Kom i gang
Udgiftshåndtering i tech-virksomheder

Du har sikkert før hørt folk sige, at der er en app til alting.

De fleste softwarevirksomheder arbejder på at skabe innovative måder at bruge teknologi på, så de kan gøre dine hverdagsopgaver mere enkle og i sidste ende spare dig tid og penge.

Men hvordan kan det være, at de selvsamme virksomheder stadig er afhængige af gammeldags, manuelle metoder, når de skal håndtere deres virksomhedsudgifter?

Læs videre, og find ud af, hvad Pleo kan gøre for at optimere udgiftshåndteringen og øge tilliden i din virksomhed.

Sådan hjælper Pleo softwarevirksomheder

Vi tilbyder smarte firmakort til virksomheder og lader det være op til ledelsen eller økonomiafdelingen at afgøre, hvilke medarbejdere der skal have et kort, og hvad de individuelle forbrugsgrænser skal være på.

Pleo digitaliserer dine virksomhedsudgifter ved at tilbyde et centraliseret realtidsoverblik over, hvad dine penge bliver brugt på, mens dit team i ro og mag kan fokusere på deres arbejde.

Det bedste ved det hele er, at det er slut med papirarbejde, opsporing af kvitteringer og tidskrævende tilbagebetalinger.

Nu kan du læne dig tilbage velvidende, at Pleo tager sig af hvert enkelt køb, stort set uden at du selv skal løfte en finger.

Pærelet abonnementsstyring

En nylig undersøgelse har afsløret, at 71 % af alle virksomheder har mindst ét softwareabonnement uden at vide, hvem der oprindeligt har tilmeldt virksomheden det.

Trine Jensen fra IT-konsulentvirksomheden Dubex er ikke i tvivl om de fordele, Pleo har givet deres team. Hun har blandt andet fortalt os, at de har fået større indsigt i, hvilke abonnementer de betaler til. Efter de gik over til Pleo, er det de enkelte medarbejdere, der står for selv at betale den software, de har brug for til at udføre deres arbejde bedst muligt, med deres eget Pleo-kort. Derfor kan de nemt spotte, om de betaler for noget, de ikke bruger.

Vores realtidsoverblik er en god løsning, hvis du ønsker at spare penge, som ellers ville blive spildt på at betale til abonnementer, der ikke bliver brugt.

Overblikket gør det ikke kun nemmere for dig at forudsige dine omkostninger – det hjælper dig også med at tage bedre beslutninger, når det kommer til, hvordan din virksomhed bruger penge på abonnementer.

Vis dine medarbejdere, at du stoler på dem

Dine medarbejdere er formentligt ansat til at varetage komplicerede opgaver. Derfor giver det heller ikke nogen mening, at de skal spilde deres tid på at jagte kvitteringer. Vel?

Pleo sparer ikke bare dine medarbejderes tid – det får dem også til at føle, at du stoler på dem, når du giver ansvar for selv at stå for arbejdsrelaterede køb.

Du kan opsætte individuelle forbrugsgrænser på de enkelte Pleo-kort, før dit team får adgang til dem. På den måde har du altid et øvre loft for, hvor mange penge medarbejderne kan bruge, og dermed fuld kontrol over virksomhedens midler.

Dit team fortjener at føle sig værdsat på arbejdet – det er ikke kun godt for medarbejderne, men også for virksomheden.

Ifølge Harvard Business Review er der nemlig 110 % større chance for, at medarbejdere, der føler, at deres leder stoler på dem, bliver i deres job sammenlignet med dem, der ikke gør.

Forbedret arbejdskultur

Vores Pleo-helt og CEO i Trickle, Ludvig Olssen, har for nylig fortalt os lidt om, hvordan håndteringen af udgifter så ud, før hans virksomhed begyndte at bruge Pleo:

"Førhen havde vi kun ét firmakort. Det gav mine kollegaer to valgmuligheder, når de skulle købe noget til arbejdet – at betale fra egen lomme eller at låne kortet. Men at låne firmakortet føltes lidt som at være 12 år igen og skulle spørge sine forældre om penge til en biograftur."

