Finansiell flexibilitet i en osäker ekonomi: Nyckelstrategier för att hålla ditt företag stabilt

I dagens snabbt föränderliga ekonomiska landskap är det knappast förvånande att 56 % av brittiska företag förväntar sig att 2025 blir ännu tuffare än 2024, enligt CFO handbok 2025. Detta är en markant ökning jämfört med de 35 % som trodde att 2024 skulle bli tuffare än 2023.

Oro och osäkerhet har blivit det nya normala. Mellan snabba inflationsförändringar, störningar i leveranskedjan, geopolitiska spänningar och teknologiska omvälvningar står företag inför ständigt föränderliga finansiella utmaningar varje dag.

För finansavdelningar kräver denna osäkerhet mer än bara reaktiva åtgärder – det kräver agilitet.

Agila finansteam reagerar inte bara på förändringar – de förutser dem. De är motståndskraftiga mot ekonomiska chocker, tillräckligt flexibla för att kunna ändra strategi vid behov, och strategiskt balanserade mellan kortsiktig finansiell flexibilitet och långsiktig tillväxt.

Men hur ser finansiell agilitet egentligen ut i praktiken? Hur kan finanschefer implementera dessa principer för att säkerställa både stabilitet och tillväxt för företaget?

I den här artikeln går vi igenom de viktigaste strategierna för finansiell agilitet och hur företag kan bemästra dessa i en osäker ekonomi

En snabb överblick av det viktigaste 

• Företag måste kunna anpassa sina strategier för att hantera ekonomisk osäkerhet. Det kräver flexibel finansiell planering, realtidsdata och scenarioplanering för att hantera volatilitet och framtida förändringar.
  
  
• För att fatta informerade beslut snabbt behöver företag använda realtidsdata, dynamiska prognoser och rullande budgetar för att anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden.
  
  
• Företag bör prioritera kassaflödesinsyn och upprätthålla en likviditetsbuffert för att kunna hantera oväntade utgifter och förbättra finansiell stabilitet under osäkra tider.
  
  
• Effektivt samarbete mellan finans och andra avdelningar samt modernisering av treasury-funktioner gör det möjligt för företag att fatta snabbare beslut och stärka sin finansiella flexibilitet. 

Varför finansiell flexibilitet är avgörande

Finansiell planering är en komplex uppgift – en verklighet som blir ännu tydligare i en osäker ekonomi. Prognoser blir mindre pålitliga, kassaflödesprognoser fluktuerar och investeringsbeslut blir mer riskfyllda. Och med ökade makroekonomiska och geopolitiska faktorer som pressar företag, kommer den finansiella hälsan att bli ännu viktigare under det kommande året.

"När vi går in i 2025 kommer företag att fortsätta möta osäkerhet, och för finansavdelningar innebär det att satsa ännu mer på finansiell- och riskplanering för att navigera genom potentiella överraskningar."
– Søren Westh Lonning, CFO, Pleo

Det är tydligt att finansavdelningar behöver vara på tårna. De måste ständigt omvärdera budgetar, omfördela resurser och göra stresstest på olika scenarier för att säkerställa finansiell stabilitet. För utan smidighet blir volatilitet bara svårare att navigera.

I en volatil marknad kan det vara riskabelt att förlita sig på rigida finansiella strategier – sådana som bygger på fasta budgetar, oflexibla kostnadsstrukturer och långsiktiga åtaganden. Om du inte kan anpassa dig tillräckligt snabbt kan ditt företag hamna i likviditetsproblem, missa tillväxtmöjligheter eller till och med hamna i en finansiell kris.

Det är just därför finansiell flexibilitet är så viktig.

Agil finansiell planering – genom att använda realtidsdata, dynamiska prognoser och scenariomodellering – gör det möjligt att snabbt anpassa strategier, stärka företagets motståndskraft och säkerställa långsiktig tillväxt även under osäkra förhållanden.

5 nyckelstrategier för att bygga finansiell flexibilitet

Att förstå vikten av finansiell flexibilitet är en sak – att uppnå det är en annan. Låt oss titta närmare på fem viktiga sätt att leda ditt företag mot att bygga finansiell flexibilitet i en volatil ekonomi.

1. Realtidsdata och analyser

Ett viktigt element för finansiell flexibilitet är förmågan att fatta informerade beslut snabbt. Därför är realtidsfinansiell data avgörande för att bygga finansiell flexibilitet. Genom att utnyttja realtidsdata och analyser kan du övervaka viktiga mått som kassaflöde, utgifter och marknadstrender.

