Spring videre til indhold

Kun indtil den 31. januar: Tilmeld dig et årsabonnement og få cashback i hele 2023. Få mere at vide

Looking for pleo.io?

Book en demo
Headshot of Martin Dalskov, Accounting Manager at Podimo

Kundehistorier

Sådan hjalp Pleo Podimo med at spare tid på udgiftshåndtering

Podimo er en abonnementstjeneste til dem, der ønsker at lytte til originale og eksklusive podcasts og lydbøger uden reklamer. Virksomheden har mere end 230 medarbejdere og én central regnskabsafdeling bestående af syv ansatte, som tager sig af alt regnskabsrelateret arbejde.

Pleo er, uden tvivl, det bedste værktøj til rejser og udgifter, jeg nogensinde har brugt.

Vi har target en snak med Martin Dalskov, som er Accounting Manager hos Podimo, for at blive klogere på, hvordan Pleo har hjulpet dem med drastisk at reducere den tid, de bruger på udgiftshåndtering, og fremme en sund forbrugskultur.

Hvilke udfordringer stod dit og dit team overfor før Pleo?

Vi har faktisk været Pleo-kunde siden 2019 (før jeg blev en del af teamet i 2021). Men vi brugte det på en helt anden måde dengang. Vores CFO, som sidder i Holland, er særligt god til strategi, ekspansion og rapportering, men han siger selv, at han ikke er så god til konkret regnskab, compliance og kontrol. Det stod det regnskabsfirma, vi brugte, for – og i mindre grad Pleo.

Vi har altid brugt Pleo til rejseudgifter. Vi ville have et værktøj, der var nemt at bruge, så enhver kunne bruge det uden at skulle spilde tid på at kæmpe med udgifter, men i stedet bruge sin tid på opgaver, der virkelig batter. Den del fungerede okay, men da jeg kom til, var jeg fast besluttet på, at vi skulle udnytte alle fordelene ved Pleo.

Før Pleo tog udgiftshåndteringen alt for lang tid, og det var alt for kompliceret. Processen bestod af tredjeparter, eksporter, uploads, og det var nødvendigt hele tiden at sikre sig, at alt var korrekt. Det var alt for besværligt og ikke ligefrem brugervenligt for medarbejdere, der bare skulle tilføje en udgift. Nu har vi et direkte link. Det er supernemt.

Før jeg kom ind i virksomheden, havde alle medarbejdere et Pleo-kort. For nogle virksomheder giver dette god mening, men det fungerede ikke for os. Det forårsagede forvirring, og utilsigtet brug af Pleo-kort betød ekstra arbejde for os.

Hvordan bruger I Pleo i dag, og hvilke resultater har I set?

Vi bruger stadigvæk vores regnskabsfirma, men kun til nogle få opgaver, eftersom vi bruger Pleo til endnu mere moms- og compliance-relateret arbejde i alle vores enheder. Og vi bruger nu alle Pleos funktioner. De kortproblemer, vi havde før, har vi løst ved kun at give ledere et kort. De medarbejdere, der har brug for at foretage enkelte køb, bruger deres egne personlige kort og bliver herefter tilbagebetalt med det samme takket være Pocket-funktionen. Det giver mere mening for folk på denne måde, og medarbejdernes reaktion har udelukkende været positiv.

Jeg ved, at mit team med Pleo bruger få minutter om måneden på at registrere alle udgifter i stedet for timer, så de kan hurtigt gå videre til andre, mere værdiskabende opgaver.

Pleo er, uden tvivl, det bedste værktøj til rejser og udgifter, jeg nogensinde har brugt. Jeg har arbejdet med mange forskellige af disse værktøjer i løbet af min karriere, og det her er det bedste og mest intelligente værktøj. Fra kontrol og compliance til appen og de virtuelle kort – det er det, der virkelig gør løsningen komplet.

Vi behandler mere end 1.000 udgifter om måneden, og selvom det er svært at sige, præcis hvor meget tid vi har sparet med Pleo, er det meget. Det tager 5 minutter hver måned for en hel enhed!

Hvad er dine yndlings Pleo-funktioner?

Mine favoritfunktioner er teamsfunktionen og muligheden for at gennemgå udgifter og tilføje månedlige forbrugsgrænser for alles konti. Som administrator har det ændret spillereglerne, at du kan opsætte forbrugsgrænser. Det fjerner al forvirring og sikrer compliance på en måde, der gør det lettere for enhver.


Fem minutter om måneden. Hvad ville du gøre med al den tid, du kunne spare? Book en gratis demo nedenfor og find ud af mere i dag!

En intelligent udgiftsløsning til din virksomhed

Spar tid på besværligt administrationsarbejde og tag intelligente forretningsbeslutninger. Bliv kunde hos Pleo i dag.

Book en demo

Du vil måske også synes om ...

Gå ikke glip af en artikel

Tilmeld dig i dag, så du kan modtage spændende opdateringer og de seneste nyheder fra Pleo.