Kom i gang
How pleo uses pleo _ new hire_dk

Helt tilbage i 2019 (hvilket virkelig føles som laaaaang tid siden) publicerede vi et blogindlæg om, hvordan Pleo bruger Pleo.

I blogindlægget fortalte en håndfuld af vores kollegaer om, hvordan de bruger Pleo til at håndtere deres udgifter, og hvilken positiv effekt Pleo har haft for samarbejdet i deres team.

Men mange ting har ændret sig siden 2019.

Vores virksomhed er vokset, vores teams har udviklet sig og nye kollegaer er kommet til (omkring 150, men hvem tæller…). 

Det bedste af det hele er dog, at vores Pleo-kort nu kan endnu mere end før.

Derfor virkede det som en god idé at hive fat i de samme kollegaer, som vi snakkede med i 2019, for at høre hvordan de bruger Pleo i dag sammenlignet med for et år siden.

Evangelos – Community Manager, København

Mød Evangelos, hovedkontorets bankende hjerte. Han sørger for at skabe smukke og indbydende omgivelser for vores medarbejdere og gæster.

Det er et stort arbejde. Og det betyder også, at vores kontorhelt Evangelos bruger sit Pleo-kort til mange forskellige ting. Som i rigtig mange forskellige ting….

Han køber blandt andet:

“Forskellige slags mælk og kaffe, en masse ting til frokost såsom servietter, øl til fredagsbar, frimærker, balloner, bobler, hvis vi skal fejre noget. For slet ikke at nævne hovedpinepiller, hygiejneprodukter og kontorartikler.” 

Og som om det ikke var nok, tilføjer han:

“Nåh ja, det hjælper jeg også vores satellitkontorer og dem, der arbejder remote, med!”

Men det er faktisk udenfor de almindelige virksomhedskøb, at Evangelos virkelig brillerer med sit Pleo-kort:

“Jeg kan bruge Pleo til at sende blomster til kollegaer, der er syge eller går i gennem en svær tid, eller til at arrangere en babykurv til nybagte forældre i teamet.”

Jeg sagde det jo. Han er kontorets bankende hjerte.

Uta – Sales Team Lead, Berlin

Før corona gik størstedelen af Uta og hendes medarbejderes udgifter til rejser. For at være sælger handler jo i høj grad om at komme ud og mødes med andre mennesker.

Efterhånden som verden lige så stille begynder at åbne op, er det ved at være på tide at genoptage forretningsrejserne. 

Med Utas Pleo-kort er det så let som ingenting at booke disse rejser. Og det er uanset, om turen går til et sted ikke langt fra Berlin, andre steder i Tyskland eller til vores hovedkontor i København.

Som en lille bonus bliver forretningsrejser booket med Pleo også mindre risikable, da kunder kan benytte sig af Pleos rejseforsikring.

“Store rejser med fly eller tog kan nemt bookes online, mens kortere ture med taxa eller offentlige transport kan betales med kort i en betalingsterminal.”

Men fordi vi har arbejdet så hårdt på at etablere os i Tyskland, går Utas udgifter i dag til meget mere end blot at fragte hende fra A til B.

“En af vores yndlingskunder har haft – og har det sikkert stadigvæk – fandens travlt på det sidste,” forklarer Uta.

“Så vi sendte ham kaffe fra vores yndlings kafferisteri (som også er en af vores kunder),” fortsætter hun, “fordi selvom han har så travlt, så hjælper han os altid med at svare på spørgsmål, og hvad der ellers dukker op.”

Sam – Senior Accounts Manager, Partnerships, London

Som Utas kaffegestus viser, kan et Pleo-kort hjælpe folk med at tage kreative og spontane valg i løbet af deres dagligdag. Og det er for alvor noget, der kan være med til at opbygge tillid til kunderne og etablere et stærkt brand.

Sam Kelley er et fremragende eksempel herpå. 

Sam er vores Senior Accounts Manager, og han arbejder tæt sammen med vores samarbejdspartnere inden for regnskab og bogholderi. 

Han fortæller:

“Jeg bruger Pleo til at hjælpe mig med at gøre ting, der ville virke lidt mærkelige, men det er ting, der virkelig har virket for mig.”

Med “mærkelige” henviser Sam til det videomateriale, han for nyligt har lavet, hvilket kan betragtes som usædvanligt for en person, der sidder i en sælgerrolle. Men det hjælper Sam med at få mest muligt ud af sin branche og sit netværk.

Desuden giver videoprojektet ham mulighed for at tilegne sig nogle nye evner, alt imens Pleos brand oplever at få et mærkbart boost.

