Kom i gang
Sådan bestemmer du, hvem der skal have et Pleo-kort

Et Pleo-kort gør livet nemmere! Og hvem drømmer ikke om det?

Du får ikke adgang til VIP-områder eller sikrer dig hurtigere betjening i baren, MEN dit liv vil blive meget bedre, når det kommer til virksomhedsudgifter.

Pleo gør en ende på den sure jagt efter kvitteringer og den tidskrævende proces, der kaldes udgiftsrapportering.

Med Pleo vil medarbejdere kunne foretage køb med deres forudbetalte Pleo-kort, tage billeder af deres kvitteringer, uploade dem i appen og derefter hoppe direkte tilbage til arbejdet.

Det er let som en leg at være ansat i en virksomhed, der tilbyder deres medarbejderet Pleo-kort. Det samme gælder for de administratorer, der styrer virksomhedens Pleo-konto. Dog er der et par ting, de skal tage stilling til:

Det første skridt er selvfølgelig at tilmelde sig vores services.

Det næste skridt er noget sjovere! Her skal Pleo-administratorerne nemlig beslutte, hvem der får et Pleo-kort.

Den administrerende direktør

Hvis du er den geniale CEO, som har introduceret Pleo til din virksomhed, kan du roligt springe denne del over (vi formoder, du er spændt på at tage dit eget Pleo-kort i brug).

Er du derimod CFO eller ansat i regnskabsafdelingen eller HR, skal du endelig fortsætte med at læse!

Hvis du har formået at overbevise din administrerende direktør om, at Pleo er en fremragende idé, må du godt klappe dig selv på skulderen. Det er en kæmpesejr, der vil påvirke resten af virksomheden positivt.

CEOs bør være forgængere inden for udgiftshåndtering.

Det er ikke bare udgifter, der bliver enklere med Pleo. Der følger også en række andre immaterielle fordele med, såsom forbedret virksomhedskultur. Derfor er det vigtigt, at virksomhedens øverste chef går forrest og viser vejen frem. 

Dette vil nemlig sende et tydeligt signal til resten af virksomheden om, at der ikke findes én indkøbspolitik til ledelsen og en anden til personalet. Det kan få flere ansatte til at engagere sig for aktivt at nå firmaets fælles mål.

Og hvis en administrerende direktør ønsker at høste frugterne ved denne type virksomhedskultur, er det afgørende, at vedkommende sætter et godt eksempel.

At se den administrerende direktør hive sit eget Pleo-kort op af lommen ved hvert køb giver en rimelig god indikation af, hvor værdifuld kortet er.

En god lejlighed kunne være en firmamiddag eller overraske de ansatte med pizza på kontoret – men det vil vi lade være op til bossen.

Den forretningsrejsende

Kun få personer kender til den smerte, traditionel udgiftshåndtering kan føre med sig, som de rutinerede forretningsrejsende.

Måske du er en af de heldige, der har en virksomhed spredt ud over forskellige lande. Eller måske har dit firma kørende sælgere, der er stolte over at imødekomme deres kunder netop der, hvor de befinder sig.

For disse medarbejdere kan udgifter være en dræber, hvis de ikke håndteres korrekt.

Nogle rejsende er nødsaget til at samle alle kvitteringer og bilag og medbringe det til hovedkontoret hver måned. Det kan resultere i en hel kuffert fyldt med papirer, som regnskabsafdelingen derefter får fornøjelsen af at finde hoved og hale i.

Synes du ikke, at den værdifulde forretningsrejsende fortjener bedre?

En virksomhed med en indkøbspolitik for rejsende har gladere ansatte,der kan nyde og fokusere på deres forretningsrejse frem for at bekymre sig om den forfærdelige kuffert med kvitteringer.

Pleo er et godt sted at starte for at opnå dette!

Vores kort kan anvendes mere end 30 millioner steder verden over, så du kan rejse bekymringsfrit med dit Pleo-kort.

Og det er ikke kun den forretningsrejsende, der bliver lykkeligere. Hjemme på hovedkontoret kan lederne se købene, der foretages i realtid med noter tilknyttet. De får fuld indsigt og gennemsigtighed via Pleo-appen.

Den daglige leder

Til alle de daglige ledere: Vi ser jer og føler jeres smerte.

Det er måske lidt kliché at kalde daglige ledere for de ubesungne helte i forretningsverdenen. Ikke desto mindre er det alt for ofte sandheden.

Den daglige leders job består i sin natur af alle mulige forskellige opgaver, og netop af den årsag bør enhver daglig leder have et Pleo-kort for at kunne vedligeholde denne fleksibilitet uden yderligere kompleksitet.

Udstyr og andre praktiske ting til kontoret, sociale arrangementer, abonnementer, en pludselig mangel på USB-stik. Det er noget nær umuligt at forudsige en daglig leders næste køb.

At give din daglige leder et Pleo-kort er et tegn på tillid.

