Så förbereder du företaget för olika ekonomiska utfall

Vi gillar att tänka positivt, men det skadar aldrig att vara förberedd. 

Så här är det: 2023 ser inte ut att gå till historien som det mest fantastiska året för företagare. I vår nya utgiftsrapport – Företagens kostnader 2023 – intervjuades över 3 500 erfarna beslutsfattare från svenska och europeiska företag. I den kan du läsa att mindre än hälften av företagen känner sig redo att möta lågkonjunkturen. 

Så, vi har satt ihop en rad tips som hjälper dig att hålla företaget flytande, oavsett vilka utmaningar året har att komma med. 

Hitta sätt att spara

Granska utgifterna för att se vilka kostnader du kan skära ner på. Om du har 50 anställda som använder samma onlinetjänst, se över om alla behöver betala fullpris. Du kan komma långt med att slå en signal till leverantören och förhandla ner priserna. 

Tänk strategiskt när du avgör vilka utgifter som ska bort. Ofta är det personal som ryker först, men det finns en lång rad utgifter som bör hanteras innan dess. Gör allt du kan för att behålla personalstyrkan. Att sparka medarbetare sänker motivationen hos de som jobbar kvar.

Du kan spara pengar på att skära ner på kostnader, men du kan också leta nya sätt att få in pengar. Till exempel genom att samla cashback. Skaffa en årlig betalplan hos Pleo så får du upp till 1 % i cashback varje gång ditt team köper något under året. 

Håll koll på kassaflödet

Att hålla koll på pengarna som går in och ut ur företaget är viktigt, särskilt när den ekonomiska situationen ser ut som den gör.

En positiv sak med de höjda räntorna är att du faktiskt tjänar mer på sparpengar. De pengar du lyckas spara in när du skär ned på kostnader kan du med fördel flytta över till ett sparkonto. Gör research och ta reda på vilken bank som betalar bäst.

Ta också kontroll över leverantörsfakturorna. Vänta inte onödigt länge med att betala – i tider som dessa är det guld värt att ha goda relationer till leverantörerna.

Håll skulderna nere

Ett självklart men ack så viktigt tips – belåna dig inte mer än nödvändigt. Vissa lån behövs – kanske behöver du pengar för att expandera teamet eller investera i dyr utrustning. Men högränteskulder och övertrasserade kundkrediter stjälper snarare än hjälper. 

Skuldsättningsgraden ses ofta som ett bra mått på företagets stabilitet. Den får du fram genom att dela företagets skulder med det egna kapitalet. En bra riktlinje är att skuldsättningsgraden helst ska ligga någonstans mellan 25 och 50 procent. 

Genom att skaffa dig realtidsöversikt över företagets utgifter får du bättre förståelse för företagets ekonomiska läge. Då kan du undvika att ha onödigt stora belopp tillgängliga i reserv. Kombinerat med en flexiblare kreditlösning kan det resultera i stora besparingar.

Kommunicera med medarbetarna

Tydlig kommunikation blir ännu viktigare när tillvaron är skakig. Särskilt om medarbetarna jobbar på distans och inte får den naturliga uppdateringen i lunchrummet varje dag. 

Om du inte är öppen med hur det går för företaget även i tuffare tider kan de dra felaktiga slutsatser och söka sig vidare till andra möjligheter. Dålig kommunikation kan alltså leda till att företaget förlorar värdefulla talanger 

Stäm av vilka kommunikationskanaler som används mest av dina medarbetare – föredrar de Slack, mail eller ett hederligt möte? Använd sedan den kanalen flitigt. Påminn sedan medarbetarna om hur du som arbetsgivare kan bidra med hjälp i den pressade ekonomin. Öppna också upp för att personalen ska dela med sig av idéer som kan stötta företagets utveckling framåt. Ni sitter trots allt i samma båt.

Prioritera välmående och motivation

När det går dåligt för företaget påverkar det alla. Medarbetarna som tar del av de dåliga nyheterna och cheferna som blir tvungna att förmedla dem. Många oroar sig för nedskärningar eller högre press att prestera. Om du håller personalstyrkan engagerad och motiverad ökar sannolikheten att de hjälper företaget ur svårigheterna.

Det krävs sällan dyra personalfester eller teamaktiviteter för att höja arbetsmoralen (i Företagens kostnader 2023 kunde vi konstatera att 21 procent av företagen helt har pausat sådant). Istället kan det handla om något så enkelt som att lägga lite extra tid på beröm och erkännanden under företagets stormöten. Berätta när en anställd har stuckit ut och gjort något extra bra. Passa också på att uppmana medarbetarna att ta ett par välförtjänta pauser under dagen. Sådant gör skillnad för både produktivitet och moral. 

Håll kunderna uppdaterade

Även kunderna uppskattar öppen och ärlig kommunikation. De blir också mer lojala om de känner att de kan lita på dig, så transparens är alltid en bra utgångspunkt att ha.

Vår rapport visade att 37 procent av företagen uppgav att deras kunder känner sig oroliga just nu. Berätta för dina kunder hur du anpassar dig till det som händer. Var öppen med vad ditt företag gör för att stabilisera tillvaron och diskutera gärna hur ni tillsammans kan hjälpas åt för att gynna båda parter.

Att hålla koll på ekonomin är alltid en bra idé, oavsett ekonomiskt läge. Det här var några tips på sätt att göra det på, för att hålla företaget flytande framöver. Pleo kan också hjälpa dig att ta kontroll över utgifterna, med realtidsöversikt över alla köp och smarta funktioner för allt från milersättning till traktamente. I en tid då många människors privatekonomi är pressad, kan det också vara schysst att ta ett omtag kring de egna utläggen – med Pleo kan du snabbt och smidigt återbetala alla medarbetare direkt. Boka en demo idag!