Agil økonomistyring: Sådan mestrer du det omskiftelige marked

Der er næsten ikke dét, der ikke er under hastig udvikling – heller ikke det økonomiske landskab. Derfor kommer det sikkert ikke som en overraskelse, at 56% af britiske virksomheder i The CFO’s Playbook for 2025 svarer, at de forventer, at 2025 bliver et hårdere år end 2024. Det er en stor stigning fra de bare 35%, der forventede, at 2024 ville blive hårdere end 2023.

Man kan nærmest sige, at volatilitet er blevet den nye normal. Inflationen går hastigt op og ned, der er geopolitiske spændinger og teknologien udvikler sig hastigt med specielt AI som frontløber. Kort sagt: Der mangler ikke udfordringer at forholde sig til som virksomhedsejer.

Sidder du i en økonomiafdeling, kræver denne udvikling, at du er fleksibel. At du er omstillingsparat og agil. Det er ikke nok at være reaktiv på bagkant, du er nødt til at være proaktiv og på forkant.

Derfor er det altafgørende, at du ikke bare reagerer på ændringerne, som de sker. Du er nødt til at prøve at forudse og imødekomme dem. De virksomheder, der klarer sig bedst, er dem, der kan stå imod de økonomiske chok, hurtigt tilpasse deres strategier og finde den rette balance mellem kortsigtet fleksibilitet og langsigtet vækst.

Men hvad vil det egentlig sige at være agil i praksis? Og hvordan kan finansielle ledere omsætte det til konkrete handlinger, der skaber både stabilitet og vækst?

I denne artikel dykker vi ned i de vigtigste strategier bag økonomisk omstillingsparathed og hvordan virksomheder kan mestre den i en usikker økonomi.

• I et usikkert marked kan rigide økonomiske strategier gøre din virksomhed sårbar. Økonomisk agilitet gør det muligt at tilpasse sig hurtigt og sikre vækst – selv i turbulente tider.
• For at styrke agiliteten bør virksomheder bruge realtidsdata, fleksibel budgettering, optimeret likviditetsstyring og tæt samarbejde på tværs af afdelinger. Modernisering af treasury spiller også en vigtig rolle.
• Uden en klar og langsigtet plan kan konstante justeringer skabe ustabilitet. Økonomiansvarlige skal derfor arbejde med strategier, der både understøtter daglige beslutninger og fremtidig vækst.

Derfor er økonomisk omstillingsparathed afgørende

Økonomisk planlægning er komplekst og i en usikker økonomi bliver det kun sværere. Prognoser bliver mindre pålidelige, likviditeten svinger og investeringsbeslutninger indebærer større risici. Samtidig øger makroøkonomiske og geopolitiske faktorer presset på virksomheder, hvilket gør økonomisk stabilitet vigtigere end nogensinde.

"Når vi går ind i 2025, vil usikkerheden fortsætte. For økonomiafdelinger betyder det et øget fokus på planlægning og risikostyring for at navigere i uforudsete udfordringer."
– Søren Westh Lonning, CFO, Pleo

Derfor skal økonomiafdelinger være på forkant. De skal løbende justere budgetter, omfordele ressourcer og teste forskellige scenarier, så stabiliteten sikres. 

Vi får alle tit at vide, at vi skal være omstillingsparate. Klar til at møde og håndtere nye udfordringer og virkeligheder. Det har dog sjældent været mere sandt end det er lige nu – og uden omstillingsparathed bliver økonomisk volatilitet kun sværere at håndtere.

Rigide økonomiske strategier, der bygger på faste budgetter, ufleksible omkostningsstrukturer og langsigtede bindinger kan udsætte virksomheder for store risici. 

En manglende evne til at tilpasse sig kan føre til likviditetsproblemer, tabte vækstmuligheder eller i værste fald økonomisk krise.

Derfor er økonomisk omstillingsparathed så pokkers afgørende.

Ved at bruge realtidsdata, dynamiske forecasts – og altid planlægge efter forskellige  scenarier – kan virksomheder hurtigt tilpasse sig, forblive robuste og sikre vækst – selv i usikre tider.

5 strategier til at styrke din økonomiske omstillingsparathed

At forstå vigtigheden af økonomisk omstillingsparathed er én ting – at opnå den er en anden. 

Her er fem strategier, der kan hjælpe din virksomhed med at navigere i en usikker økonomi.

1. Realtidsdata og analyser

For at handle hurtigt, kræver det indsigt i de nyeste økonomiske data. 

Realtidsdata gør det muligt at overvåge likviditet, udgifter og markedstendenser, så du kan træffe informerede beslutninger uden forsinkelse.

