Som anställd ställer du bara in var och när du har rest, väljer de måltider som har ingått, och lägger en kommentar om resans syfte. Pleo gör resten! Chefen får ett resekvitto att attestera, och ekonomiavdelningen ser hur mycket traktamente de kan betala ut till dig skattefritt.

Det blir enklare att integrera traktamenten med resten av företagets utgifter – och bokföringen.

En sak mindre att stressa över.

blog banner se
Filip Örtegren

Filip Örtegren

Kundansvarig