Pleo forklarer: Hvad er Fetch?

Du og dit team foretager højst sandsynligt mange online køb på arbejdet – alt fra kontorudstyr og abonnementer til flybilletter og hotelophold. I takt med at antallet af køb stiger, er det ikke usandsynligt, at mange af kvitteringerne bliver væk i din indbakke eller bliver slettet ved en fejl.

Den gennemsnitlige ansatte har 651 ulæste e-mails i sin indbakke, så der er ikke noget at sige til, at kvitteringerne forsvinder i mængden.

Men det er ikke kun selve opsporingen af online kvitteringer, der volder besvær – at finde frem til den rigtige dokumentation, når du skal registrere udgiften, er mindst lige så udfordrende. Du kan bruge uanede mængder af tid på at finde og uploade en kvittering, der måske ikke engang indeholder den information, regnskabsafdelingen har brug for til at bogføre udgiften.

Selvom det lyder nemmere at holde styr på online kvitteringer end papirkvitteringer, er det ikke altid tilfældet – men vi har heldigvis en løsning.

Sådan holder du styr på kvitteringer, der bliver sendt til din e-mail

Mange oplever problemer i forbindelse med håndteringen af kvitteringer på e-mail – og netop af den grund lancerede vi Fetch.

Pleo Fetch kan integreres med Gmail, Outlook og Microsoft 365 og kan matche alle dine kvitteringer i din indbakke med dine udgifter, så du ikke selv behøver at tilføje kvitteringerne som dokumentation for købet.

Er du allerede kunde hos os?

Fantastisk!

Det eneste, du skal gøre for at komme igang, er at gå til fanen “Konto” i Pleos mobilapp og trykke på “Power-ups”. Bruger du Fetch på computeren, skal du gå til “Indstillinger” > “Min profil” og klikke på “Power-ups”. Her skal du slå Fetch til, følge anvisningerne og give Pleo adgang til din indbakke eller sende en anmodning til din administrator.

Et år med Fetch

Der har aldrig været et bedre tidspunkt til at få styr på din online udgiftshåndtering end nu. Faktisk viste vores årsrapport fra 2020, at der som følge af nedlukninger og stigning af medarbejdere, der arbejder hjemmefra, har været en uundgåelig stigning af online indkøb.

Siden lanceringen af Fetch er der blevet matchet over 85.000 kvitteringer – kvitteringer, der normalt ville forsvinde i din indbakke, blive slettet eller glemt ved en fejl, og som i værste tilfælde kunne resultere i missede tilbagebetalinger og en gevaldig hovedpine i regnskabsafdeling.

Efter et år omfatter Fetchs forhandlere nu (blandt andet):

• Uber
• Amazon
• Apple
• 1Password
• Zoom
• Mailchimp
• Trainline
• Calendly
• Github

(Din virksomhed bruger med al sandsynlighed flere af disse tjenester.)

Få styr på dine online abonnementer med Fetch

Du sætter din lid til online abonnementer mere end nogensinde før, og du har abonnementer inden for alt fra kundeserviceprogrammer til kommunikationsværktøjer. Men det er her, det begynder at blive kompliceret – specielt i takt med at din virksomhed vokser.

Nu står du pludselig med en masse abonnementer, du ikke har overblik over, og som du måske ikke engang har brug for – udelukkende fordi du ikke har et overblik over dine kvitteringer.

Fetch opsporer alle tabte kvitteringer fra det seneste år og giver dig besked om det, når funktionen er gennemført. Hvad end der er tale om dit månedlige abonnement på Dropbox, Slack eller noget helt tredje, hjælper Fetch dig med altid at have styr på din økonomi.

Spor alle dine rejseudgifter 

Fetch kan bruges til mere end bare abonnementer – denne funktion sørger også for at spore dine rejseudgifter.

Fetch finder og matcher automatisk online kvitteringer fra Airbnb, Hotels.com, Ryanair, British Airways, Uber og meget mere, så du kan slappe af velvidende, at du ikke skal bekymre dig om udgiftsrapporter.

Fetch holder også styr på dine udgifter til offentlig transport, så du ikke længere behøver at lede efter løse kvitteringer i din pung. Og som en ekstra bonus foregår det hele direkte fra din mobil, hvilket gør processen 100 % problemfri og pålidelig.

Sikkerhed er vores førsteprioritet

I alle de beslutninger, vi tager i forbindelse med vores produktlanceringer og opdateringer, er sikkerhed vores førsteprioritet – uanset om det handler om betalingshåndtering eller dataopbevaring.

Dette gælder naturligvis også for Fetch.

Fetch henter kun de e-mails, der enten er indeholder kvitteringer, fra Gmail-, Outlook- eller Microsoft 365-indbakker. Ingen i Pleo kan se dine beskeder, og vi gemmer ikke dine e-mails.

Det synes vores kunder om Fetch

Efter et år med Fetch har vi hørt nogle ret fantastiske ting fra vores kunder, når de har skullet beskrive, hvad Fetch har betydet for dem i deres arbejde.

En af disse beretninger kom fra Pleo-helten Andreas Bernström, Head of Nordic Investment i Kinnevik:

Leonard Bergström, Nordic Operations Manager i Budbee, har fortalt os, at Fetch ikke bare er tidsbesparende – det organiserer også hans udgifter:

Så hvorfor ikke få styr på dine egne udgifter med det samme? Din indbakke vil takke dig for det.