Hjälp med bokföring: Så slipper du krångel och återfår kontrollen

Bokföring – bara ordet kan få många företagare att sucka. Tycker du också att bokföring är krångligt, tidskrävande, och något som du helst vill slippa? Oroa dig inte, du kan få hjälp med bokföringen.

Bokföring är hjärtat i företagets ekonomi. Den hjälper dig att förstå hur det går för ditt företag, se till att allt är i ordning inför deklarationen – och inte minst undvika trubbel med Skatteverket. 

Oavsett om du driver en liten enskild firma eller ett växande aktiebolag, så finns det hjälp att få. Och det behöver inte vara dyrt eller komplicerat. I den här guiden går vi igenom varför bokföring är så viktig, när det är dags att ta hjälp – och vilka smarta lösningar som finns, både digitalt och personligt. Så att du kan lägga mer tid på att göra det du är bra på – och mindre på att jaga kvitton.

En snabb överblick av det viktigaste 

• Du kan enkelt få hjälp med bokföringen – oavsett företagsform eller budget. Du kan välja mellan redovisningsbyråer, frilansande konsulter eller smarta digitala bokföringstjänster.
  
  
• Digital bokföringshjälp gör det enkelt att komma igång själv. Program som Fortnox, Bokio och Visma eEkonomi är populära alternativ.
  
  
• Att anlita hjälp minskar risken för fel och sparar tid. När verksamheten växer eller bokföringen känns övermäktig, kan professionell hjälp frigöra tid och energi.
  
  
• En bra redovisningspartner kan inte bara sköta bokföringen utan även ge värdefull rådgivning kring lön, skatt och framtida tillväxt.​​

Varför är bokföring så viktigt?

Bokföringen är viktig för att du ska ha full koll på hur det går för ditt företag – den visar intäkter, kostnader och resultat. Dessutom är den grunden för din deklaration och ett krav enligt bokföringslagen. Har du ordning på bokföringen minskar risken för misstag med moms, årsredovisning eller andra viktiga uppgifter, vilket annars kan leda till böter. Ska du växa, söka lån eller locka investerare? Då är korrekt bokföring extra viktig – den visar tydligt hur ditt företag mår, både för dig själv och för andra.

Läs även: Momsredovisning: Så hanterar du företagets redovisning av mervärdesskatt. 

Kan man sköta bokföring själv?

Ja, du kan sköta bokföringen själv – och många gör det! Särskilt i början, när du startar en enskild firma och vill ha koll på varenda krona, är det vanligt att sätta sig in i bokföring på egen hand. Det kan kännas lite krångligt i början (vad är ens en verifikation?), men med ett vettigt bokföringsprogram och lite tålamod kommer du långt.

Så vilka är fördelarna? Du sparar pengar, får stenkoll på ekonomin och lär dig mycket om hur ditt företag faktiskt fungerar. Men – det är också du som ansvarar för att allt blir rätt. 

Om du gillar siffror, är noggrann och tycker om att ha kontroll – kör! Om inte? Då är det alltid en god idé att ta hjälp med bokföringen. Det viktiga är att du hittar en lösning som gör att du slipper stress och kan fokusera på det du gör bäst.

Hjälp med bokföring för enskild firma

Driver du en enskild firma och känner att bokföringen mest är ett stressmoment? Du är verkligen inte ensam. Många småföretagare kämpar med att hålla reda på kvitton, moms och deklarationer – samtidigt som de försöker hinna med allt annat i företaget.

Att ta hjälp med bokföringen behöver varken vara dyrt eller krångligt – vilka är två faktorer som förmodligen är viktiga för dig med en enskild firma. 

Det finns smarta digitala program som nästan gör jobbet åt dig, och vill du släppa ifrån dig ansvaret helt kan du anlita en redovisningskonsult som gör jobbet. Oavsett vad du väljer kan det göra stor skillnad: du sparar tid, slipper oroa dig för att något blir fel – och får mer energi över till att faktiskt driva ditt företag.

Hjälp med bokföring för aktiebolag 

Att driva ett aktiebolag innebär lite mer pappersjobb och ansvar jämfört med en enskild firma. Här räcker det inte bara med att bokföra löpande – du behöver också lämna in en årsredovisning, deklarera för själva bolaget och ofta hantera löner och arbetsgivardeklarationer. 

Det är inte konstigt att många väljer att ta in hjälp, både för att spara tid och för att slippa oroa sig för om allt görs rätt.

Med en duktig redovisningskonsult eller byrå vid din sida kan du släppa all stress. De kan ta hand om allt från vardagsbokföring till bokslut – och dessutom vara ett bra bollplank när du undrar över något ekonomiskt. Tack vare rätt hjälp med bokföringen får du bättre koll på bolagets ekonomi. Och när du har det, blir det mycket enklare att fatta kloka beslut och planera för tillväxt.