Sådan gør du:

• Brug cloud-baseret økonomi-software for adgang til opdaterede data.
• Udnyt AI og predictive analytics til at spotte trends og risici i tide.
• Automatisér rapportering og dashboards for bedre overblik.
• Integrér ERP- og finanssystemer for problemfri dataflow.
• Definér KPI’er for at overvåge økonomien i realtid.

Disse tiltag sikrer, at økonomiafdelingen kan handle proaktivt i stedet for at reagere på forandringer, når det allerede er for sent.

2. Fleksibel budgettering og forecasting

I en omskiftelig økonomi er statiske budgetter ikke nok. For at kunne tilpasse sig hurtigt, kræver det en dynamisk tilgang til budgettering og forecasting.

Sådan gør du:

• Skift til rullende forecast og opdater løbende dine prognoser.
• Udarbejd flere scenarier, så du er forberedt på forskellige økonomiske situationer.
• Brug realtidsdata til at justere budgettet i takt med markedsudviklingen.
• Giv økonomiafdelingen mandat til at handle hurtigt og tilpasse strategien.

Med en fleksibel budgettering sikrer du, at virksomheden kan reagere hurtigt og bevare økonomisk stabilitet uanset markedsforholdene.

3. Optimering af likviditetsstyring og pengestrømme

I usikre tider er likviditet altafgørende. Virksomheder skal have fuldt overblik over deres pengestrømme og sikre en effektiv styring af arbejdskapitalen.

Sådan gør du:

• Opbyg en likviditetsbuffer for at dække uforudsete udgifter.
• Optimer betalings- og faktureringsprocesser for at forbedre pengestrømmen.
• Brug automatiserede pengestrøm-værktøjer for bedre prognoser og kontrol.
• Diversificér finansieringskilder for at mindske afhængighed af én kapitalstrøm.
• Udfør løbende stress-tests for at vurdere likviditeten under forskellige scenarier.

Ved at optimere betalings-cyklusser, debitorstyring og kortsigtede investeringer med teknologi kan virksomheden sikre stabilitet og udnytte nye muligheder, når de opstår.

4. Tværfagligt samarbejde og en agil tankegang

Økonomisk omstillingsparathed handler ikke kun om tal – det handler også om, hvordan økonomiafdelingen arbejder sammen med resten af virksomheden. 

For at skabe reel agilitet, kan finans ikke eksistere i en silo. Økonomiafdelingen skal samarbejde tæt med andre afdelinger for at levere realtids-indsigter og sikre hurtigere og bedre beslutninger.

Sådan gør du:

• Afhold faste møder mellem økonomi, drift, salg og ledelse.
• Brug tværgående dashboards for at skabe gennemsigtighed i økonomiske data.
• Uddan ikke-økonomiske teams i finansiel forståelse for at skabe bedre beslutningsgrundlag.
• Implementér samarbejdsværktøjer til finansiel planlægning, så flere kan bidrage effektivt.

Når økonomiafdelingen arbejder tæt sammen med resten af virksomheden, bliver agiliteten ikke kun en finansiel disciplin. Den bliver en del af hele organisationens DNA, hvilket skaber en mere robust og handlekraftig virksomhed.

5. Modernisering af treasury

Treasury spiller en vigtig, men ofte overset rolle i at skabe økonomisk fleksibilitet og omstillingsparathed. I mange virksomheder bruges alt for meget tid på manuelle opgaver. Tid der i stedet kunne gå til at analysere udgifter og optimere likviditet.

For at styrke den økonomiske agilitet skal treasury udvikle sig. 

Det kræver:

• Brug af integrerede værktøjer for bedre økonomisk overblik.
• Automatisering af manuelle processer for at frigøre tid til strategisk arbejde.
• Nye målemetoder, som Return on Liquidity (ROL) og treasury cost-to-value ratio, for bedre at vurdere treasurys effekt.

Typiske faldgruber i jagten på økonomisk agilitet – og hvordan du undgår dem

I usikre tider er økonomisk agilitet afgørende. Men det er let at falde i fælder, der kan svække virksomhedens langsigtede modstandsdygtighed. 

Her er nogle af de mest almindelige fejl og hvordan du undgår dem:

For stort fokus på kortsigtede besparelser

Når økonomisk usikkerhed rammer, skærer mange virksomheder hurtigt ned på omkostningerne. Det kan give midlertidig økonomisk lettelse, men ukritiske nedskæringer kan skade den langsigtede vækst.

At skære i R&D, marketing eller talentudvikling kan forbedre likviditeten på kort sigt, men det kan også efterlade virksomheden dårligt rustet til fremtidige muligheder.

