Kom i gang
Pleo-tandpasta

Du bestemmer helt selv, hvordan du vil bruge dit Pleo-kort.

Vi er af den overbevisning, at Pleo kan bruges af alle, og vi sørger altid for, at du er opdateret på de nyeste funktioner, så du kan håndtere din virksomheds udgifter bedst muligt.

Men vi elsker også, når vores kunder tilpasser Pleo efter deres eget behov.

Vi er ofte blevet overrasket over (og inspireret af) de kreative måder, vores kunder har brugt deres Pleo-kort på.

Derfor har vi givet os selv den opgave at fortælle om nogle af alle de fantastiske ting, vores kort kan bruges til – så du kan nyde godt af endnu flere fordele.

1. En medarbejderfordel

Mange af vores kunder giver deres ansatte et Pleo-kort på deres første arbejdsdag – en ret cool medarbejderfordel, hvis vi selv skal sige det!

Pleo-kortet kan bruges til at købe alt det, du har brug for til at kunne udføre dit arbejde bedst muligt.

Men vi er ikke de eneste, der roser Pleo – vores venner i Convivio har endda nævnt os i deres jobannoncer. Tak, gutter!

Når du giver dine ansatte et firmakort på deres første arbejdsdag, vil de føle, at du har tillid til dem fra starten af. Du sparer dem også for selv at skulle lægge ud fra egen lomme, når de har brug for ting til deres arbejde.

Men Pleo-kortet er også noget, dine eksisterende medarbejdere kan drage nytte af.

Når du giver dine ansatte deres eget kort, giver du dem nemlig mere frihed og mulighed for selv at vurdere, hvad der er værd at bruge penge på.

2. Sig farvel til forvirrende fællesudgifter

Ved du, hvad det værste var, før Pleo-kortet kom til?

Kageordningen.

Kage var den fælles udgift, som vi alle skulle dele ligeligt mellem os. Men det var alt for besværligt – blandt andet fordi vi ikke havde en smart måde at dele udgiften på.

Det gav en masse forvirring om, hvem der sidst havde købt kage, og hvorfor nogle købte en billig mazarintærte, når andre flottede sig hos Lagkagehuset.

Hvis bare vi havde haft Pleo, kunne vi have delt denne (og mange andre) kontorudgifter og dermed undgået at lægge ud af egen lomme.

Nu behøver det selvfølgelig ikke være kage, der er problemet.

Pleo kan bruges til alle typer kontorudgifter – det kunne for eksempel være planter, kontorartikler, møbler eller noget helt fjerde.

3. Få styr på dine abonnementer

Antallet af firmaabonnementer er ude af kontrol for mange virksomheder – og det kan være svært at blive klog på, hvordan man kan skabe sig et overblik.

Det er så nemt at tilmelde sig softwareabonnementer nu til dags, at mange arbejdspladser ender med at have store udgifter til abonnementer, de måske ikke engang bruger.

Det er fantastisk at have forskellige værktøjer til at hjælpe dig med at klare dit job mere effektivt.

Mindre fantastisk er det dog at håndtere alle udgifterne til de mange abonnementer med traditionel (manuel) udgiftshåndtering.

Tænk bare på alle de særskilte udgiftsrapporter, der skal laves for stakkevis af fakturaer hver måned.

Det er her Pleo kommer ind i billedet. Ved at gøre det muligt for dig at håndtere dine udgifter på en meget mere effektiv måde.

Vi har nemlig gjort det muligt for dig at få et samlet overblik over alle abonnementer, der betales med et Pleo-kort, så du hurtigt kan se, hvilke værktøjer virksomheden betaler til. Du kan læse mere om, hvordan det virker, her.

Du kan med andre ord godt begynde at sige farvel til de abonnementer, du har betalt for indtil nu, selvom de medarbejdere, der brugte det, forlod virksomheden i 2017.

Eller var det i 2016?

4. Gør dine ansatte mere engagerede

Hold godt fast, for her kommer en af de vilde måder, Pleo-kort kan transformere virksomheder på …

Hele 94 % af alle medarbejdere siger, at de vil blive længere tid hos en virksomhed, der fokuserer på læring og udvikling.

Har du lyst til at blive ved med at engagere dine medarbejdere? Det kan Pleo hjælpe dig med.

