Allt du behöver veta om cloud cost optimization

Till följd av ett ökat behov av databehandling, lagring och beräkning har små till medelstora företag börjat förlita sig allt mer till molninfrastruktur. Men med frihet och flexibilitet kommer också utmaningar. Samma flexibilitet som gör molnet så attraktivt kan också göra kostnaderna svåra att förutse och hantera – framförallt för företag med varierande arbetsbelastning. Utöver större utgifter som löner och kontorshyror är det många företag som även ser sina molnkostnader öka. Utan noggrann planering och bra hantering kan molnutgifter snabbt sluka din budget. Men oroa dig inte, cloud cost optimization kan vara räddningen. 

Med hjälp av smarta strategier och verktyg kan du få bättre koll på dina molnresurser, minska slöseri och hålla kostnaderna i schack. I den här guiden ger vi dig praktiska tips för att hantera molnkostnader, utan att kompromissa med prestanda eller säkerhet.  

Vad är cloud cost optimization? 

Cloud cost optimization handlar om att se till att varje applikation eller arbetsbelastning får precis rätt mängd resurser – utan att du betalar för mycket. Det gäller att hitta balans mellan prestanda, kostnad, säkerhet och andra krav för att få ut mesta möjliga av dina investeringar i molnet. 

Eftersom varje arbetsbelastning i molnet är unik och behoven förändras över tid, är det viktigt att identifiera rätt prestandanivå för varje enskilt fall. Målet är att spara pengar samtidigt som du ser till att allt fungerar som det ska.

Cloud cost optimization är en ständigt pågående process som anpassar sig efter förändrade behov och de senaste pris- och tjänstealternativen i molnet. På grund av den komplexa naturen i molnmiljöer krävs det detaljerade mätvärden, analyser och automatiserade verktyg för att lyckas. 

Vill du få en bättre översikt över företagets utgifter – och på så sätt optimera de övergripande kostnaderna? Då kan Pleo vara till hjälp. Våra rapporter ger dig insyn i alla utgifter, från prenumerationer till dagliga köp. Du kan attestera i realtid och begära mer information med några klick om något saknas. Pleo hanterar inte bara kortutgifter utan även egna utlägg, milersättning, traktamente och prenumerationer – allt på samma plattform. Läs mer om Pleos utgiftshantering här. 

Våra 12 bästa tips till cloud cost optimization 

Följande tips kan hjälpa dig att optimera kostnaderna för din molnmiljö:

1. Granska pris- och faktureringsinformation

Molnleverantörer tillhandahåller faktureringsinformation som förklarar kostnaden för molntjänster. Du kan använda informationen för att identifiera områden med höga kostnader och skapa besparingar. Prioritera och analysera tjänster och arbetsflöden med höga utgifter. Genom att förstå molnkostnaderna kan du fatta välgrundade beslut om utgifter och undvika att betala för överflödiga resurser.

2. Sätt upp budgetar

Kontrollera kostnaderna genom att se till att alla parter känner till målen och respektive budget för varje projekt. Välj aldrig ett godtyckligt belopp. Underlätta istället kommunikationen mellan tekniska ledare, produktledare och chefer för att förstå kostnadskraven. 

Basera kraven på den planerade paketeringen och leveransen av produkter och funktioner. Hänvisa till kompromisser under planering och utveckling tillsammans med krav som hastighet och motståndskraft. 

Sätt upp en månadsbudget för att planera din strategi för molntjänster. Budgeten kan variera beroende på din organisations behov. En etablerad budget är avgörande för att planera dina totala utgifter och optimera kostnaderna. 

3. Identifiera outnyttjade resurser

Du kan enkelt optimera molnkostnader genom att leta efter oanslutna och outnyttjade resurser. Administratörer och utvecklare kan ibland tilldela en tillfällig service för en viss uppgift och sedan glömma att avveckla dem när jobbet är klart. På samma sätt kan en administratör glömma att ta bort lagringen som är kopplad till avslutade insatser.  

4. Identifiera overksamma resurser

Precis som vi nämner ovan kan du optimera molnkostnader genom att hitta och konsolidera overksamma datorresurser.

Molnleverantörer tar betalt för icke verksamma resurser, även om du inte använder dem. Du kan optimera kostnader genom att identifiera och slå samman resurserna för att minska kostnaderna. 

Du ska alltid hitta alla icke verksamma resurser och konsolidera dem för att sänka kostnaderna. Det finns ingen anledning att spara icke verksamma resurser för händelser som högsäsonger eller trafiktoppar. 