Ved at købe en green screen med sit Pleo-kort og betale for at få lavet undertekster har Sam produceret videoer, der er gået hen og blevet virkelig populære. Videoerne bliver brugt til at række ud til potentielle samarbejdspartnere, der måske ikke har hørt om Pleo før, for på den måde at engagere mulige partnere.

“Det er fedt at have friheden (inden for rimelighedens grænser) til at gøre ting, der virkelig kan hjælpe mig med at gøre mit til at drive Pleo frem,” siger Sam.

Coco – People Ops, Copenhagen

Det kommer nok ikke bag på dig at høre, at vores People Ops-team bruger Pleo-kort til at arrangere en masse sjove teamaktiviteter.

Når vores virksomhed samles, hvad end det er i den virkelige eller virtuelle verden, betaler People Ops-teamet for en lang række ting, der har til formål at gøre vores sammenkomster til noget helt særligt.

Nye medarbejdere får også kærligheden at mærke, når de påbegynder vores Bricks-program.

I Cocos tilfælde gør Pleo-kortet det muligt for hende at få adgang til et værktøj, som mange moderne rekrutteringskonsulenter ikke ville kunne leve uden:

LinkedIn.

“Vi bruger Pleo til at betale for vores abonnement til LinkedIn Recruiter, hvilket gør det muligt for os at søge efter flere profiler, lave mere research og se rapporter over, hvordan vi klarer os. Det er også smart med LinkedIn Learning, som er en stor fordel i forbindelse med Learning & Development-projekter.”

Men det er ikke kun abonnementet til LinkedIn, der hjælper Coco og resten af People Ops-teamet.

Takket være et Typeform-abonnement, er det blevet nemmere at tage temperaturen på Pleo-teamet. Typeform gør det muligt for Coco og hendes kollegaer at lave hurtige spørgeskemaer, som People Ops-teamet kan bruge til at sikre et godt samarbejde på tværs af afdelinger.

Laith – IT Manager, Copenhagen

For nogle af os giver tanken om at punge ud af virksomhedens penge sved på panden. Men for en IT-manager er det en del af jobbet.

Det gælder selvfølgelig også for Laith, der sætter stor pris på den frihed, Pleo-kortet giver ham til at foretage store indkøb uden at skulle kravle op af den bureaukratiske stige, der findes i traditionel udgiftshåndtering.

“Jeg bruger ofte mit Pleo-kort til store indkøb,” forklarer Laith. 

“Det er mest til onboarding af nye medarbejdere og åbning af nye kontorer, efterhånden som vi er vokset.”

Den justerbare forbrugsgrænse på Pleo-kort betyder, at Laith kan få et større budget, når han skal købe udstyr til et nyt kontor.

Men det er ikke kun indkøb af udstyr til nye medarbejdere og kontorer, der fylder i budgettet. Det gør diverse abonnementer i den grad også.

“Jeg kører alle virksomhedens software-abonnementer over mit Pleo-kort,” siger Laith. 

“Notion, G-suite, Office365, Slack… Listen fortsætter. At kunne have alle de udgifter i én oversigt? Super praktisk. Hvis jeg skulle sprede abonnementerne ud på flere betalingsmetoder? Super irriterende.”

Bene – Head of Performance Marketing, Copenhagen

Annoncer på de sociale medier er essentielle for rigtigt mange virksomheder i dag, og ikke nok med at denne type annoncering kan booste Pleos brand awareness og potentielt føre nye kunder med sig, så giver annoncer på de sociale medier en datadreven indsigt, der kan gøre en reel forskel i marketingafdelingen.

Inden du kaster sig ud i annoncering på de sociale medier, er det dog vigtigt, at du ikke bare har lavet et budget, men også sørger for at holde dig til det.

Pleo hjælper Benedikt Bürig, vores Head of Performance Marketing, med at holde et skarpt øje på de udgifter, der går til opslag på sociale medier. 

“Pleo tilbyder et meget praktiskt og centraliseret sted til at holde styr på udgifter – især sidst på måneden,” siger Benedikte og uddyber:

“Tilpassede forbrugsgrænser tilføjer et ekstra sikkerhedsniveau og hjælper os med at undgå at bruge for mange penge. Pleo gør hyppig rapportering til vores økonomiafdeling unødvendig, da de kan se fakturaer for annoncer i realtid.” 

Efter vores Pleo-kort er gået fra at være debetkort til kreditkort, kan de også bruges til at købe Google Ads. 

Behøver jeg at understrege, hvor vildt fedt det er?

