Comment identifier les risques financiers avant qu’il ne soit trop tard

La gestion des risques financiers est une priorité pour toutes les entreprises. C’est sans doute pour cela qu’il existe une mine d’informations sur la manière de réduire les différents types de risques susceptibles d’apparaître. 

Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons dressé une courte liste des moyens les plus efficaces pour gérer correctement et prévoir les risques financiers, quel que soit le produit de votre entreprise, son secteur ou son stade de croissance. 

C’est parti !

Visez la réussite grâce au rapprochement du bilan 

Donnant un aperçu de l’actif et du passif d’une entreprise, ainsi que de ses fonds propres, pour une période donnée, les informations fournies s’avèrent précieuses pour prendre des décisions commerciales éclairées et gérer les risques financiers. Le bilan est sans conteste l’état financier le plus important d’une entreprise. 

« Les risques financiers opérationnels et la fiabilité des données figurant aux comptes de l’entreprise sont la principale priorité de Podimo », explique Martin Dalskov, responsable du service comptabilité de Podimo.

« [Pour les rapprochements de bilans], nous utilisons l’outil FloQast. Comme il se connecte automatiquement à notre outil ERP et à notre outil de stockage cloud, nos collaborateurs peuvent d’un simple clic télécharger le solde de la piste complète et se mettre directement au travail ».

Les rapprochements de bilans correctement effectués permettent d’identifier les erreurs et donc de gérer plus efficacement les risques financiers.

Y a-t-il des incohérences entre vos relevés et ceux de votre banque ou de vos créanciers ? Un bilan à jour vous aidera à identifier et à corriger ces incohérences, ce qui vous fera gagner du temps et de l’argent à long terme. 

Des contrôles d’accès aux banques à toute épreuve   

Si la prudence doit être de mise en matière de sécurité bancaire, elle ne doit pas rendre le travail des collaborateurs plus compliqué. Les mots de passe complexes ne suffisent parfois pas, surtout si vous avez une banque différente dans chaque pays où vous opérez, comme c’est le cas pour Podimo. 

« Chaque collaborateur dispose d’un accès unique qui lui est propre pour se connecter au compte bancaire de l’entreprise. Cela nous permet de savoir qui se connecte, quand et pourquoi », explique Martin. 

« Nous obtenons ainsi une piste d’audit solide, qui nous permet de réagir lorsque nous constatons [des irrégularités] » 

Configurez un environnement de contrôle avec des outils ERP

L’un des meilleurs moyens pour une entreprise de minimiser les risques est d’utiliser un outil de gestion des ressources de l’entreprise, ou outil ERP. En plus de vous fournir une meilleure visibilité, de gérer la conformité et de permettre l’automatisation des processus sur le lieu de travail, la mise en place d’un environnement de contrôle spécifique à votre entreprise est essentielle pour atténuer les risques. 

« Nous utilisons Microsoft Business Central comme outil ERP. Il possède des fonctionnalités de conformité intégrées et fournit un journal d’audit complet », indique Martin. 

« [Ces types de contrôles empêchent] la modification, par toute personne, des coordonnées bancaires d’un fournisseur [par exemple], et ils s’avèrent précieux ».

Comment le contrôle favorise l’identification des risques financiers

Pour Martin Dalskov, qui travaille chez Podimo, une société présente en Europe et au Mexique, les risques financiers sont sa préoccupation numéro un. 

Découvrez les mesures qu’il a prises afin d’identifier les risques financiers et d’y faire face. Accédez à la leçon complète de Martin sur l’importance de l’automatisation et de la communication en matière de réduction des risques potentiels en vous inscrivant à la série Réinventer la finance. Vous aurez également accès aux leçons par quatre responsables financiers avant-gardistes.