Gratis bokföringsprogram: Vi listar de bästa programmen för gratis bokföring

Driver du ett mindre företag och kan hantera en stor del av din bokföring på egen hand? Eller letar du efter ett smart sätt att spara in på företagets kostnader? Här nedanför guidar vi dig till hur du ska tänka när du väljer hjälpmedel för bokföring. Dessutom introducerar vi de bästa gratis bokföringsprogrammen.

• Kan man bokföra gratis?
• Är gratis bokföring något att ha?
• Gratis bokföring vs betalda program
• Gratis bokföringsprogram för småföretag och föreningar  
• De 3 bästa gratis bokföringsprogrammen

En snabb överblick av det viktigaste

• Det finns flera gratis bokföringsprogram som passar småföretagare. Programmen förenklar bokföringsprocessen och kan vara tillräckliga för företag med enklare ekonomihantering.
  
  
• Gratis bokföringsprogram är ett kostnadseffektivt alternativ för små företag och föreningar med begränsade resurser, då de erbjuder grundläggande funktioner och är användarvänliga. 
  
  
• För företag med mer komplex bokföring eller större verksamhet kan det vara klokt att överväga betalda program som erbjuder fler funktioner och möjligheter till automatisering.

Kan man bokföra gratis?

Ja, det är fullt möjligt att bokföra gratis. Idag finns flera gratis bokföringsprogram på marknaden som alla erbjuder funktioner som förenklar bokföringsprocessen. Att bokföra gratis är enklare för dig som driver ett mindre företag med färre inkomster och utgifter. Gratis bokföringsprogram är framförallt populära bland företagare med en enskild firma eller förening – och funkar utmärkt för hemmabruk.

Läs även: “När den löpande bokföringen automatiseras, frigörs utrymme för rådgivning” .

Får man använda Excel för bokföring? 

Det är inte tillåtet att sköta bokföringen i vanliga kalkylprogram som Excel. Enligt bokföringslagen måste du använda ett godkänt bokföringsprogram som uppfyller lagens krav på spårbarhet, säkerhet och dokumentation.

Är gratis bokföringsprogram något att ha?

Gratis bokföringsprogram är absolut något att ha, och kan ibland fungera lika bra som en betald motsvarighet. Skillnaden ligger oftast i antalet tillgängliga funktioner och nivån av automatisering för processer som rör bokföring och administration. Om din bokföring är relativt enkel och involverar ett färre antal transaktioner, kan ett gratis bokföringsprogram vara ett bra alternativ för dig.

Läs även: 7 frågor att ställa till dig själv innan val av bokföringsprogram .

Gratis bokföringsprogram vs betalda program

Idag finns det en mängd bokföringsprogram att välja mellan – och vissa är såklart bättre än andra. Dessutom är några gratis, medan andra tar en avgift för sin tjänst. Vissa bokföringsprogram ger tillgång till en del av sina tjänster kostnadsfritt, medan den mer avancerade versionen kräver att du betalar en summa. 

Gratis bokföringsprogram är enkla att hantera och ger dig god kontroll över din ekonomi.

När din verksamhet sedan tar fart kan det vara klokt att överväga ett betalt bokföringsprogram, eftersom dessa erbjuder fler funktioner och möjligheter till effektivisering av ditt bokföringsarbete. När du väljer bokföringsprogram ska du alltid försäkra dig om att de funktioner som erbjuds passar dina specifika behov och din företagsstruktur.

Gratis bokföringsprogram för småföretag och föreningar 

Driver du ett startup, en egen firma eller en förening? Gratis bokföringsprogram kan vara ett bättre alternativ för småföretag och föreningar. De håller kostnaderna nere, vilket är särskilt viktigt för små verksamheter som kanske inte har råd med dyrare bokföringstjänster. Många gratisprogram erbjuder tillräckligt med funktionalitet för att hantera grundläggande bokföring, såsom att skapa fakturor, spåra inkomster och utgifter samt hantera moms, vilket gör dem till ett perfekt val för företag med en enklare ekonomihantering.

Dessutom är gratis bokföringsprogram ofta användarvänliga och kräver minimal utbildning. De flesta är webbaserade eller har appar, vilket gör att användarna kan få tillgång till sina finansiella data var de än är, utan att behöva vara bundna till en specifik dator. Detta gör dem praktiska för småföretagare och ideella föreningar som kan ha begränsad tid och resurser.

Slutligen ger gratis bokföringsprogram nyare verksamheter möjlighet att lära sig och hantera sin egen bokföring innan de eventuellt växer och behöver mer avancerade lösningar.

Här kan du även ta del av vår lista med bokföringsprogram som tar betalt för sina tjänster.

De 3 bästa gratis bokföringsprogrammen 

Fundera du på om ett kostnadsfritt bokföringsprogram kan vara en bra lösning för din verksamhet? Då tycker vi att du ska ladda ner något av de gratis bokföringsprogram vi listar nedan.

Kapitas

Kapitas är ett användarvänligt och säkert bokföringsprogram som fungerar för alla företagsformer. Med en generös gratisversion är det ett bra alternativ för småföretag, enskilda firmor och föreningar med begränsad budget. För den som behöver fler funktioner finns möjligheten att uppgradera till Kapitas Plus.

Detta ingår i gratisversionen av Kapitas:

• Anpassningsbar BAS-kontoplan
• Hantering av projekt och kostnadsställen
• Import och export av bokföringsdata (SIE4-format)
• Ekonomiska rapporter, inklusive balansräkning, resultatrapport och momsrapport

Icon

Icon är ett webbaserat bokföringsprogram som gör det enkelt att hantera företagets ekonomi. Med bokföring, fakturering och lönehantering samlat i ett integrerat system får du full överblick och kontroll – oavsett var du befinner dig.

Detta ingår i gratisversionen av Icon: 

• Bokföring med stöd för BAS-kontoplan samt import/export i SIE-format
• Fakturering med funktioner för ROT/RUT-avdrag och hantering av olika valutor
• Ekonomiska rapporter som balansräkning, resultaträkning och momsrapport
• Kvittohantering och digital dokumentlagring
• Lönehantering med stöd för flera lönearter och automatisk bokföringskoppling

Visbok

Visbok är ett användarvänligt bokföringsprogram som ger dig allt du behöver för att hantera företagets ekonomi, fakturering och löner – oavsett om du är nybörjare eller en erfaren företagare. Programmet är webbaserat och finns även som mobilapp, vilket gör det enkelt att sköta bokföringen när och var du vill.

Den kostnadsfria versionen av Visbok är ett bra alternativ för småföretagare som vill ta hand om bokföringen själva utan extra kostnader. 

Detta ingår i gratisversionen av Visbok: 

• Bokföring med smarta mallar och tydlig översikt över företagets ekonomi
• E-fakturering för enkel och effektiv fakturahantering
• Löne- och utläggshantering med smidig administration
• Kvittohantering med AI som tolkar och lagrar dina kvitton automatiskt
• Ekonomiska rapporter såsom balans- och resultaträkning
• Support via e-post vid behov

Integrera ditt bokföringsprogram med Pleo

Vill du integrera ditt bokföringssystem ihop med andra program? Till ett Pleo-konto kan du synka alla företagets favoritprogram, inklusive bokföringsprogrammet du eller din ekonomiavdelning använder varje dag. På så sätt kan du minska risken för manuella fel – och spara en hel del tid!

Skulle du vilja lära dig mer om Pleo och vad vi kan erbjuda ditt företag? Boka en demo eller testa vår tjänst idag.