Marc André – Director of Engineering, Remote

Pleo gør det nemt for medarbejdere, der arbejder remote, at købe de ting, de har brug for, uden at skulle ud på en masse omveje.

Spørg bare Marc André, vores Director of Engineering, der kan prale med at være at Pleos første ansatte og en af de 47 fuldtidsmedarbejdere, der sidder på deres pind forskellige steder i verden og arbejder remote.

“Vi gør det muligt for og opfordrer nye medarbejdere til at købe deres eget udstyr, som de har brug for til deres arbejde, med deres nye Pleo-kort, lige så snart de starter,” siger Marc.

“På den måde kan de få Pleo-oplevelsen af ikke at skulle lave udgiftsrapporter med det samme,” fortsætter han.

“Vi har ingen strenge retningslinjer eller politikker i vores team. Vores medarbejdere bruger deres sunde fornuft, og hvis en udgift er større, for eksempel en ny computer, tager de den selvfølgelig med mig først.” 

Aiyana – Spansk Country Manager, Madrid

At vækste en virksomhed som Pleo i vores etablerede markeder Storbritannien og Danmark er svært. At vækste i lande, hvor vi lige er landet, er endnu sværere…

Aiyana Moorhead, som er vores nye Country Manager i Spanien, har ikke bare accepteret udfordringen, men bruger også sit Pleo-kort til at eliminere tidskrævende administrative opgaver fra sin i forvejen store arbejdsmængde.

Hendes udgifter omfatter alt fra indkøb af praktiske ting til kontoret til kaffe- og frokostaftaler med markedseksperter og eksisterende samt potentielle kunder.

Når vi går ind på et nyt marked, kan det være nødvendigt at bruge freelancere eller deltidsmedarbejdere, indtil vi får ordentligt fodfæste og har et lokaliseret produkt. 

Ved at give freelancere og deltidsmedarbejdere deres eget Pleo-kort hjælper Aiyana dem med at blive endnu mere produktive. Og som en positiv sideeffekt vil de føle sig mere som en del af Pleo-teamet.

Jeppe – CEO og medstifter, København

For vores CEO og medstifter, Jeppe, har den vigtigste egenskab ved Pleo ikke ændret sig siden virksomhedens spæde begyndelse:

Overblik.

Det er med garanti en egenskab, som mange af de andre CEOs, der bruger vores Pleo-kort, også synes er vigtig.

“Vi har sat forskellige teams op i Pleo baseret på afdelinger. Lederne for de enkelte afdelinger er ansvarlige for deres egne medarbejderes udgifter,” fortæller Jeppe.

“Jeg har stadig overblik over alle udgifter, men jeg bruger funktionen Analyse til at følge med i forbrugsmønstrene og få en bedre oversigt. Automatiske påmindelser i Pleo sørger for, at medarbejdere tilføjer manglende kvitteringer, så vi ikke bliver nødt til at opkræve dem. At have styr på det hele er altafgørende for os, og det gør vores årlige regnskabsrevision nemmere.”

Der er dog særligt én funktion i Pleo, der virkelig hjælper Jeppe i hans daglige arbejde.

Det er tags.

“Tags til udgifter er en værdifuld funktion for os, fordi vi kan følge ikke bare udgifter, der bliver brugt i specifikke afdelinger, men også udgifter, der bliver brugt på specifikke projekter, på en mere detaljeret måde.”

Nye medarbejdere (hvorend de befinder sig)

Det er ikke kun Pleo-medarbejdere med seniorstatus, der kan kan få et Pleo-kort. 

I forbindelse med sidste års Brick-program indførte vi nye regler for, hvilke medarbejdere der kan få Pleo-kort. 

Vil du høre, hvad vi kom frem til? 

Alle.

Ja, alle Pleos mere end 215 medarbejdere har siden 2019 kunnet få deres eget Pleo-kort, både nye som gamle.

Faktisk får helt nye medarbejdere sendt et Pleo-kort med posten, lige så snart de har underskrevet kontrakten, så de kan nå at prøve det af, inden de starter. De kan eksempelvis købe ting, de har brug for til deres arbejde hos Pleo, eller booke eventuelle rejser og indkvartering, der måtte være nødvendig for at deltage i onboarding-programmet.

Det faktum, at alle medarbejdere besidder et Pleo-kort, har andre fordele end blot at facilitere forbrug. Med et Pleo-kort i hånden får de nemlig en langt bedre forståelse for produktet.

P.S.: Jeg må hellere også nævne, at vi er på udkig efter nye talenter, der har lyst til at være med på vores rejse.

blog banner dk

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.