Svenska vårdhem vill slippa utlägg, kvitton och utlånade kreditkort
Kvittohögarna som växer på vårdhemmen runt om i Sverige finns förstås där av en anledning. De existerar för att viktiga inköp har behövt göras. Inköp av sådant som bäddar för en bra vardag för de som bor på hemmen, med det där lilla extra som får varje människa att känna sig omhändertagen och trygg.
Mat, dryck och fika. Elektronik. Gröna växter. Dekorationer till jul och påsk. Någon betalar för allt det där. Ofta i farten.
Ingen vill kräva av sina anställda att de ska betala med privata pengar i jobbet. Ändå är det inte konstigt att egna utlägg har blivit standard i många vårdföretag.
Alternativen är ofta krångliga. Att låna ut kreditkort eller administrera handkassor för att låna ut kontanter i förväg – det kräver sin tid och dokumentation.
Vi tycker inte att någon ska behöva bekymra sig över kontanter, utlägg, kvitton och utlånade kreditkort år 2021. Och det har visat sig att många vårdhem tycker likadant.
Så används Pleo på vårdhem
Pleo hjälper vårdhem att fokusera fullt ut på omsorgsarbetet.
Stödboenden, HVB-hem, öppenvård, skyddade boenden– många svenska vårdhem kämpar med att få tiden att räcka till varje månad. Genom att effektivisera det administrativa arbetet frigörs viktig tid.
Tid som kan ägnas åt det varje vårdhem vill ägna sig åt – omsorg.
Pleo erbjuder smarta betalkort, där du själv kan välja vilka medarbetare som får ett kort och vilka köpgränser varje kort ska ha.
Varje gång ett kort används får administratören en notis, oavsett om det handlar om en flaska handsprit eller veckans matbeställning. Administratören kan när som helst logga in och se vem som har köpt vad.
Det är också möjligt att frysa kort direkt om något inte verkar stå rätt till, och om en medarbetare avslutar sin tjänst kan du stänga av kortet med ett knapptryck.
En smidigare jobbvardag
Med Pleo slipper medarbetarna stressa över att ligga ute med pengar, jaga borttappade kvitton och skriva utgiftsrapporter. Och administratörerna slipper hålla reda på vem som har köpt vad.
För allt det där sköts automatiskt med Pleo-kortet.
När du betalar får du en påminnelse om att fota kvittot på en gång. När du har gjort det matchas det direkt med utgiften, och du slipper lägga tid på att leta kvitton i slutet av månaden.
Alla utgifter samlas i en tydlig överblick och kan enkelt integreras med bokföringen.
Glöm inte de små beloppen
Vårdhem köper ibland in stora saker som möbler, vitvaror, datorer och andra inventarier. Men de flesta köp har lågt värde. Batterier, rostbröd, födelsedagskort och sådant.
Det är kring de små inköpen stressen oftast uppstår.
Många tänker att ett kvitto på ett paket kaffe inte är lika viktigt som på en diskmaskin. Därför slarvas det ofta med kvittohanteringen.
Och det är inte så konstigt – folk har egentligen bättre saker för sig än att sitta och leta kvitton till varenda mjölkpaket som köpts i farten.
Men förser du teamet med Pleo-kort får du bättre överblick över de små inköpen. Det sparar tid och energi, samtidigt som allt lagras på samma ställe.
Att komma igång är lättare än du tror
Det finns förstås en anledning till att vissa bolag fortfarande använder kontanter. Gamla vanor är svåra att bryta. Men när du skaffar Pleo får du alltid bra hjälp för att komma igång.
Många svenska vårdhem använder dagligen våra kort och vår app.
Vi introducerar dig till de funktioner vi tror kan göra störst skillnad i ert arbete och finns alltid tillgängliga när du behöver oss. Vi är med dig genom hela processen.
Skribent
10+ år som UX-, copy- och content writer på frilans med utgångspunkt i de västsvenska skogarna. Svag för nationalekonomi och odling, gärna i kombination. Skoja. Vi hörs!
Missa inte ett enda inlägg
Prenumera idag för att få spännande uppdateringar och de senaste nyhetsbreven från Pleo.