Kom igång
FinCircle newsletter

Semester är bara till för grosshandlare och fabriksägare, kvinnor jobbar bara tills de gifter sig och barn kan absolut byta ut sin skolgång mot en karriär i gruvan om familjen har det skralt – självklarheter på 1800-talets svenska arbetsmarknad, vansinnigt idag.

Det fanns säkert människor som skakade på huvudet åt läget för 150 år sedan, men tid passerar och människor kan vänja sig vid i stort sett vad som helst.

Först långt senare kan det hända att nytt ljus kastas på något vi tagit för självklart, och plötsligt lyfter vi på ögonbrynen åt det som blivit det nya normala.

Det har hänt jobbrelaterade utgifter. Sällan älskar du ditt jobb så mycket att du är villig att betala för det. Ändå är det alldeles för ofta så verkligheten ser ut.

Här listar vi fyra allmänt accepterade scenarion som vi från och med nu hoppas får agera skräckexempel.

1. När du jobbar på annan ort

Den här punkten känner vi lite extra för. När du är ute hos kunder och jobbar drar kostnaderna lätt iväg. Traktamente betalas bara ut om kundens kontor ligger tillräckligt långt bort, men lunchkostnaden består. Om du inte har med dig matlåda som vanligt, förstås. Men hur uppfattas det?

Här saknas ofta tydlighet från arbetsgivaren. Är det okej att ta med matlåda när du är ute på jobb hos kund? Om arbetsgivaren inte tycker det ser bra ut, står företaget för lunchen? Hur ska du gå tillväga för att betala? Ska du bjuda kunden också?

Det borde vara självklart för varje arbetsgivare att vara transparent kring vad som ingår inför varje jobbrelaterad resa, oavsett hur lång (eller kort) den är. Annars finns alltid risken att medarbetarna får återuppleva känslan av att be sina föräldrar om pengar – och den hör inte hemma på jobbet.

2. När det är teamaktiviteter efter jobbet

Det är jobbfest och du bor en bit bort. Kanske tillräckligt långt bort för att kollektivtrafiken ska sluta gå klockan 17.30, kanske bara så pass långt utanför centrum att det känns olustigt att gå hem själv i mörkret.

Visst är det kul att hänga med kollegorna, stärka teamkänslan, välkomna nyanställda och ja, bowling och burgare är trots allt en klassiker som aldrig går ur tiden.

Att betala flera hundra för taxi, eller fyrsiffrigt för ett hotellrum, för en jobbrelaterad aktivitet – det känns inte försvarbart i hushållsbudgeten. Samtidigt tar det emot att tacka nej – då kan du uppfattas som oengagerad. Det skaver att behöva fråga chefen om logi eller taxi ingår – då kan du uppfattas som snål.

Respektera dina medarbetare tillräckligt för att inte sätta dem i den här typen av situationer.

3. När du behöver lösa teknikstrul snabbt

När molnlagringen slår i taket och du närmar dig slutet på en tung backup, när du inser att en programvara behöver uppgraderas för att du ska få tillgång till viktiga extrafunktioner eller när du behöver en snabb onlinekurs för att sy ihop projektet som har deadline imorgon.

Då vill du inte slösa tid på att be chefen om en hundring eller två. Lösningsorienterade medarbetare bör premieras – inte motarbetas. Det gör du om du inte litar på att de har koll på vad de behöver för att sköta sitt eget jobb optimalt.

4. När du blir inbjuden till interna möten på lunchtid

Stressade chefer klämmer gärna in utvecklings- och lönesamtal under lunchtid.

"Trevligt", tänker vissa. "Åh nej, jag som har lagat kyckling och broccoli för två veckor framåt", tänker den som deffar. "Jag har inte råd att äta ute den här månaden, måste boka av för säkerhets skull", tänker många.

Det borde skrivas in i handboken över vett och etikett att berätta om företaget bjuder på interna luncher eller inte.

Är det så fel?

Ingen vuxen människa ska behöva be en överordnad om pengar för att täcka kostnader som uppstår i jobbet. Inte ens när det är tydligt från arbetsgivarens sida att du kommer få tillbaka pengarna du ligger ute med.

Inom några veckor...

Max ett par månader.

När det blir ordning på kvittona! När de finns fasthäftade på ett papper. När ekonomiavdelningen har fått pappershögen levererad. Och administratören har sin månatliga återbetalningsstund för egna utlägg. Då! DÅ får medarbetarna garanterat sina pengar tillbaka.

Om allt stämde på öret. Och om chefen kommit ihåg att attestera varje kvitto.

Vad är lösningen?

Med en tydlig utgiftspolicy vet du alltid vad du får köpa och inte. Många arbetsgivare drar sig för att utforma en. Det kräver mycket tid och inblandning från olika team – inte minst ekonomiavdelningen. Ovanpå det ska allt sammanställas på ett tydligt sätt.

Därför har Pleo skapat ett gratisverktyg där du kan utforma din egen utgiftspolicy. På bara några minuter är den redo att visas upp för hela företaget. Det enda som krävs är att du har koll på vad som gäller. Sedan är det bara att fylla i.

Slipp magknipet inför jobbfesten. Lämna oron över att framstå som snål bakom dig. Undvik stress över dyra luncher. Slipp vänta på godkännande för att kunna göra ditt jobb effektivt.

Här kan du skapa din egen utgiftspolicy.

10+ år som UX-, copy- och content writer på frilans med utgångspunkt i de västsvenska skogarna. Svag för nationalekonomi och odling, gärna i kombination. Skoja. Vi hörs!

josephine@pleo.io