Minimera stress på arbetsplatsen i 5 steg

Du behöver nog leta länge efter för att hitta en arbetande individ, framför allt en redovisningskonsult, som aldrig känt av stress i jobbet.

Många deadlines, höga kunskapskrav, regelbundna lagändringar, svårigheter med att förutse tidsåtgång och konstant upptagna uppdragsgivare (kunder) – det är ett krävande yrke på många sätt.

För att minimera stressen behöver du först reda ut orsaken till den. 

Varför blir redovisningskonsulter stressade?

Stress kan ha alla möjliga orsaker.

Stress över prestation, stress över att inte kunna något tillräckligt bra, stress över att inte hinna med, stress över att ha “för mycket” att göra.

Förekomsten av stress är också vanligare när du själv är ansvarig för planering av dina arbetsuppgifter. Det är lättare att ramla ner i fallgroparna när du bara tilldelas ett mål, för att sedan själv skapa en plan för att möta dem utifrån eventuella riktlinjer. 

Här är några typiska orsaker till att en individ som planerar själv upplever stress:

Orealistisk eller överambitiös tidsplanering

Du tror alltid att du är snabbare än vad du är, och underskattar tidsåtgången på uppgifter du gjort förut. Hinner du verkligen med mer på kortare tid den här månaden, jämfört med förra? 

Fel prioriteringar först

Du betar av det lättaste först för att få uppleva känslan av att “bli klar”, istället för att ta itu med surdegarna som ligger och pyser.

Mängden uppgifter och deadlines skrämmer i sig

Du tänker så mycket på alla bollar I luften att du inte lyckas fånga en enda. Oavsett hur lång tid du har på dig att slutföra uppgifterna klingar ordet “deadline” negativt.

Du tar inte höjd för oförutsedda händelser eller tidstjuvar 

När en uppgift tar en timme längre än tänkt har du plötsligt spräckt hela månadens schema. Du kommer vara stressad fram till juli. Om din planering inte lämnar utrymme för oförutsedda händelser eller felkalkyleringar, kan du räkna med att det kommer gå åt skogen.

Bli fri från jobbrelaterad stress i 5 steg

Friheten att skapa sin egen planering och strukturering av arbetsuppgifter är en lyx. 

Såhär gör du för att inte omvandla det till stress:

1. Ha en realistisk planering

• Överskatta tidsåtgången
• Håll mer än du lovar. Kom ihåg att ingen tackar dig för att du lovar leverans som inte går att hålla, eller som du inte mår bra av att hålla
• Basera tidsåtgången på verkligheten (tidigare utfall) hellre än en drömuppskattning.
• Ha aldrig två uppgifter efter varandra eller, Gud förbjude, två möten efter varandra. Skapa luft, tid för paus, reflektion, vatten- och toapaus. Gör tid för realistiska avbrott som är orealistiskt att “inte ha tid” för.

2. Ta tid för planering av tid

• Planera in tidsplanering. Låt inte din agenda forma sig av en slump. Ta kontroll över din tid. Låtsas inte att struktur är något man föds med. Folk som kan planera har lagt tid på det.
• Använd kalendern för att visualisera dina arbetsuppgifter. I ditt huvud verkar du alltid ha fler lediga timmar och fler “gör det sen”-luckor att spela med än vad kalendern visar… så märkligt.

3. Prioritera rätt

• Börja alltid dagen med den jobbigaste uppgiften. Om något måste skjutas upp, ska det vara det lätta och roliga. Ta tag I uppgiften som tynger ditt sinne!
• Vid veckor då många uppgifter “måste” göras, ta bort allt som inte är måsten. 
• Pausa och spara nya idéer. Det är lätt att bli ofokuserad när dui tänker på alla bollar i luften ovanför. Spring inte på nya infall som kommer som brev på posten,  särskilt vid högintensiva perioder. Ignorera flyktbeteendet.
• Ta hjälp och delegera om du inte lyckas prioritera eller inte kan skjuta upp

4. Ägna dig åt självreflektion

• Ta tid för uppföljning. Hur lång tid tog uppgiften? Hur stor var min feluppskattning? Den här informationen är viktig för din egna planering, men också för dina kollegor, chefer och slutkunder. Behöver åtgärder tas för att förbättra? Här finns en möjlighet att vara proaktiv och planerad inför nästa månad eller projekt.
• Analysera ditt eget beteende. Varför uppstår känslan av stress hos dig? Har du svårt att säga nej? Tar du på dig för mycket? Börjar du alltid för sent? Saknar du förutsättningar som du inte vågar be om?
• Våga se din egen inblandning i din känsla av stress. Beakta din självinsikt. Det är jättelätt att peka fingrar och skylla på krav från chefen eller kunden. Har du verkligen bett om allt du behöver? 

5. Tänk: “En glad redovisningskonsult är en bra redovisningskonsult”

• Skär för guds skull inte ner på dina privata lyckoämnen. Håll fast vid rutiner som får dig att må bra. 
• Under perioder då stress lättare smyger sig på ska lyckoämnena snarare ökas. Oavsett om det handlar om träning, umgänge, avkoppling, bad, musik, matlagning, rörelse eller natur. Det är viktigt att du tar dig tid för det som får dig att må bra. 
• Hitta en tillvaro i livet som balanserar jobb och ledighet bra. Ha lugnet att planera, bedömningsförmågan att prioritera och ha självkänslan att våga självreflektera.