Såhär gör du det:

• Investera i molnbaserad finansiell programvara för åtkomst till realtidsdata
• Använd AI och prediktiv analys för att tidigt identifiera trender och risker
• Automatisera rapportering och dashboards för att säkerställa uppdaterad finansiell överblick
• Integrera ERP- och finansiella system för ett sömlöst flöde av data
• Sätt upp KPI:er för att följa den finansiella hälsan i realtid

Dessa praktiska steg banar väg för proaktivt beslutsfattande, vilket gör att din finansavdelning kan reagera snabbt på ekonomiska förändringar istället för att kämpa för att hinna reagera i tid.

2. Flexibel budgetering och forecasting

I en volatil ekonomi räcker inte traditionell statisk budgetering. För att vara anpassningsbar i ett snabbt förändrande ekonomiskt landskap är flexibel och dynamisk budgetering samt prognostisering avgörande.

Så här gör du:

• Gå från statiska budgetar till rullande prognoser och uppdatera projektionerna ofta
• Utveckla planer för olika scenarion för att förbereda dig för olika ekonomiska förhållanden
• Inkludera realtidsmarknadsdata i justeringarna av budgeten
• Ge finansavdelningen befogenhet att fatta agila beslut och anpassa sig snabbt
• Använd drivkraftsbaserad prognostisering för att justera budgetarna baserat på viktiga affärsvariabler

3. Optimerad kassaflödes- och likviditetshantering

I osäkra tider är likviditet nyckeln. Företag behöver prioritera kassaflödesinsyn och säkerställa effektiv hantering av rörelsekapital. 

Så här gör du:

• Håll en likviditetsbuffert för att täcka oväntade utgifter
• Optimera betalnings- och faktureringscykler för att förbättra kassaflödet
• Utnyttja automatiserade verktyg för kassaflödesprognoser och kontroll
• Diversifiera finansieringskällor för att minska beroendet av en enda kapitalström
• Utför regelbundna stresstester för att utvärdera likviditeten under olika scenarier

Genom att använda teknik för att optimera betalningscykler, kundfordringar och kortsiktiga investeringar kan ditt företag bibehålla stabilitet och ta vara på nya möjligheter när de dyker upp.

4. Tvärfunktionellt samarbete och agila tankesätt

Finansiell smidighet handlar inte bara om siffror – det handlar om hur finansavdelningen samarbetar med resten av verksamheten. För att bygga finansiell smidighet kan finans inte existera i ett vakuum: finansavdelningen måste arbeta nära andra avdelningar för att ge insikter i realtid och driva snabbare och mer samordnade beslut.

Detta innebär:

• Att etablera regelbundna möten mellan finans, drift, försäljning och ledning
• Att skapa tvärfunktionella finansiella dashboards för ökad transparens
• Att utbilda icke-finansiella team i finansiell förståelse för att stärka beslutsfattandet
• Att använda samarbetsverktyg för finansiell planering för att effektivisera input mellan avdelningar

En samarbetsinriktad strategi säkerställer att finansiell smidighet inte stannar inom finansavdelningen, utan sprider sig genom hela organisationen. Det här gör företaget mer motståndskraftigt, flexibelt och redo att snabbt anpassa sig till strategiska förändringar.

5. Modernisering av funktioner för treasury

Funktioner för treasury är en viktig, men ofta underskattad del av att utveckla finansiell smidighet. I många företag spenderar treasury-teamet större delen av sin tid på manuella uppgifter – tid som istället skulle kunna användas för att identifiera utgiftsmönster och få överskottslikviditeten att arbeta mer effektivt.

För att företag ska kunna utveckla större finansiell smidighet måste treasury utvecklas. Det här innebär:

• Att använda integrerade verktyg för bättre finansiell insyn
• Att automatisera manuella processer för att frigöra tid till strategiska initiativ
• Att välja nya nyckeltal att fokusera på, såsom avkastning på likviditet (ROL) och treasuryns cost-to-value-förhållande, för att bättre utvärdera treasury-avdelningens prestation

Finansiell flexibilitet: Vanliga fallgropar och hur du undviker dem

I osäkra tider är finansiell smidighet avgörande. Med det sagt är det lätt att hamna i fällor som kan försvaga den långsiktiga motståndskraften. Här är några vanliga fallgropar inom finansiell smidighet – och hur du kan undvika dem:

Överdrivet beroende av korztsiktiga kostnadsnedskärningar

När företag möter ekonomisk osäkerhet är det vanligt att snabbt skära ner kostnader för att hitta en snabb lösning. Inte så konstigt egentligen – att minska utgifter kan ge tillfällig lättnad. Men å andra sidan kan överdrivna eller ogenomtänkta nedskärningar försvåra den långsiktiga tillväxten.

Att skära ner på forskning och utveckling, marknadsföring och talangutveckling kan förbättra kassaflödet på kort sikt, men lämnar företaget oförberett för framtida möjligheter.

Istället för att agera reaktivt, fokusera på strategisk kostnadsoptimering. Eliminera ineffektivitet samtidigt som du bevarar de investeringar som driver långsiktig och hållbar framgång.

