Private udlæg: 92 % af medarbejdere betaler for firmarelaterede køb ud af egen lomme

Fremtiden er flyttet ind på arbejdspladsen!

Eller er den?

Selvom det bare kører derudaf, når det kommer til automatisering og kunstig intelligens, er der stadig nogle områder, hvor mange virksomheder sidder fast i stenalderen.

Vi snakker selvfølgelig om manuel udgiftshåndtering, der resulterer i manglende kvitteringer, bjerge med papirarbejde, udgiftsrapporter, der indeholder fejl… Vi kunne blive ved.

Det er ikke bare tidskrævende og irriterende for dine medarbejdere, det koster også virksomheden penge.

Sammen med YouGov har vi undersøgt, hvordan 3.096 beslutningstagere i virksomheder med base i Sverige, Danmark, Tyskland, Spanien og Storbritannien håndterer medarbejderes udgifter i virksomheder med mellem 20 og mere end 1.000 medarbejdere.

92 % af medarbejderne betaler stadig for arbejdsrelaterede køb ud af egen lomme

Resultatet er mildest talt chokerende.

Og det stopper ikke her…

I 69 % af virksomhederne betaler medarbejderne ofte ud af egen lomme.

Uanset stilling, titel eller løn – ingen medarbejdere i dit team bør bære den økonomiske byrde ved at købe ting, de har brug for til deres arbejde, hvad end det er et abonnement, ny software eller en kop kaffe.

Manuel udgiftshåndtering placerer næsten hele ansvaret hos dit team – fra at få lov til at foretage købet til at indføre oplysningerne i regnskabssystem korrekt.

Og så er der altid den risiko, at regnskabsafdelingen bliver nødt til at løbe rundt til medarbejdere sidst på måneden, der på trods af en stor indsats, alligevel er kommet til at lave menneskelige fejl.

(Og tro mig, din regnskabsafdeling har helt sikkert nok at se til i forvejen, uden at de også skal bekymre sig om, hvorvidt regnskabet nu også går op sidst på måneden.)

I 83 % af virksomhederne har mindre end halvdelen af de ansatte adgang til et firmakort

Kun 2 % af de adspurgte virksomheder kunne svare ja til, at alle i virksomheden har deres eget firmakort.

Når virksomheder lader medarbejdere betale for firmarelaterede køb ud af egen lomme, sætter det ikke bare medarbejderne i en dårlig situation, men det gør det også svært for virksomheden at få overblik over forbrug og budgetter.

Med Pleo kan du nemt udstede firmakort til alle i dit team og opsætte individuelle forbrugsgrænser, så du bevarer kontrollen og altid har overblik over, hvordan virksomhedens penge bliver brugt.

En af vores nyeste undersøgelser afslørede, at 72 % af Pleo-administratorerne synes, at Pleo giver dem et bedre overblik over, hvordan virksomhedens penge bliver brugt.

Den selv samme rapport viste også, at 28 % af virksomhederne havde lidt økonomiske tab som konsekvens af manuel udgiftshåndtering.

Vi ved godt, at firmakort ikke kan løse alle udgiftsproblemer ...

I den ideelle verden ville kontanter være helt ude af billedet. Men arbejdsrelaterede udgifter kommer i alle former og størrelser, og nogle gange kan selv de bedste firmakort… ja, komme til kort.

Det gælder for eksempel, når vi snakker om kørsel og tilbagebetalinger til medarbejdere, der af den ene eller anden grund blev nødt til at lægge ud af egen lomme. Eller hvis en fra dit team ved et uheld er kommet til at bruge sit firmakort til et personligt køb.

Det er præcis til disse situationer, at vi har udviklet Pleo Pocket – et samlet sted, hvor du kan holde styr på udeståender mellem virksomhed og medarbejdere.

1/10 af de adspurgte har skiftet job på grund af virksomhedens manuelle udgiftshåndtering

Private udlæg gør ikke bare, at dit team mister penge, men du kan også risikere at miste dit team.

Stress er en af de hyppigste årsager til, hvorfor folk siger op. Og hvad er mere stressende end at skulle vente på ubestemt tid på at blive tilbagebetalt for et køb, du foretog i arbejdsregi?

En undersøgelse udarbejdet af Barclays, et britisk holdingselskab, kunne afsløre, at mindst én ud 10 har oplevet at misse en betalingsfrist på grund af et problem med en tilbagebetaling fra deres arbejde.

Og så er der også lige det der med tillid.

Hvad siger “vi stoler på dig” mere end at give dit team deres eget firmakort?

Tillid på arbejdspladsen er nøglen til at skabe et positivt arbejdsmiljø. Faktisk forholder det sig sådan, at der er 110 % større chance for, at medarbejdere, der føler, at deres leder stoler på dem, bliver i deres job, sammenlignet med dem, der ikke oplever den samme form for tillid.

Lad os se, om vi ikke kan få de 92 % betydeligt ned …

Det siger sig selv:

Ingen medarbejdere bør betale for ting, de har brug for til deres arbejde, ud af egen lomme.

Det er præcis her, Pleo kommer ind i billedet!

Vi tilbyder intelligente firmakort, der giver administratorer fuld kontrol over, hvem der får et kort, og hvad de individuelle forbrugsgrænser skal være.

Og det er en “win-win”-situation for alle!