Ekonomisystem: Vi listar de 10 bästa på marknaden

Fakturering, bokföring och rapportering – all ekonomi i ditt företag kräver struktur och automatiserade processer. Just därför är ett ekonomisystem ett måste. Men vilket system ska du då välja? 

I den här artikeln listar vi de 10 bästa ekonomisystemen. Dessutom berättar vi mer om vad ett ekonomisystem är och varför det är viktigt för ditt företag. 

En snabb överblick av det viktigaste 

• Ett ekonomisystem automatiserar företagets ekonomi, som bokföring och löner, för att minska manuellt arbete och risken för fel.
• Ett effektivt system integreras med andra verktyg, som banken och lagerhantering, för bättre insikter och beslut.
• Byt system om det inte stödjer tillväxt, är föråldrat eller svårt att använda.
• De 10 bästa systemen inkluderar Pleo (utgiftshantering), Xledger (global skalbarhet) och Visma Net (för större företag).

Vad är ett ekonomisystem?

Ett ekonomisystem fungerar lite som företagets ekonomiska superhjälte, det håller koll på allt från bokföring till löner och skatter. Och det bästa – du behöver inte ens lyfta ett finger. Smidigt, eller hur? 

Ibland kallas ekonomisystem även för affärssystem. Det kan också vara en del av ett större affärssystem. Oavsett slipper du manuellt pappersarbete och kan istället fokusera på att driva ditt företag framåt.  

Hur använder företag ekonomisystem?

Ekonomisystem – ditt företags bästa vän när det kommer till att hålla koll på siffrorna! 

Med ett ekonomisystem kan du automatisera allt från utgiftshantering till fakturering och in och utbetalningar, vilket sparar både tid och huvudvärk. Vilka delar som kan ingå i ett ekonomisystem varierar och olika system har ofta sina specifika kvaliteter. Dessutom är det vanligt att ekonomisystem kan integreras med andra system för exempelvis bokföring eller tidsregistrering. 

Till skillnad från ett budgetsystem, som fokuserar på planering och uppföljning, har ekonomisystem som uppgift att hantera företagets ekonomiska transaktioner och minimera risken för exempelvis missar i bokföringen. 

Ekonomisystem + integrationer = sant

Att få ut så mycket som det bara går av ditt ekonomisystem handlar inte bara om själva programvaran – utan det är, som vi nämnde i föregående stycke, integrationerna som gör magin. Ett briljant ekonomisystem går nämligen att synka med andra program som ditt företag använder dagligen. 

Tänk dig att koppla ihop ditt ekonomisystem med banken, betalningsleverantörer och lagerhantering. Lägg till budgetverktyg och Business Intelligence-systemet på det, så har du ett riktigt dreamteam som jobbar för dig i bakgrunden.

För att kunna planera och fatta smarta beslut behöver du data från flera håll, som ekonomi- och HR-system. Genom att kombinera den informationen med tidigare prognoser och jämförelsedata i ett planeringsverktyg kan du enkelt skapa budgetmodeller och prognoser.

Och resultatet? En smidig och intuitiv planeringsprocess där du knyter ihop företagets strategi med den finansiella verkligheten.

Här kan du läsa mer om hur du med hjälp av integrationer kan synka ditt Pleo-konto med resten av verktygen som ditt företag använder varje dag.

När ska man byta ekonomisystem? 

Det är viktigt att regelbundet fundera över om det är dags att byta ekonomisystem. Vi går igenom tre indikationer på att ditt företag kan dra nytta av ett nytt system med alla de funktioner ni behöver. 

Ditt nuvarande system kan inte stödja företagets tillväxt

Om ditt företag växer och det nuvarande systemet inte längre klarar av den ökade volymen av transaktioner eller processer, kan det vara dags att byta. Ett äldre system kan också ha begränsade funktioner som inte stödjer nya affärsbehov.