Så i stedet for blot at skære ned, bør du fokusere på strategisk optimering af dine omkostninger. Lav i den forbindelse et grundigt omkostningsregnskab til at hjælpe dig med overblikket. Fjern de ineffektive processer, men beskyt investeringer, der sikrer bæredygtig vækst.

Manglende planlægning af fremtidsscenarier

Som nævnt tidligere er rigide økonomiske strategier en risiko i et omskifteligt marked.

Alligevel undlader mange virksomheder at forberede solide planer for potentielle, fremtidige scenarier. Uden disse risikerer du at blive taget på sengen af pludselige ændringer i efterspørgsel, forstyrrelser i forsyningskæden eller rentestigninger.

En af de bedste måder at forberede sig på økonomisk usikkerhed er stresstest af økonomiske modeller. Ved at simulere scenarier som recession, inflation eller forsyningssvigt kan du vurdere din virksomheds robusthed og handle hurtigt.

Faktisk viser The CFO’s Playbook for 2025, at 70% af virksomhederne nu ser stresstests som vigtigere end nogensinde. Kort sagt: Det er en afgørende metode til at holde virksomheden stabil – uanset hvad der sker i markedet.

Dårlig likviditetsstyring og manglende overblik

Pengestrømme er kernen i økonomisk omstillingsparathed. Uden realtids-overblik over penge, der går ind og ud af virksomheden, risikerer du at mangle likviditet til at dække driftsomkostninger eller gribe nye muligheder. 

Dårlig likviditetsstyring kan føre til alt fra forsinkede betalinger og likviditetskriser til problemer med leverandører.

Heldigvis kan du undgå denne fælde ved at:

• Optimere arbejdskapitalen og opretholde en likviditetsbuffer til uforudsete udfordringer.
• Brug automatiserede værktøjer til pengestrøms-prognoser for at få bedre overblik og kontrol.

For eksempel vil virksomheder med en Pleo-konto snart kunne benytte vores nye funktioner til likviditetsstyring, som giver bedre styring af likviditeten – hurtigt og enkelt.

Ved at undgå disse faldgruber kan du styrke virksomhedens økonomiske omstillingsparathed på en måde, der sikrer langsigtet stabilitet i stedet for at bringe fremtiden i fare.

Balancen mellem agilitet og langsigtet vækst

Økonomisk agilitet gør det muligt for virksomheder at reagere hurtigt på markedsændringer, men uden en klar langsigtet strategi kan konstante kortsigtede justeringer skabe ustabilitet.

Udfordringen ligger i at bevare økonomisk fleksibilitet, samtidig med at virksomheden sikrer bæredygtig vækst.

For at finde den rette balance skal økonomiafdelinger arbejde med fleksible strategier, der understøtter både hurtige beslutninger og langsigtede mål.

Agilitet bør ikke betyde, at man opgiver struktur. Det handler om at bygge robusthed ind i den økonomiske planlægning, så virksomheden kan tilpasse sig uden at bringe fremtidig succes i fare.

En nøglefaktor er at sikre, at kortsigtet fleksibilitet altid er koblet til virksomhedens strategiske mål. I stedet for reaktive nedskæringer eller pludselige strategiskift, der kan svække fundamentet, bør økonomiteams implementere værktøjer som f.eks. rullende forecasts. Det giver mulighed for hurtige justeringer uden at miste det langsigtede perspektiv.

Det betyder også, at økonomiske beslutninger løbende skal vurderes i forhold til virksomhedens overordnede prioriteter. 

Det handler ikke kun om at reducere omkostninger, men om at sikre, at investeringer, ressourceallokering og besparelser bidrager til bæredygtig vækst og ikke bare kortsigtet overlevelse.

En anden vigtig faktor er at opretholde økonomisk stabilitet, mens virksomheden forbliver agil. 

Det kan gøres ved at:

• Opbygge finansielle buffere for at kunne håndtere markante markedsændringer uden at kompromittere langsigtede planer.
• Diversificere indtægtskilder for at reducere afhængighed af en enkelt forretningsgren.
• Investere i digitalisering og innovation for at fremtidssikre virksomheden.
• Optimere – ikke bare skære ned på – omkostninger, så effektiviseringer ikke sker på bekostning af fremtidige vækstmuligheder.

I en usikker økonomi kræver bæredygtig planlægning en kombination af agilitet og disciplin. 

Økonomiafdelingen skal opbygge en kultur, hvor tilpasningsevne går hånd i hånd med en strategisk retning, så virksomheden kan navigere gennem økonomisk usikkerhed med større tryghed, forblive robuste og fortsætte deres vækst.