Trickle er ikke det eneste firma, der har oplevet forbedringer takket være Pleo.

Steve Parks, som er CEO i Convivio, har fortalt os, at Pleo har givet hans virksomhed mere gennemsigtighed:

"Vi bruger Pleo-kortene til at styrke vores egne kulturelle værdier, når det gælder penge. Derfor har vi ikke nogen forbrugsgrænser på vores kort – selvom Pleo tillader os at sætte grænser, betyder det ikke, at vi gør det," fortalte Steve os i vores serie om Pleo-helte.

I Convivio er alle medarbejdere Pleo-administratorer, hvilket betyder, at alle har adgang til at se alle udgifter.

"Det er sådan, vi kan være sikre på, at alt er åbent og etisk. Det er solskin," fortalte Steve.

Slut med at jagte kvitteringer

Dit team bruger softwareværktøjer i massevis – men hvor nemt er det lige at finde kvitteringen til alle de værktøjer?

Det er ikke særlig nemt.

Af den grund har vi lanceret Fetch – en Pleo-integration til Gmail, Outlook og Microsoft 365. Fetch matcher automatisk dine online kvitteringer med dine køb, så du ikke selv behøver at fremvise bevis for købet.

Det er ikke det eneste, Fetch kan hjælpe dig med.

Værktøjet kan også opspore alle tabte kvitteringer fra det seneste år og give dig besked om det, når den har fundet dem alle. På den måde mister du aldrig overblikket over din virksomheds økonomi igen.

"Der er fuldstændig gennemsigtighed – og følelsen af, at kvitteringerne samler sig i en uoverskuelig bunke, er forsvundet," fortæller Steve Parks fra Convivo.

Smartere betalingsmetoder

Det bør være problemfrit at købe ting til sit arbejde. Af den grund tilbyder vi ikke kun traditionelle plastikkort – du kan også vælge at bruge vores virtuelle kort og forbinde dit Pleo-kort til Apple Pay eller Google Pay.

Vores praktiske virtuelle kort er tilgængelige med det samme, du har tilmeldt dig. Kortene er en smart udgiftsløsning til endelig at få styr på dit teams online køb og tilbagevendende abonnementsudgifter.

Vores årsrapport fra 2020 afslørede, at brugen af virtuelle kort er vokset med 61 % på bare ét år i takt med, at online køb er blevet mere populært (sikkert fordi pandemien begrænsede muligheden for at foretage køb i fysiske butikker).

Virtuelle kort er ikke bare effektive – de giver dig også et ekstra lag af sikkerhed, når du handler ind online, og du kan til enhver tid sætte dem i bero, hvis du har mistanke om svindel.

Få mere ud af dine penge

Vores Pleo-kunder har adgang til eksklusive tilbud fra tjenester, vi ved, de vil elske. Gennem Pleo Perks har vi indgået partnerskaber med over 30 virksomheder (såsom Amazon, Hubspot og Dropbox Business), så du kan spare penge på køb af vigtige kontorting.

Tag et lille smugkig her på vores Pleo Perks.

Vi revurderer og tilføjer hele tiden nye frynsegoder og fordele, som kan gavne din virksomhed.

Pleo giver dig ikke bare muligheden for at kontrollere og overvåge dine virksomhedsudgifter i ét samlet overblik – vi gør det også muligt for dit team at passe deres arbejde på en måde, hvor de føler, at der er tillid til dem.

Teknologibranchen vokser og tilpasser sig konstant den digitale udvikling – hvorfor ikke gøre det samme og forny den måde, du håndterer dine virksomhedsudgifter på?

blog banner dk

Natascha Pustelnik

Content Producer & Linguist, Danmark

Soldreven bogorm, kommakritiker, tekstforfatter, oversætter og SEO-konsulent bosiddende i Málaga.