Hvis du gerne vil have, at dine medarbejdere (særligt de unge) bliver ved med at være interesserede i dine forretningsmål, bliver du nødt til at tænke fremad.

En praktisk måde at investere i dine medarbejdere på er ved at tilbyde dem undervisning og udvikling af deres færdigheder – betalt med Pleo-kortet naturligvis.

Vores forbrugsgrænser gør det muligt for virksomheder nemt at fastsætte klare månedlige eller årlige budgetter, der alle har fokus på læring.

Dine ansatte kan endda selv tilmelde sig kurset ved hjælp af Pleo-kortet og dermed være med til at investere i deres egen fremtid.

Vi synes selv, det er ret smart.

Det betyder også, at dine medarbejdere vil se undervisningen som en del af deres egen personlige karriereudvikling i stedet for en måde, virksomheden kan tjene flere penge på.

5. Vink farvel til stress på forretningsrejsen

Det er vildt at tænke på, at mange virksomheder stadig håndterer deres forretningsrejser på præcis samme måde, som de gjorde for flere årtier siden.

De hårdtarbejdende forretningsrejsende tager af sted i dage, uger og måske endda måneder for at udføre vigtigt arbejde – og det giver selvfølgelig en masse udgifter.

Regnskabsafdelingen står foran et rent kaos, når de rejsende kommer hjem efter turen med et helt bjerg af kvitteringer (måske endda på et sprog, de ikke kan læse), som skal håndteres.

Men sådan behøver det ikke at være.

Pleo giver ledere mulighed for at se alle udgifter i forbindelse med en rejse fra det øjeblik, de rejsende foretager deres første køb. De kan også se, hvilken type udgifter der bliver lavet, og hvor købet foregår.

Men der er endnu større fordele at hente for de erhvervsrejsende: De behøver nemlig ikke længere lægge ud af egen lomme, når de er på farten.

Derudover giver du dit team får et kæmpe tillids-boost, så de kan give arbejdet hele armen.

6. Gør freelancere og fjernarbejdere til en del af teamet

Der er allerede tusindvis af freelancere i Danmark, og det virker som om, de er kommet for at blive.

Stigningen i antallet af freelancere er en stor forandring for arbejdslivet, og for de fleste freelancerne er dette arbejde deres eneste indkomstkilde.

Men ofte føler freelancerne sig ikke som en integreret del af de virksomheder, der har ansat dem.

Et Pleo-kort er en smart måde at få dine freelancere eller andre medarbejdere, der ikke fysisk er til stede på kontoret, til at føle sig som en værdifuld del af dit team.

Hvis du ønsker et ekstra lag af kontrol, kan du nemt fastsætte forbrugsgrænser og holde øje med, hvilke udgifter der bliver foretaget.

Du kan endda give kortet til personer, du kun har ansat i en kort periode – det eneste, du skal gøre, er at spærre kortet, når de er færdige med arbejdet.

På den måde kan du glæde dig over, at du har gjort livet nemmere for din freelancer.

7. Lad kontanter være fortid

Det er nemt at føle nostalgi for visse ting.

Eurovision-sange. Dårlige 80’er-film. Den mærkelige frisure, du havde, da du gik i gymnasiet.

Men der er ingen, der føler nostalgi for kontanter, efter de først har vænnet sig af med dem.

Formålet med at have kontanter liggende på arbejdet er, at folk ikke behøver lægge ud af egen lomme, når de skal købe ting til arbejdet – men det er en gammeldags måde at løse problemet på.

Hvorfor?

  • For det første kan kontanter ikke spores.
  • For det andet er der en større risiko for, at regnskabet ikke går op sidst på måneden, medmindre der er nogen, som holder styr på, hvad hver enkelt krone bliver brugt på.

Og selv hvis en af dine ansatte satte sig til at spore alle kontante udgifter, ville det være et ret omfattende arbejde kun for at sikre sig, at der ikke er nogen, der har købt en ekstra chokoladebar.

Pleo er en digital løsning, der blandt andet tackler dette problem, så det ikke længere er nødvendigt at have en kæmpe mængde kontanter liggende på kontoret.

Mangler vi noget?

Synes du, at der mangler noget på listen?

Er der andre smarte ting, Pleo hjulpet dig med at gøre til virkelighed i din virksomhed?

Vi udvikler hele tiden nye spændende funktioner, så vi kan være sikre på, at denne liste kun bliver ved med at vokse sig større!

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.