Sådan identificerer du finansielle risici, før det er for sent

Håndtering af finansielle risici er højt prioriteret i enhver virksomhed – hvilket sandsynligvis forklarer, hvorfor der findes så meget info om, hvordan de forskellige typer risici kan mindskes. 

For at hjælpe dig med at finde hoved og hale i det hele har vi samlet en liste over nogle af de bedste måder at håndtere og forudsige finansielle risici på – uanset din virksomheds produkt, branche eller vækststadie.

Lad os komme i gang!

Afstemning af balanceopgørelser til den store guldmedalje 

Når du får indsigt i din virksomheds aktiver, passiver og egenkapital over en periode, er de oplysninger, du bruger, afgørende for at træffe sunde forretningsmæssige beslutninger og håndtere finansielle risici. I den forbindelse er balanceopgørelsen uden tvivl enhver virksomheds vigtigste finansielle oversigt. 

Martin Dalskov, som er Senior Accounting Manager hos Podimo, forklarer det således:

“Vores hovedprioritet her hos Podimo er de operationelle financielle risici og pålideligheden af det, der står i regnskabsbøgerne.”

“Til afstemning af balanceopgørelser bruger vi værktøjet FloQast, som automatisk forbindes med vores ERP-værktøj og cloud-system. Det giver vores medarbejdere mulighed for at uploade den fulde kontooversigt med et enkelt klik på en knap.” 

Når du har fået styr på afstemningen af din balanceopgørelse, kan du nemmere identificere fejl og dermed håndtere finansielle risici mere effektivt.

Du kan for eksempel nemt se, om der er uoverensstemmelser mellem dine, bankens og kreditorernes optegnelser. En opdateret balanceopgørelse vil hjælpe dig med at identificere og rette eventuelle fejl, så du sparer både tid og penge i det lange løb.

Skudsikker kontrol af bankloginoplysninger er et must 

Du kan aldrig være for forsigtig, når det kommer til at beskytte virksomhedens penge. Men du ønsker selvfølgelig heller ikke, at de ekstra sikkerhedsniveuaer skal kompromittere dit teams arbejde. Og nogle gange er komplekse adgangskoder desværre ikke nok.

Det gælder især for virksomheder, der har forskellige banker i de lande, de opererer i – for eksempel Podimo. 

“Når vi logger ind i banken, bruger vi unikke loginoplysninger, som er personspecifikke, så det er muligt at se, hvem der logger ind, hvornår og hvorfor,” siger Martin. 

“Det gør det muligt for os at have et solidt revisonsspor, så vi ved, hvad vi skal gøre, hvis vi opdager, at noget ikke er, som det skal være.” 

Opbyg et kontrolmiljø med ERP-værktøjer

En af de bedste måder, en virksomhed kan minimere risici på, er ved at bruge et værktøj til ressourceplanlægning i virksomheder – også kaldet et ERP-værktøj. Når du skaber et kontrolmiljø, der er specifikt for din virksomhed, sidder du nøglen til at mindske risici. Du får desuden større indsigt i compliance og automatisering af virksomhedens processer. 

“Vi bruger Microsoft Business Central som ERP-værktøj, som blandt andet har nogle indbyggede compliance-værktøjer og en fuld revisionslog,” fortæller Martin. 

“Denne type kontrol forhindrer for eksempel nogen i at ændre leverandørers bankoplysninger – og det er virkelig nyttigt.” 

Sådan hjælper kontrol med at identificere finansielle risici

Podimo har forretningsenheder både i Europa og Mexico, så man kan vist roligt sige, at finansielle risici ligger Martin på sinde.

Lær mere om de trin, han har indført for nemmere at kunne identificere og håndtere finansielle risici, samt vigtigheden af automatisering og kommunikation, når det kommer til at mindske potentielle risici, ved at tilmelde dig serien The new way of finance og få adgang til hele vidoen med Martin.

Du kan også glæde dig til videoer fra andre fremsynede økonomieksperter.