Der er en million små (og kæmpestore) ting, der kan falde ind under den daglige leders ansvarsområde. Dette er ofte opgaver, som skal løses hurtigst muligt, så virksomheden kan undgå bump på vejen, der sænker effektiviteten og i sidste ende påvirker resultaterne.

Et Pleo-kort kan vise den daglige leder, at virksomheden værdsætter og har tillid til, at vedkommende træffer de rette beslutninger. 

Og med et Pleo-kort får den administrerende direktør desuden fuld gennemsigtighed til den administrative del af forretningen. Så alt i alt en “win win”-situation!

Freelanceren

Det har været en gamechanger for mange af vores freelance-kunder samt kunder på en kortvarig kontrakt at få et Pleo-kort i hånden.

Pleo gør det mindre stressende og bekymringsfrit at give et firmakort til en, som du nærmest først lige har mødt, eftersom du nemt kan opsætte individuelle forbrugsgrænser.

Pleo skaber positive relationer mellem virksomheder og deres freelancere.

Det fjerner også vægt fra freelancerens skuldre, eftersom de ikke skal bruge deres egne penge på et job, der måske bare varer et par timer. Med et Pleo-kort er alt vigtig information samlet ét sted – til alles fordel.

Regnskabsafdelingen kan vinke farvel til at skulle ringe kold kanvas til freelancere, de aldrig har mødt eller talt med før, i jagten på kvitteringer.

Bedst af alt er dog, at et Pleo-kort er med til at skabe en rigtig god relation mellem freelanceren og din virksomhed, takket være tillid og fleksibilitet.

Freelancere og andre ansatte på en kortvarig kontrakt arbejder kun i en begrænset periode eller alt efter mængden af arbejdsopgaver. Derfor er det fantastisk at kunne give dem et værktøj, der gør livet nemmere for dem.

Du viser dem tillid og opmuntrer dem til at leve op til det med deres arbejdsindsats.

Og hvis du beslutter dig for at ansatte dem på en mere langsigtet kontrakt? Ja, så har de allerede et godt indtryk af dig og din virksomhed, fordi du gav dem tillid og ansvar i form af et Pleo-kort.

Teamlederen

Pleo handler ikke blot om at styrke individuelle medarbejdere, men også om at hjælpe teamledere med at gøre deres job så godt som muligt.

Det bliver meget nemmere at holde styr på udgifter på tværs af afdelinger med Pleo. Det eneste, der skal til, er at samle hele teamet til en introduktion, så de kan komme i gang med at anvende den nye løsning.

Med Pleo kan lederen nemt foretage en transaktion og undgå en kæmpe bunke af kvitteringer, et rod af udgiftsrapporter og forvirring omkring, hvad det præcise budget egentlig er.

Afdelingsledere kan anvende Pleo til at vise de øverste chefer, hvad de bruger på at løfte deres team til det næste niveau – det kan både være arbejdsrelateret eller god gammeldags teambuilding.

Derudover kan man med Pleo-løsningen også kategorisere udgifter. Hvis marketingafdelingen for eksempel er i gang med en stor annoncekampagne, kan udgifterne hertil kategoriseres via teamledernes Pleo.

Dette bidrager til ønsket om at tage ansvar for sin afdelings udgifter samtidigt med, at det fjerner presset fra de enkelte teammedlemmer, der slipper for at skulle bekymre sig om deres forbrugsgrænse.

Og sidst, men ikke mindst, skal der lyde en stor applaus til de ledere derude, som altid ender med at betale resten af regningen fra baren, når teamet er ude og firmakortets grænse er nået! Med Pleo bliver I aldrig sat i den sure situation igen.

De nyansatte

“Velkommen til firmaet!”

“Her er dit skrivebord, toiletterne er derovre.”

“Åh, og her er dit Pleo-kort. Brug det endelig til at anskaffe dig en ny bærbar computer og en hvilken som helst anden software, du har behov for, for at komme godt i gang.”

“Og hey! Hvis du har brug for en kæmpe kop kaffe til at komme igennem din første dag kan du bare bruge Pleo til at betale for den.”

Hvis det ikke er en god første dags oplevelse, så ved vi ikke, hvad der er.

Pleo for alle

Det er nok efterhånden gået op for dig, at Pleo er for alle i virksomheden.

I nogle tilfælde fjerner det endda en stor hovedpine, som ellers ville have nedsat arbejdshastigheden.

Medarbejdere undgår at betale ud af egen lomme og slipper for at sende udgiftsrapporter, hvilket fører til større arbejdsglæde. Og glade medarbejdere er mere produktive.

Et Pleo-kort betyder også større tillid til medarbejderne, eftersom du gør det klart for dem, at de selv er ansvarlige for at købe det, de har brug for til deres arbejde. De slipper for at skulle spørge om lov hver gang.

Uanset hvad årsagen er til, at du giver et Pleo-kort til en person i virksomheden, vil det være et gigantisk skridt i den rigtige retning og medfører positiv forandring i hele organisationen.

Godt gået!

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.