Brist på planering inför olika scenarion 

Som nämnts tidigare blir rigida finansiella strategier en belastning i en volatil marknad. Trots det misslyckas många företag med att implementera robust scenarioplanering – och utan det riskerar du att bli tagen på sängen av plötsliga förändringar i efterfrågan, störningar i leveranskedjan eller räntefluktuationer.

Ett sätt att förbereda sig för ekonomisk osäkerhet är att genomföra stresstester. Genom att testa finansiella modeller under olika förhållanden – till exempel ekonomiska nedgångar, inflationsökningar eller fel inom leveranskedjan – kan du utvärdera flera scenarier och snabbt anpassa dig.

Faktum är att i "CFO handbok 2025" uppger 70 % av företagen att stresstester av företagets finansiella hälsa har blivit viktigare än någonsin. Med andra ord är det ett avgörande verktyg för att hålla ditt företag stabilt, oavsett yttre påfrestningar.

Bristande tillsyn eller kassaflödeshantering

Kassaflödet är ryggraden i finansiell smidighet. Utan insyn i realtid över in- och utflöden riskerar du att få svårt att täcka dina löpande kostnader eller missa möjligheter när de dyker upp. Bristande kontroll kan dessutom leda till allt från likviditetskriser och försenade betalningar till ansträngda leverantörsrelationer.

Kort sagt, det finns många anledningar till varför du vill undvika denna fälla – och som tur är finns det flera saker du kan göra för att förhindra det.

Optimera hanteringen av rörelsekapital och håll en likviditetsbuffert för att klara oväntade utmaningar. Det är också klokt att implementera automatiserade verktyg för kassaflödesprognoser.

Om du har ett konto hos Pleo, kommer du snart att kunna dra nytta av vår nya funktion för likviditetshantering, som hjälper dig att få full kontroll över företagets likviditet – snabbt och enkelt.

Genom att undvika dessa fallgropar kan du stärka din finansiella smidighet på ett sätt som ökar den långsiktiga motståndskraften, istället för att kompromissa med framtida stabilitet.

Att balansera flexibilitet med långsiktig tillväxt

Finansiell smidighet gör det möjligt för företag att snabbt anpassa sig till ekonomiska förändringar – men här är grejen: utan en tydlig långsiktig vision kan ständiga kortsiktiga justeringar leda till instabilitet.

Utmaningen ligger i att upprätthålla finansiell flexibilitet samtidigt som man säkerställer hållbar tillväxt.

För att hitta denna balans måste finansledare omfamna adaptiva strategier som stödjer både snabba beslut och långsiktiga mål.

Finansiell smidighet handlar inte om att överge struktur – det handlar om att bygga in motståndskraft i den finansiella planeringen, så att du kan anpassa dig när det behövs utan att kompromissa med framtida framgång.

En nyckelstrategi är att anpassa kortsiktig flexibilitet till företagets strategiska mål. Istället för att göra reaktiva nedskärningar eller plötsliga förändringar som kan försvaga företagets grund, bör finansavdelningen implementera åtgärder som möjliggör snabba justeringar – som scenarioplanering och rullande prognoser – samtidigt som de behåller fokus på helheten. 

Det handlar också om att kontinuerligt utvärdera finansiella beslut mot långsiktiga prioriteringar. Målet är att säkerställa att kostnadsoptimering, resursallokering och investeringsbeslut bidrar till hållbar tillväxt – inte bara kortsiktig överlevnad.

Ytterligare en avgörande faktor är att upprätthålla finansiell stabilitet samtidigt som man förblir anpassningsbar. Det här kan företaget uppnå genom att:

• Bygga finansiella buffertar för att absorbera dramatiska förändringar i marknaden utan att riskera långsiktiga planer
• Diversifiera intäktsströmmar för att minska beroendet av en enda inkomstkälla
• Investera i digital transformation och innovation för att framtidssäkra verksamheten
• Optimera – inte bara minimera – kostnader för att säkerställa att effektiviseringar inte sker på bekostnad av framtida möjligheter

I osäkra tider kräver hållbar finansiell planering en balans mellan flexibilitet och disciplin. Finansavdelningen måste främja en kultur av anpassningsförmåga, samtidigt som varje beslut – oavsett om det handlar om kortsiktig volatilitet eller långsiktiga prognoser – är i linje med företagets övergripande strategi.

Genom att utnyttja realtidsdata och analyser, samt flexibel budgetering och prognostisering, kan företag snabbt anpassa sig till förändrade förhållanden. Optimerad kassaflödes- och likviditetshantering, tillsammans med tvärfunktionellt samarbete, stärker företagets förmåga att hantera osäkerhet. Modernisering av treasuryfunktionen bidrar till att bygga ytterligare motståndskraft. På så sätt kan företag navigera genom ekonomisk osäkerhet med självförtroende, förbli anpassningsbara och fortsätta växa.