Efter över ett år av pandemi och osäkerhet kan vi snart återgå till det normala. Eller, det nya normala. Människors liv – och arbetsliv – har trots allt förändrats i grunden. Det innebär nya värderingar och önskemål kring hur livet ska vara.
9 av 10 vill fortsätta jobba hemifrån även när pandemin är över, åtminstone ett par dagar i veckan.
Statistiken öppnar upp för många frågor och vi är nyfikna på hur utvecklingen på utgiftssidan kommer att påverkas av det här. Hos Pleo är vi experter på utgifter. Hur de hanteras, och hur processerna kring hanteringen kan effektiviseras.
Därför lät vi tre kunniga Pleo-stjärnor sia om framtidens utgiftsbild, med ökat distansarbete i åtanke.
Hur påverkar det ökade distansarbetet efter pandemin företags utgifter?
Sara Brooks, VP of Sales
“Hur utgifterna förändras beror på hur mycket ansvar företaget känner att det kommer vilja ta för anställda som jobbar hemma. Om de anställda själva väljer att arbeta hemifrån, kan jag tänka mig att de får stå för en stor del av kostnaderna själva. Men om företaget rekommenderar eller uppmuntrar till hemarbete antar jag att kontorsmöbler som arbetsstol, bord och skärmar, ergonomiska tillbehör och så vidare. är en kostnad som många kan tänka sig ska ligga på företaget.
Annars tror jag att det främst handlar om tjänster – större och bättre licenser, till exempel Zoom Pro iställer för Google Meet.
För kundrelaterade funktioner behövs tjänster som till exempel Jiminny och Gong. Det blir också mycket viktigare med digitala dashboards för aktiviteter och uppdateringar. För sociala engagemang använder fler tjänster som Mentimeter och Kahoot för att engagera och bryta isen på större möten.
För välbefinnandets skull lär nog kostnader för leveranser av mat och dryck öka, och sociala aktiviteter som vinprovningar online och liknande har blivit väldigt vanliga.”
Stina Grahn, Customer Success Upmarket
“Jag måste säga att jag är väldigt förväntansfull på att se vilka bolag som anammar nya utgiftsmönster efter pandemin. Jag har egentligen två fokus i mitt svar. Mitt första fokus är att jag tror att vi kommer att se ett uppsving i flytande kontor. Vi säger hejdå till ett halvt flytande kontorslandskap där majoriteten ändå paxar en kontorsstol som absolut inte får justeras. Den stolen kommer du dock fortfarande att kunna ha, men i ditt hemmakontor.
Bolag som är snabba i en sådan omställning och till exempel går all-in på idén om flytande kontor, och som drar ner på kontorsytor, kommer att kunna spara pengar.
Pengarna kan de sedan använda till att till exempel anställa fler personer och få verksamheten att växa.
Om jag sen leker med tanken om hur ett bolags “Show me your benfits”-karriärssida kommer att se ut efter pandemin, där utgifter snarare sköts av medarbetarna själva än en kontorsansvarig, tror jag att det kommer att spegla remote work-kulturen. Jag tror det kommer bli fler bolag som erbjuder “Startpaket för ditt hemmakontor” och liknande. “Här får du höj-och-sänkbart bord, kontorsstol & skärm”. Jag ser också att arbetsgivare kommer att sätta en månadsbudget för exempelvis måndagsfrukost, dryck till remote-vänlig AW och teamaktiviteter som exempelvis bokklubb och cook-alongs.”
Gabrielle Bäckman, Partner Lead Sverige
“Jag tror att året som varit kommer att medföra att arbetsplatsen blir mer decentraliserad och att medarbetares utlägg i tjänst kommer att öka.
Vi kommer att se ett uppsving i medlemskap för gemensamma arbetsutrymmen och material till hemmakontor.
Kanske kommer vi se flera företag som väljer att helt bedriva digital verksamhet där den anställde själv förväntas ordna med både jobbdator, skrivbord, skärm och allt annat som kan tänkas behövas för att kunna utföra samma arbete som man hade gjort på kontoret. Generellt tror jag att i samtakt med att avståndet mellan oss ökar, kommer också krav på att kunna fatta egna agila beslut kring utgifter att öka.”
