Har ditt företag en licens för Zoom eller en prenumeration på Slack? Skickar du kanske mail via Hubspot eller Salesforce? Med våra nya leverantörskort blir det enklare att hantera dina återkommande betalningar och digitala utgifter. Här följer en guide till hur våra dedikerade leverantörskort fungerar, sparar tid och löser problem åt dig.
En snabb överblick av det viktigaste
- Ett leverantörskort är ett dedikerat virtuellt kort för återkommande betalningar (t.ex. prenumerationer och digitala tjänster), där varje kort kan kopplas till en specifik leverantör.
- Korten ger ekonomiavdelningen bättre översikt och kontroll genom att samla och begränsa utgifter per leverantör, vilket minskar bokföringsförvirring.
- Automatiserade betalningar, kvittohantering och bokföringsintegration minskar manuellt arbete, samtidigt som systemet kan identifiera onödiga kostnader som dubbletter och oanvända licenser.
- Administratörer kan sätta köpgränser, ändra ansvariga eller pausa prenumerationer direkt i appen, och det finns ingen gräns för hur många leverantörskort ett företag kan ha.
Vad är ett leverantörskort?
Leverantörskortet fungerar som en dedikerad betalningsmetod för specifika återkommande betalningar, såsom prenumerationer, molnlagring och andra digitala tjänster.
Tänk dig att marknadschefen ansvarar för LinkedIn-annonser som du betalar för. Och någon på IT-avdelningen ansvarar för att betala för AWS. Som administratör kan du nu tilldela dem var sitt virtuellt leverantörskort som öronmärks för just de här utgifterna. Betalningen automatiseras och du kan sätta en rimlig köpgräns på varje kort för att garantera att budgeten hålls.
Två tillfällen när våra leverantörskort kan vara bra att ha:
- När du betalar fasta månads- eller årsavgifter för programvaruprenumerationer till samma leverantör, som till exempel Figma.
- När du betalar varierande belopp till samma leverantör över en tidsperiod, som till exempel AWS.
För andra utgifter, som medarbetares kundluncher och tågbiljetter, bör du fortsätta använda de vanliga fysiska eller virtuella Pleo-korten.
Varför behövs leverantörskort?
Vi har utformat leverantörskorten för att ge ekonomiavdelningen bättre kontroll över kassaflödet och tydligare översikt över företagets prenumerationer. Hur? Genom att centralisera och begränsa betalningarna till en leverantör, eller en grupp leverantörer.
Slipp blanda ihop kundluncher med månatliga prenumerationstjänster och all förvirring som uppstår i bokföringen.
Leverantörskorten är genvägen till effektivare utgiftshantering och hjälper dig att: Spara pengar genom att använda Pleos översikt för prenumerationer som automatiskt identifierar oanvända licenser och dubbletter. Kunskap är makt – ju mer du vet, desto bättre rustad är du att göra positiva förändringar.
Spara besvär tack vare förenklad utgiftshantering. Behöver du överlåta ägarskapet för kortet till en annan medarbetare när någon slutar, eller justera köpgränsen? Vill du pausa en prenumeration medan du överväger alternativ? Oavsett löser du det med ett enkelt knapptryck i Pleo-appen.
Spara tid genom automatisk kvittoinsamling och direkt synkning till bokföringsprogram som Fortnox eller Visma, vilket eliminerar manuell administration av återkommande fakturor. Från betalning till bokföring i realtid – räkna med noggrann kostnadsfördelning mellan avdelningar och kostnadsställen.
Vem kan använda leverantörskort?
Alla! Närmare bestämt, alla som har en Essential- eller Business-plan hos Pleo.
Du kan ha ett kort per leverantör eller ansluta flera leverantörer till samma kort. Det finns ingen begränsning i hur många leverantörskort ditt företag kan använda sig av.
Nämnde vi att cashback ingår? Du kan praktiskt taget tjäna pengar på att använda dina favoritverktyg och betala för dem med våra leverantörskort.
Hur fungerar leverantörskorten?
Leverantörskorten fungerar på precis samma sätt som de vanliga Pleo-korten. När medarbetare som har ett dedikerat leverantörskort ska betala för en prenumeration, behöver de bara ange kortinformationen – sedan sköter sig det där automatiskt.
Är du redo att komma i gång med egna leverantörskort? Logga in på Pleos webbapp, välj "Leverantörskort" på vänster sida och fyll i alla nödvändiga fält. Ange kortinnehavare, köpgräns och belopp. Det är allt, sedan är du klar.
För mer information om hur våra leverantörskort fungerar, kolla in vår hjälpartikel.
Är Pleo ett kreditkort?
Nej. Pleos leverantörskort är inte ett kreditkort. Det är istället ett företagskort (betalkort) kopplat till ditt företags pengar. När du använder kortet dras pengarna direkt från företagets konto, istället för att du lånar pengar som du gör med ett kreditkort. 
Det lönar sig att använda Pleo
Få cashback på företagsutgifterna när du registrerar dig för en årsplan. Spara tid och pengar – året runt.