Systemet är föråldrat eller tekniskt föråldrat

Om ditt ekonomisystem inte uppdateras regelbundet eller inte är kompatibelt med nya teknologier och programvara, kan det leda till ineffektivitet och tekniska problem. Ett modernt system erbjuder bättre säkerhet, funktionalitet och användarvänlighet.

Systemet är svårt att använda eller ineffektivt

Om ditt ekonomisystem är komplext, långsamt eller kräver mycket manuell hantering, kan det vara en stor belastning för de anställda. Ett användarvänligt system kan göra arbetet mer effektivt och minska risken för fel.

Vi listar de 10 bästa ekonomisystemen 

1. Pleo: Bäst för utgiftshantering 

Utgifter, utlägg, traktamenten... Pleo funkar för allt. Centralisera dina företagsutgifter i Europas populäraste utgiftslösning och skörda frukterna av korrekt och effektiv bokföring i realtid.

Pleos affärssystem är en kraftfull lösning som hjälper företag att effektivisera och automatisera sina ekonomiska och administrativa processer. Med en användarvänlig plattform som integrerar allt från bokföring och fakturering till lön och rapportering, gör Pleo det enkelt att hålla koll på företagets ekonomi och samtidigt spara tid. Systemet erbjuder smidiga integrationer med andra verktyg och är flexibelt nog att anpassas efter specifika behov, vilket gör det perfekt för både små och medelstora företag. Pleos affärssystem hjälper företag att optimera sina arbetsflöden, minska risken för fel och skapa en mer överskådlig och effektiv verksamhet. 

Fördelarna med Pleo:

• Pleos affärssystem är enkelt att använda och kräver lite utbildning. 
• Systemet automatiserar processer som bokföring och fakturering och integreras enkelt med andra verktyg.
• Pleo kan anpassas efter företagets behov och växa i takt med verksamheten.

Läs mer om Pleo och få kontroll över företagets ekonomi redan idag.

2. Xledger: Bäst för global skalbarhet 

Xledger är ett helt molnbaserat affärssystem, byggt för att ge flexibilitet och skalbarhet. Systemets fokus ligger på att automatisera processer, ge insikter och göra det möjligt för företag att enkelt hålla koll på sin verksamhet – var som helst, när som helst. Med det användarvänliga och anpassningsbara systemet får företag globalt hjälp att effektivisera sina arbetsflöden. 

Fördelarna med Xledger:

• Äkta molnbaserat system utan bindningstid
• Bevisad snabb implementation med fokus på SaaS-approach – Xledger kommer utan en armé av konsulter, men med en stor lokal support
• Inbyggd BI-lösning med dashboards/rapporter för varje enskild användare
  
  

3. Visma Net: Bäst för större företag 

Visma Net är ett modernt ekonomisystem byggt i molnet för större företag som bestämt sig för att jobba mer digitalt och automatiserat. Med kraftfulla funktioner för ekonomihantering, lagerstyrning och projektuppföljning hjälper systemet företag att effektivisera sina processer och få bättre kontroll över sina affärer. Genom att integrera olika verksamhetsområden i en lösning underlättar Visma Net samarbeten, ökar produktiviteten och ger bättre insikter för att fatta välgrundade beslut. Systemet är skalbart och flexibelt, vilket gör det till ett bra val för företag som vill växa och optimera sin verksamhet.

Fördelarna med Visma Net:

• Automatisera rutinuppgifter
• Jobba mer datadrivet
• Enkelt att jobba i, lätt att komma igång
  
  

4. Control Edge: Bäst för stora transaktioner 

Control Edge är ett modernt, molnbaserat ekonomisystem som är designat för att hantera även de mest komplexa behoven. Det här är ett bra ekonomisystem för stora företag. Systemet riktar sig främst till företag och organisationer med stora transaktionsvolymer och krav på flexibilitet i flera olika dimensioner.