5. Anpassa storleken på tjänsterna

Att anpassa storleken innebär att du analyserar dina datortjänster och justerar dem till den mest effektiva storleken. Det kan vara svårt att manuellt anpassa instanser eftersom det finns många möjliga kombinationer, samt alternativ för minne, grafik, databas, lagringskapacitet och genomströmning.

Du kan använda verktyg för att anpassa storleken och få rekommendationer om ändringar inom olika instansfamiljer. Det här hjälper till att minska molnkostnaderna och optimera molnanvändningen, vilket i sin tur maximerar prestandan från befintliga resurser.

6. Använd reserverade instanser

Reserverade instanser (RIs) är förbetalda datainstanser som erbjuder betydande rabatter. När du köper RIs från en molnleverantör väljer du en instanstyp och vanligtvis en region eller tillgänglighetszon, och förbinder dig att använda instansen under en period på 1 eller 3 år. I utbyte erbjuder de flesta molnleverantörer rabatter på upp till 75%. Eftersom du betalar i förväg måste du göra research och planera baserat på din historiska instansanvändning. 

7. Utnyttja Spot Instances

Till skillnad från reserverade instanser är Spot Instances tillgängliga för sista minuten-köp. De är användbara för batchjobb eller jobb som kan avbrytas omedelbart, men inte för kritiska eller tidskrävande uppgifter.

8. Välj mellan en enda eller flera molnleverantörer

Att använda fler leverantörer ser till att du inte låser dig vid en leverantör och ökar tillgängligheten – men det kan bli dyrt. Med en enda leverantör kan du utnyttja rabatter genom storköp. Att växla mellan olika molnplattformar kan vara besvärligt och kräva extra utbildning. Utvärdera om en enda leverantör eller en multi-molnmiljö bäst uppfyller din organisations behov.

9. Cloud cost optimization i varje steg av SDLC

Du ska implementera kostnadsoptimering genom hela mjukvaruutvecklingens livscykel.

Så här integrerar du optimering av molnkostnader i SDLC:

• Planering – Motivera budgeten och använd kostnadsdata för att informera beslut om teknisk skuld och produktens färdplan. Denna praxis hjälper till att minska oväntade utgifter och snabbt justera budgeten vid behov.
• Driftsättning och drift – Upptäck snabbt oförutsedda utgifter och justera kostnader och budgetar.
• Design och utveckling – Registrera de data som behövs för att fatta kostnadseffektiva beslut. 
• Övervakning – Utvärdera kostnaderna på nytt per team, funktion och produkt för att rapportera driftkostnader och avkastning på investeringar (ROI) enligt affärsinitiativ.

Ingenjörsbeslut har en kostnad kopplad till sig. Genom att förflytta kostnadsoptimering till tidigt i processen görs varje steg till en möjlighet att maximera avkastningen på investeringar i molnet så tidigt som möjligt.

10. Identifiera och minimera kostnader för mjukvarulicenser

Mjukvarulicenser är en stor del av driftskostnaderna för molntjänster. Manuell hantering av licenser är utmanande och ökar risken för att betala för outnyttjade licenser. 

11. Implementera en molnnativ design

Ersätt befintliga molnsystem med mer kostnadseffektiva system för att dra nytta av molnspecifika funktioner. Till exempel kan du designa ett system med automatisk skalning för att säkerställa att du bara betalar för de servrar du faktiskt använder.

Din design bör balansera prestanda, kostnadsoptimering och andra överväganden baserat på din organisations prioriteringar och mål. 

12. Spåra teamens olika utgifter

Olika team hanterar sina molnbudgetar individuellt. Därför behöver de ett sätt att spåra sina utgifter. Ett alternativ är här att varje kostnadscenter har ett separat AWS-konto för enkel rapportering. Om flera team med olika budgetar delar ett konto blir det svårt att koppla kostnader till ansvariga team.

Implementera en standardiserad identifieringsmetod för ägarskap av molnresurser – till exempel genom att tillämpa resurstaggning och inte bara standarder för namngivning. Taggar och etiketter gör det enklare att identifiera resurser och deras ägare genom hela livscykeln. Anslut kostnadscenters utgifter till den rapporteringsnivå som krävs (t.ex. avdelning eller enskild användare).

Stora organisationer använder ofta databaser för konfigurationshantering för att spåra taggade molnresurser. Metadata hjälper dig också att optimera kostnader och prioritera resurser (t.ex. sänka trösklarna för underutnyttjande av mindre kritiska resurser). Resurstaggning bör inkludera kontaktuppgifter till resursägaren för att underlätta kommunikationen.