När är det dags att ta hjälp med bokföringen?

Som sagt börjar många egenföretagare med att sköta bokföringen själva. Men när verksamheten växer, affärerna blir mer komplexa eller tiden inte räcker till, blir det ofta mer kostnadseffektivt att ta in hjälp. Här är några tydliga tecken:

• Du är osäker på hur moms, löner eller avskrivningar ska bokföras.
• Du får ofta påminnelser från Skatteverket.
• Du lägger flera timmar i veckan på administration som du inte behärskar fullt ut.
• Du vill få bättre koll på företagets ekonomiska situation.

Vilken hjälp finns att få?

Det finns flera sätt att få hjälp med bokföringen, beroende på vad du behöver och hur mycket du vill spendera:

1. Redovisningsbyråer

Om du vill ha proffshjälp med allt från löpande bokföring till bokslut och rådgivning, kan en redovisningsbyrå vara rätt för dig. Här får du expertis och ofta en personlig kontakt som lär känna ditt företag.

2. Få hjälp med löpande bokföring online

Vill du ha koll på bokföringen själv – men få hjälp på vägen? Tjänster som Fortnox, Bokio eller Visma eEkonomi gör det superenkelt att bokföra via mobilen eller datorn, och många erbjuder dessutom automatisk hjälp eller en bokföringspartner om du vill ha lite extra stöd. Perfekt om du vill ha full kontroll utan att det blir krångligt!

3. Frilansande redovisningskonsulter

Om du är ett litet nystartat företag, kan en frilansande redovisningskonsult vara ett flexibelt alternativ. Här betalar du bara för det du behöver – perfekt om du har en tight budget men ändå vill ha proffshjälp när det behövs.

Läs även: Bokföringsprogram: Allt om vilket bokföringsprogram som är bäst 2025

Integrera ditt bokföringsprogram med Pleo

Vill du integrera ditt bokföringssystem ihop med andra program? Pleo är ett digitalt system för utgiftshantering som förenklar hur företag hanterar anställdas utlägg. Till ett Pleo-konto kan du synka alla företagets favoritprogram, inklusive bokföringsprogrammet du eller din ekonomiavdelning använder varje dag. På så sätt kan du minska risken för manuella fel – och spara en hel del tid!

Skulle du vilja lära dig mer om Pleo och vad vi kan erbjuda ditt företag? Boka en demo eller testa vår tjänst idag!

Vad kostar det att få hjälp med bokföring?

Priset varierar kraftigt beroende på verksamhetens omfattning, om du behöver hjälp med bokföringen löpande eller endast med bokslut, och vilken tjänsteform du väljer. Enkel bokföring för en enskild firma kan kosta från några hundralappar i månaden, medan större bolag med lönehantering, fakturering och flera anställda kan betala flera tusen.

Behöver du hjälp med bokföring? Här är vad du ska tänka på

Innan du anlitar någon – ställ dig följande frågor:

Har de erfarenhet av min bransch?

Oavsett om du väljer en lokal byrå eller en digital tjänst, är det viktigt att företaget du anlitar har koll på din typ av verksamhet. Bokföring för en frisör, fotograf eller e-handlare kan skilja sig rejält. Vissa digitala plattformar har specialfunktioner för olika branscher, vilket kan underlätta massor i vardagen.

Hur ser tillgänglighet och kommunikation ut?

När du behöver hjälp, vill du kunna få tag på någon – snabbt. Fundera på hur viktig personlig kontakt är för dig. Föredrar du att kunna ringa någon, eller räcker det med support via mejl eller chatt? Många onlinetjänster erbjuder snabb support direkt i systemet, vilket kan vara smidigt om du ofta är på språng.

Erbjuder de fast pris eller timdebitering?

En tydlig prismodell är alltid en fördel. Många digitala bokföringstjänster erbjuder paketpriser där du vet exakt vad som ingår. Traditionella byråer jobbar ibland med timpris, men det finns också de som erbjuder fasta månadspriser – särskilt för småföretagare. Välj det som passar din budget och arbetsstil bäst.

Kan de hjälpa mig att växa och ge rådgivning?

Bokföring är mer än bara siffror – det är ett verktyg för att fatta smarta beslut. Kolla om tjänsten eller byrån kan erbjuda rådgivning, till exempel om hur du kan växa, ta ut rätt lön eller planera skatten. Vissa onlinetjänster har även kopplingar till rådgivare eller coacher, vilket gör det lätt att få stöd när företaget tar nästa steg.