Fördelarna med Control Edge:

• Automatisering av ekonomiprocesser
• Effektiva arbetsflöden
• Intuitivt användargränssnitt
  
  

5. Hogia OpenBusiness: Bäst för små företag 

OpenBusiness Ekonomi är användarvänligt, vilket gör att både nya och erfarna användare snabbt kan komma igång. Med en digital arbetsprocess samlas allt på ett ställe, och det digitala fakturaflödet ger snabbare hantering och färre manuella fel.

Systemets styrka är flexibiliteten – koppla enkelt OpenBusiness Ekonomi med era andra system för en smidig och anpassad lösning. 

Fördelarna med Hogia OpenBusiness:

• Designat för att vara intuitivt och lättanvänt, vilket minskar inlärningstiden och ökar effektiviteten i ditt ekonomiarbete.
• Utvecklat med användaren och framtidens arbetssätt i fokus. 
• Digitala processer med hjälp av AI gör att du som användare kan lägga tid på mer värdeskapande uppgifter.
  
  

6.  Fortnox: Bäst för företag som rör sig inom olika branscher

Fortnox är ett populärt ekonomisystem för småföretag. Det erbjuder lösningar inom ekonomi, bokföring, CRM, lön och mycket mer. Anpassat för småföretag och används inom en rad olika branscher.

Fördelarna med Fortnox:

• Effektiv hantering av bokföring, fakturering och löner minskar manuellt arbete och fel.
• En enkel och skalbar plattform som passar både små och växande företag.
• Ger tillgång till uppdaterad data och rapporter för bättre beslut.
  
  

7. Rexor: Bäst för konsultföretag 

Rexor är det molnbaserade affärssystemet för konsulter, utvecklat i Sverige under 2010-talet. Systemet förenklar och effektiviserar hanteringen av tid, projekt och ekonomi för större nordiska konsultföretag – oavsett land, valuta eller bolagsstruktur.

Fördelarna med Rexor:

• Hanterar ekonomi, projekt, tidrapportering, personal och kundrelationer i ett integrerat system, vilket minskar behovet av flera verktyg.
• Överför lönepåverkande uppgifter direkt till Visma Lön.
• Rexor är utvecklat i Sverige med modern teknik, erbjuder effektiv informationshantering och är tillgängligt var du än är.
  
  

8. Raindance: Bäst för offentlig sektor

Raindance riktar sig främst till offentlig sektor och erbjuder moduler som kan användas både via appar och datorer. Med funktioner för budgetering, fakturering, analys och mycket mer, är Raindance ett utmärkt verktyg för att hålla ordning på organisationens ekonomi.

Fördelarna med Raindance:

• Systemet möjliggör enkel kommunikation och integration med andra system via API:er. 
• Med ett starkt fokus på säkerhet och en global säkerhetsorganisation följer Raindance vedertagna standarder för att skydda data och system.
• Raindance samlar viktiga verksamhetsprocesser som ekonomistyrning, inköp, budget och uppföljning i en helintegrerad plattform. 
  
  

9. Unicell: Bäst för flexibel bokföring 

Unicell kan användas både via din dator och i molnet. Systemet har automatiserade funktioner som förenklar bokföring och är användarvänligt, med olika paketalternativ beroende på dina specifika behov.

Fördelarna med Unicell:

• Systemen är logiskt uppbyggda och enkelt att hantera. 
• Kan användas både lokalt på din dator och via molnet. 
• Innehåller automatiska funktioner som underlättar bokföringen. 
  
  

10. Visma Business: Bäst för skräddarsydda lösningar 

Orderhantering är ett av många områden som Visma täcker, och systemet kan anpassas efter användarens behov. Det är webbaserat och erbjuder funktioner som produktspårning, rapporter, statistik och fakturering, för att nämna några.

Fördelar med Visma Business:

• Kan skräddarsys efter företagets unika behov och processer. 
• Automatiserar många administrativa uppgifter, som bokföring och fakturering. 
• Integreras enkelt med andra system och tjänster, såsom e-handel och CRM, vilket skapar ett smidigt och effektivt arbetsflöde.