Vad är FinOps? Allt om hur du hanterar dina molnkostnader

featured-image
Vad är FinOps? Allt om hur du hanterar dina molnkostnader | Pleo Blog
8:29

Missa inte ett enda inlägg

Molntjänster har revolutionerat IT-branschen och erbjuder många fördelar för företag. Men om molnkostnaderna inte hanteras korrekt kan de bli oförutsägbara och leda till oväntade utgifter. I den här artikeln berättar vi mer om vad FinOps är och hur metoden kan hjälpa dig att hantera företagets molnkostnader mer effektivt. 

Vad är FinOps? 

Begreppet FinOps är en sammanslagning av “Finance” och “DevOps”, och är en metod som organisationer använder för att optimera den ekonomiska prestandan av sin molninfrastruktur. Metoden uppmuntrar till delat ansvar för molnkostnader mellan IT, DevOps och andra tvärfunktionella team. Syftet är att förbättra beslutsfattandet och öka affärsvärdet. 

Med hjälp av FinOps kan du få bättre förståelse för din organisations molnkostnader, vilket gör det möjligt att optimera kostnaderna, öka vinsten och skapa en konkurrensfördel. 

Idag går ungefär en tredjedel av alla molnkostnader till spillo. Molnleverantörer erbjuder många sätt att minska kostnaderna för molntjänster. Men utan en fullständig förståelse för den variabla kostnadsmodellen för publika moln och rätt implementering av lösningar, kommer du inte göra några besparingar alls. Men oroa dig inte, genom att implementera FinOps kan du minimera slöseri och kontrollera molnutgifter! 

I vår artikel om cloud cost optimization kan du även läsa om hur du optimerar dina molnkostnader. 

Vad är syftet med FinOps?

För att du ska förstå syftet med FinOps ännu bättre kommer vi nu utforska FinOps-filosofin. I denna filosofi ingår följande: 

  • Effektivitet: Slöseri med pengar skadar affärerna. För att vara effektiva måste ditt företag använda era resurser klokt och maximera värdet av varje spenderad krona. 
  • Optimering: Det finns alltid utrymme för förbättringar. Företaget måste ständigt sträva efter att göra mer med mindre för att optimera era finanser.
  • Kontinuerlig förbättring: Lärande från misstag och framgångar är nyckeln. Denna kunskap bör användas för att kontinuerligt förbättra finansiella processer.

FinOps är inte bara en samling processer eller verktyg. Det representerar också bästa praxis, en kultur och ett tankesätt som bör integreras i hela organisationen, från C-suite till enskilda medarbetare. 

Ett unikt inslag i FinOps är att det drivs av ett centraliserat tvärfunktionellt team som leder och styr implementeringen av FinOps, övervakar resultat och initierar strategiska förändringar för att maximera molnvärdet. 

Genom att implementera FinOps kan din organisation bättre hantera era molnutgifter, förbättra lönsamheten och fatta mer välgrundade beslut kring avvägningar mellan kostnad, hastighet och kvalitet.

Vill du få stenkoll på företagets alla utgifter? Fokusera mer på det som verkligen betyder något och mindre på att hantera utgifter. Använd Pleos lösning för utgiftshantering och slipp stressen kring hur företagets kostnader ska hanteras. 

Vilka är FinOps tre faser?

Finops_body_SE

Cloud FinOps-utövare fokuserar på tre nyckelområden: kostnadsoptimering, prognostisering och redovisning. Inom varje område använder du som utövare automatisering och molnbaserade lösningar för kostnadshantering för att förbättra effektiviteten och kontrollera kostnaderna. 

FinOps-livscykeln är uppdelad i tre faser: Informera, Optimera och Operera. Dessa beskriver processerna i FinOps på ett strukturerat sätt. Låt oss ta en närmare titt på de tre faserna. 

1. Informera

Det här är den första fasen i FinOps-resan. Den ger din organisation insyn i molnutgifter, möjliggör att budgetera och fördela kostnader korrekt, samt ger insikter för prognoser. Den här fasen förbättrar förståelsen för molnkostnader, möjliggör analyser och jämförelser av prestanda både internt och mot konkurrenter. 

Varje molnleverantör tillhandahåller sina egna data om molnkonsumtion, insikter och fakturering. För att få en tydlig och samlad vy över flera moln, samt tillförlitliga insikter för prognoser, kan det vara nödvändigt med en dedikerad lösning för FinOps-molnbaserad ekonomisk förvaltning. Synlighet är grunden för FinOps, och en sådan lösning visar exakt vem som spenderat vad, var och varför i alla dina moln. På så sätt slipper du osäkerhet vid hantering av flera moln.  

2. Optimera

Den här fasen inkluderar flera åtgärder för att maximera effektiviteten. Organisationer kan använda insikter för att anpassa resursernas storlek samt automatisera på- och avstängningar av arbetsbelastningar som inte behöver köras kontinuerligt. 

Kostnadsoptimering är ett centralt fokus inom Cloud FinOps. Utövare använder automatisering och verktyg för molnkostnadshantering för att genomföra nödvändiga åtgärder, identifiera optimeringsmöjligheter och minimera slöseri med resurser. Målet är att minska kostnaderna samtidigt som molnanvändingen hålls tillräckligt för alla projektdeltagare. 

3. Använda

Organisationer utvärderar kontinuerligt affärsmått, mäter affärsmässig anpassning, definierar policyer och bygger processer och arbetsflöden för att maximera värdet av molnet. Med hjälp av logistik och en molnhanteringsplattform strävar din organisation efter att hålla molnet igång smidigt och effektivt. 

Genom att fokusera på dessa tre områden kan din organisation spara pengar på era molnkostnader och få ut mesta möjliga av er investering. 

FinOps 6 principer

FinOps har sex grundprinciper som vägleder arbetet för att skapa en strukturerad och effektiv metodik. Dessa principer har utformats av medlemmarna i FinOps Foundation och har förfinats genom deras erfarenheter och insikter. Principerna är inte rangordnade och bör ses som en helhet:

  1. Team måste samarbeta: Team som normalt inte arbetar nära varandra (t.ex. finans, utvecklare, IT och affärsenheter) måste fokusera gemensamt på kostnadseffektivitet, processer och kostnadsbeslut.
  2. Beslut styrs av affärsvärde: Kostnadsbeslut ska balanseras med affärsfördelar, inklusive kvalitet, hastighet och företags kapacitet, och vara i linje med molnets affärsvärde.
  3. Delat ansvarstagande: Beslut om användning och optimering av molnresurser ska decentraliseras. Alla tekniska team måste beakta kostnaderna tillsammans med drifttid och prestanda.
  4. FinOps-rapportering ska vara tillgänglig och aktuell: Ge snabb tillgång till tydlig användnings- och kostnadsdata till rätt personer, vilket möjliggör snabbare beslut och prognoser.
  5. Ett centraliserat FinOps-team: Hanteringen av FinOps-metoder bör centraliseras för att säkerställa konsekvens och effektiv förhandling om automatisering. Det centraliserade teamet skapar enhetlighet och effektivitet.
  6. Utnyttja molnets modell för variabla kostnader: Genom att kontinuerligt göra små justeringar i molnanvändning och optimering kan flexibilitet och kostnadseffektivitet uppnås.

Dessa principer är utformade för att skapa ett ramverk där IT-, finans- och affärsteam kan samarbeta, ta gemensamt ansvar och fatta beslut som är både kostnadseffektiva och affärsdrivna inom molnmiljöer.

Läs även: Vad är en inköpsstrategi och vad ska den innehålla? 

Varför behöver vi FinOps? 

Genom att tillämpa FinOps kan din organisation uppnå flera fördelar:

  1. Minskade kostnader för cloud computing: En av de främsta fördelarna med FinOps är att det kan bidra till att minska de totala kostnaderna för cloud computing. Genom att identifiera och eliminera slöseri och ineffektivitet kan du spara betydande summor som kan användas för innovation eller andra viktiga initiativ.

  2. Förbättrat finansiellt resultat: FinOps förbättrar organisationens ekonomiska resultat, vilket kan leda till ökad tillfredsställelse bland intressenter, men också öppna upp för fler investeringsmöjligheter.

  3. Bättre beslutsfattande: FinOps förbättrar beslutsprocesserna genom att ge en tydlig bild av hur pengar fördelas. Detta gör det möjligt att fatta bättre informerade beslut om resursallokering.

  4. Ökad transparens: FinOps ökar transparensen inom organisationen. Genom att spåra och förstå molnutgifter får företag mer insyn i verksamheten, vilket kan leda till bättre samarbete och innovativa idéer som inte skulle ha uppstått i en mindre transparent miljö.

Missa inte ett enda inlägg

Prenumera idag för att få spännande uppdateringar och de senaste nyhetsbreven från Pleo.